在商业合同中，履约保证金是一种常见的风险管理手段。它旨在保障合同的顺利履行，维护双方的合法权益。当合同履行完毕或终止后，履约保证金应及时退还。若您因各种原因被拖延或拒绝退还履约保证金，可以依法提出申请，维护自身权益。
以下将详细探讨退还履约保证金申请书的撰写要点，帮助您更好地了解申请流程，维护自身权益。
履约保证金，是指合同当事人一方或双方为确保合同的履行，由债务人或双方共同委托第三人，在合同履行前交付一定数额的现金或银行保函等，用以担保合同的履行。
履约保证金不同于定金，定金具有担保合同履行及赔偿的性质，而履约保证金仅为担保合同履行。当合同履行完毕或终止后，履约保证金应原数或按约定退还，不得扣减。
根据《担保法》和《合同法》相关规定，退还履约保证金需满足以下条件：
合同中明确约定履约保证金的退还条件和时间。若无特殊情况，一般在合同履行完毕或终止后，保证金应在一定期限内退还。
债务人履行了合同义务，或经债权人同意，以其他方式替代履约保证金。
没有发生导致履约保证金被没收或扣减的情况，如债务人不履行合同义务、造成合同目的无法实现等。
一份完整的退还履约保证金申请书，应包括以下基本要素：
申请人信息：包括申请人的名称、地址、联系方式等。
被申请人信息：明确写出被申请人的名称，如某某公司。
申请事由：简要陈述申请退还履约保证金的理由和事实。
申请内容：明确写出申请人的具体要求，如“申请退还履约保证金人民币 壹佰万元整（¥1,000,000.00）”。
事实与理由：详细陈述申请人履行了合同义务，或合同中约定的退还条件已实现，并阐明相关法律依据。
申请日期：写明申请日期。
在撰写申请书时，可通过加粗、斜体等方式突出重点内容，增强说服力和可信度。如：
我方已全面履行合同义务，包括按时完成工程建设、通过验收并交付使用等。
根据《合同法》**百二十条的规定，履约保证金不得无故扣留。
特此申请退还履约保证金人民币贰拾万元整（¥200,000.00）。
申请书应附上相关证据材料，以证明申请人已履行合同义务或满足退还条件。常见的证据材料包括：
合同原件：包括主合同和保证金相关附件。
履约证明：如工程验收报告、完工证明等。
相关票据：如发票、收据等。
其他材料：如与被申请人沟通的记录、见证人的证词等。
申请书中可合理提出退还保证金的期限，如“请在收到本申请书十五日内退还上述履约保证金”。此期限应符合合同约定或相关法律规定。
申请书送达的方式一般包括直接送达、邮寄送达、电子送达等。建议选择直接送达或邮寄送达并保留送达凭证，以确保被申请人收到申请书。
在撰写申请书前，可先与被申请人协商退还履约保证金。若被申请人同意，可签订协议并按约定退还保证金。
若协商未果，可正式向被申请人发送退还履约保证金申请书。申请书应根据前述要点撰写，并附上相关证据材料。
若被申请人在收到申请书后仍拒绝退还保证金，可根据合同约定或相关法律规定，申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
某建筑公司承接了一项工程建设项目，合同中约定预先支付总承包合同价款的5%作为履约保证金。在工程顺利完工并通过验收后，建筑公司向业主发出了退还履约保证金申请书，但业主以各种理由拖延退还。
建筑公司收集了包括合同原件、工程验收报告、相关票据等证据，向当地人民法院提起诉讼。法院受理后，根据证据认定建筑公司已全面履行合同义务，业主拖延退还履约保证金的行为缺乏依据，**终判决业主在判决生效后十日内退还履约保证金。
退还履约保证金申请书的撰写需结合具体情况，充分理解合同条款，明确事实与理由，并提供相关证据。通过协商、发送申请书、申请仲裁或诉讼等方式，维护自身合法权益。
希望此文能帮助您更好地了解退还履约保证金的申请流程，有效推动合作方的沟通与合作，实现共赢。
