在商业交易中,合同是保障双方权益的重要文件。但仅靠一份合同并不能完全规避交易风险,尤其是当合同涉及大额资金、工程项目或重要商务合作时,若一方无法按约履行合同,可能会给另一方带来巨大损失。此时,一份履约保函便能发挥重要作用。
履约保函,是银行或担保机构应保函申请人的要求,根据其与第三方之间的经济合同或协议,保证申请人按照约定履行合同义务而向受益人开立的书面担保文件。
当合同履行存在不确定性时,履约保函可以为交易提供保障,确保交易顺利进行,因此履约保函在国际贸易、工程承包、招投标等领域被**应用。
那么,一份有效的履约保函样版应该包含哪些内容?如何根据不同需求定制化履约保函?下面将为您一一解析。
一份完整的履约保函通常包括以下内容:
标题:履约保函。
保函编号:为方便查阅和管理,银行或担保机构会赋予保函一个**的编号。
收函人(受益人):即保函的受益人,通常是与申请人签订合同的另一方。
开立保函的银行或担保机构名称:明确担保的主体,以示其信用。
申请人名称:向银行或担保机构申请开立保函的一方,通常也是合同的履行方。
合同概述:简要介绍合同内容,包括合同双方、签订时间、标的等。
担保内容:明确银行或担保机构的担保范围和责任,包括但不限于履行合同、支付违约金或赔偿金等。
担保金额:根据合同及交易风险确定担保金额,并明确担保币种。
保函有效期:根据合同履行周期确定保函有效期,明确过期担保义务自动解除。
管辖法律及争议解决方式:明确保函适用法律,以及争议解决方式,如诉讼、仲裁等。
银行或担保机构印章及签字:以示保函有效,并具有法律效力。
下面是履约保函样版:
(标题)履约保函
(保函编号)XXXX
致:XXX(收函人/受益人)
(开立保函的银行或担保机构名称)XXX银行/担保有限公司
兹有我行客户(申请人名称)XXX公司与贵公司签订编号为XXX的《XXX合同》,合同标的为XXX,签约时间为XXX。
为确保我行客户按约履行合同,我行(我们)特此开立本保函,承诺如下:
担保内容:如我行客户未能按《XXX合同》约定履行合同义务,我行(我们)将承担担保责任,并保证贵公司因此支出的各项费用,包括但不限于履行合同、支付违约金或赔偿金等。
担保金额:人民币/美元 XXX万元/万美元(大写)。
保函有效期:自即日起至《XXX合同》履行完毕或双方确认合同终止之日止。
本保函适用的法律为中华人民共和国法律,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成,可提交XXX仲裁委员会仲裁。
本保函一式贰份,我行、贵公司及我行客户各执一份,三份具有同等法律效力。
(开立保函的银行或担保机构名称)
(印章及签字)
日期:XXXX年XX月XX日
以上为履约保函样版,在实际应用中,履约保函可以根据合同及交易特点进行定制化。
例如,在国际贸易中,履约保函可以加上“不可撤消”条款,以确保银行或担保机构在保函有效期内无法单方面取消担保承诺。
再如,在工程承包中,履约保函可以加上“按比例付款”条款,即随着合同的履行,银行或担保机构按比例支付担保金额,以确保资金的合理使用。
此外,还可以根据需求在履约保函中加入“见索即付”条款,即银行或担保机构在收到受益人关于申请人违约的书面索赔后,在保函有效期内及时支付担保金额,无需调查违约事实。
某工程公司中标一项海外工程,合同金额为1000万美元。为确保合同顺利履行,境外业主要求中标公司提供一份履约保函。
中标公司向银行申请开立履约保函,银行根据合同及业主要求开立了如下履约保函:
(标题)履约保函
(保函编号)XXXX
致:XXX境外业主
(开立保函的银行名称)XXX银行
兹有我行客户(申请人名称)XXX工程公司与贵公司签订编号为XXX的《工程承包合同》,合同标的为XXX,签约时间为XXX。
为确保我行客户按约履行合同,我行特此开立本保函,承诺如下:
担保内容:如我行客户未能按《工程承包合同》约定履行合同义务,我行将承担担保责任,并保证贵公司因此支出的各项费用,包括但不限于履行合同、支付违约金或赔偿金等。
担保金额:美元壹仟万元整($10,000,000.00)。
保函有效期:自即日起至《工程承包合同》履行完毕或双方确认合同终止之日止。
按比例付款:我行将根据合同进度,按比例支付担保金额,每次支付比例为合同完成度的20%,具体支付时间及金额以我行客户提供的合同进度报告为准。
见索即付:贵公司如认为我行客户违反合同约定,应向我行提供书面索赔,我行在收到书面索赔后5个工作日内支付担保金额,无需调查违约事实。
本保函适用的法律为中华人民共和国法律,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成,可提交XXX仲裁委员会仲裁。
本保函一式叁份,我行、贵公司及我行客户各执一份,叁份具有同等法律效力。
(开立保函的银行名称)
(印章及签字)
日期:XXXX年XX月XX日
通过以上分析,我们可以看到,一份有效的履约保函,不仅能为合同提供保障,还能帮助企业赢得商业机会,在国际贸易及工程承包等领域发挥着重要作用。
因此,了解履约保函样版及定制化需求非常重要,这能帮助企业在交易中规避风险,保障自身权益。