在工程项目中，工程公司开具保函是常见的保证方式。保函，全称是保证函，是银行或其它金融机构应客户申请，根据客户的委托，以书面形式向保函受益人做出的具有独立担保职能的书面承诺。当工程承包商无法履行合同义务时，保函可以为项目开发商提供一定程度的保障。
那么，工程公司开保函需要哪些费用？开具保函有哪些风险？如何规避这些风险？本文将为您一一解读。
工程公司开保函的费用一般包括银行收取的保函开立费、管理费以及工程公司的内部成本。
保函开立费：这是工程公司向银行申请开立保函时需要支付的费用。银行会根据保函的额度、期限以及工程公司的信用状况来确定收费标准。通常，保函额度越高，期限越长，收费越高。
管理费：在保函的有效期内，银行会对保函进行管理和维护，因此会收取一定的管理费。管理费通常按保函额度的一定比例收取，也可能按固定费用收取，具体取决于银行的规定。
工程公司内部成本：开立保函时，工程公司需要承担内部成本，包括人员成本、运营成本以及财务成本等。这些成本可能包括员工加班费、办公用品费、通信费等。
虽然开立保函可以为工程项目提供保障，但同时也存在一定的风险。
财务风险：开立保函意味着工程公司需要承担一定的财务责任。如果工程公司无法履行合同义务，银行将根据保函条款向受益人支付保函金额。这将给工程公司的财务状况带来风险，甚至可能导致工程公司陷入经济困境。
法律风险：保函是一项法律文书，受到相关法律法规的约束。如果工程公司没有严格按照保函条款履行义务，或在开立保函时存在违法行为，可能会面临法律诉讼，从而给工程公司带来法律风险和损失。
业务风险：开立保函可能会影响工程公司的业务发展。如果工程公司因开立保函而陷入财务困境，可能会影响其参与其他工程项目的能力，甚至可能失去潜在的业务机会。
某工程公司承接了一个大型工程项目，合同规定工程公司需向项目开发商开具一份金额为500万元的银行保函。工程公司向银行申请开立保函，并支付了保函开立费和管理费。然而，在工程进行到一半时，工程公司因资金周转问题无法继续施工，项目开发商根据保函条款向银行索赔。银行按照保函金额向项目开发商支付了500万元，并要求工程公司偿还该笔款项。**终，工程公司不仅损失了已投入的工程成本，还需要承担额外的财务负担。
那么，工程公司如何规避开立保函带来的风险呢？以下是一些建议：
谨慎选择保函额度：在开立保函前，工程公司应谨慎评估项目风险和自身财务状况，合理确定保函额度。避免因保函额度过高而给自身带来过大的财务负担。
加强内部管理：工程公司应加强内部管理，尤其是财务管理和合同管理。确保在开立保函前，充分评估项目风险，严格审查合同条款，避免因管理失误而导致开立保函时出现问题。
选择正规银行：工程公司应选择正规的银行开立保函，避免选择非正规机构或个人担保。正规银行受到金融监管，可以更好地保障保函的有效性和安全性。
购买保险：工程公司可以考虑购买工程履约保险，将保函风险转移给保险公司。这样可以减轻工程公司因开立保函而带来的财务负担和风险。
及时沟通：在工程项目进行过程中，工程公司应与项目开发商保持及时有效的沟通。如果出现无法履行合同义务的情况，应尽早与开发商协商解决方案，避免因沟通不畅而导致保函被索赔。
总之，工程公司开具保函是工程项目中常见的一种保证方式。工程公司需要充分了解开立保函的费用构成和潜在风险，并采取适当措施来规避这些风险。通过谨慎选择保函额度、加强内部管理、选择正规银行、购买保险和及时沟通，工程公司可以有效地管理保函风险，保护自身的权益。
