在物业管理行业，招标履约保证金是业主委员会或物业管理公司（物业公司）在招标选聘物业服务企业时的一项重要保障措施。当业主委员会或物业公司通过招标方式选聘物业服务企业时，往往会要求投标企业提供一定的经济担保，这就是招标履约保证金。
业主委员会和物业公司通过招标选聘物业服务企业，是维护业主权益、提升物业管理水平的重要手段。招标履约保证金作为一种经济担保，对于促进中标企业切实履行合同、提高物业服务质量具有重要意义。那么，物业公司招标履约保证金具体是指什么？有哪些作用和意义？业主委员会和物业公司又该如何合理设置和使用招标履约保证金呢？我们将在本文中进行详细解析。
物业公司招标履约保证金，是指在物业管理企业招标过程中，投标企业按照招标文件要求，向招标人提供的用于担保投标和中标后履行合同的人民币保证金。其目的是保证投标企业认真履行投标义务，如中标后，则保证其按照招标文件和合同约定切实履行物业服务合同，避免因投标人或中标人不负责任的行为给业主带来损失。
招标履约保证金制度在物业管理行业中发挥着重要作用，具有多重意义。
促进中标企业认真履行合同
招标履约保证金是中标企业履行合同的经济担保。中标企业如不履行或不完全、不适当履行合同，招标人可以从履约保证金中扣除相应金额，以此督促中标企业认真履行合同义务，避免因服务质量问题给业主带来损失。
提高物业服务质量
招标履约保证金制度的实施，有助于提升物业服务企业的服务意识和服务质量。企业为避免损失履约保证金，往往会更加重视合同履行，提高服务水平，从而使业主享受更高质量的物业服务。
维护业主合法权益
招标履约保证金制度的建立，是从源头上保障业主合法权益的重要措施。通过该制度，可以有效避免部分物业服务企业因不履行或不适当履行合同而给业主带来的损失，使业主的权益得到更好的维护。
促进物业管理市场健康发展
招标履约保证金制度的实施，有助于促进物业管理市场的良性竞争，推动行业健康发展。企业为避免损失履约保证金，往往会更加重视诚信经营和服务质量，从而提升整个行业的服务水平和形象。
业主委员会和物业公司在招标选聘物业服务企业时，应当合理设置和使用招标履约保证金。
合理设置招标履约保证金金额
招标履约保证金金额的设置应当合理，既要能够起到担保作用，避免过低而失去意义；又要考虑企业的承受能力，避免过高而加重企业负担。一般情况下，招标履约保证金金额可根据物业服务企业的服务规模、服务内容和服务期限等因素进行综合评估后确定。
明确招标履约保证金缴纳方式
招标履约保证金一般有现金、银行保函和担保函等缴纳方式。业主委员会和物业公司应在招标文件中明确保证金缴纳方式，并详细说明现金缴纳的账户信息或银行保函、担保函的出具要求等。
严格按照规定使用招标履约保证金
业主委员会和物业公司应严格按照招标文件和合同约定使用招标履约保证金。在合同履行过程中，如中标企业存在违约行为，可根据实际情况从履约保证金中扣除相应金额。在合同履行完毕后，如无违约情况，应在规定时间内无息返还履约保证金。
注意招标履约保证金的风险防范
在使用招标履约保证金时，业主委员会和物业公司应注意防范风险。如中标企业因违约行为导致扣除履约保证金，应及时通知企业并要求其补足保证金；如企业拒绝补足或无法联系，应及时采取进一步措施，如终止合同并重新招标等。
某小区业主委员会在选聘物业服务企业时，要求中标企业缴纳招标履约保证金人民币5万元。在合同履行过程中，业主委员会发现中标企业在服务质量方面存在问题，多次违反合同约定，给业主带来了不便和损失。业主委员会按照招标文件和合同约定，从履约保证金中扣除了2万元。中标企业意识到违约带来的损失，积极整改，提高服务质量，**终保障了业主的权益。
招标履约保证金制度是物业管理行业中一项重要的保障措施。业主委员会和物业公司通过合理设置和使用招标履约保证金，可以有效促进中标企业认真履行合同，提高物业服务质量，从而维护业主合法权益，推动行业健康发展。物业服务企业也应重视招标履约保证金制度，认真履行合同义务，提供优质的物业服务，共同打造和谐美好的生活环境。
