在工程建设领域，履约保证金是保证工程项目顺利完成的一项重要保障措施。它不仅能督促施工方按时、按质、按量完成工程，也为建设方控制工程进度和质量提供了一道“安全阀”。然而，履约保证金的收取和管理一直以来都是工程建设领域的焦点问题，稍有不慎便可能引发纠纷。因此，了解履约保证金的收取依据、流程及管理规范，对工程建设各方而言都是必备的法律知识。
履约保证金，是指合同当事人一方（保证金出具方）按照合同约定，向对方提供一定数额的保证金，以保证自己按合同约定履行义务，如因出具方不履行或不适当履行合同，致使对方遭受损失，对方有权按照合同约定从该保证金中扣除。
在工程建设领域，履约保证金一般由施工方提供，保证其按照合同约定完成工程项目，履行保修义务等。
《中华人民共和国担保法》规定，保证的方式有：保证金、保证担保和第三人抵押担保。履约保证金作为保证方式之一，其收取应当遵守《担保法》的相关规定。
《担保法》相关规定收取条件。履约保证金应当以书面形式约定，没有约定不应当收取。履约保证金应当用于保证合同的履行，不能用于其他用途。
保证金限额。履约保证金的数额由当事人约定，没有约定或者约定不明确的，应当按照合同的主合同额百分之二十计算。
保证金的退还。当事人可以约定，一方向对方给付一定数额的保证金，作为债务人履行债务的担保。债务人履行债务后，债权人应当按照约定返还保证金。
保证金管理。收取履约保证金的一方，应当向对方提供收款凭证并妥善保管。在合同履行过程中，保证金出具方或者其承继人可以请求变更保证方法，债权人同意的，应当相应变更；债权人不同意的，可以解除合同。
除了《担保法》外，在工程建设领域，履约保证金的收取还应遵守《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的相关规定。
_合同法》相关规定保证金的约定。保证金的收取应当在合同中明确约定，包括保证金的数额、收取方式、退还条件等。
保证金的调整。在合同履行过程中，经双方当事人协商一致，可以调整履约保证金的数额。
保证金的退还条件。合同中应当明确约定保证金退还的条件，一般包括工程质量验收合格、工程款项结清、保修期满等。
_建设工程质量管理条例》相关规定保证金用途。履约保证金应当专项用于工程质量保证，不得挪作他用。
保证金管理。建设单位应当与施工单位在工程承包合同中约定工程质量保证金的数额、交纳方式和退还条件，并按照约定，及时向施工单位退还工程质量保证金。
在实际工程项目中，履约保证金的收取一般包括以下几个步骤：
确定保证金数额。根据工程项目的具体情况，包括工程规模、造价、施工难度等，结合《担保法》关于保证金限额的规定，确定履约保证金的数额。
合同中明确约定。在工程承包合同中，应当明确约定履约保证金的收取条款，包括保证金的数额、收取方式、退还条件和时间等。
保证金缴纳。施工方按照合同约定，在规定时间内向建设方提供履约保证金，并取得建设方的收款凭证。
保证金管理。建设方应当将履约保证金单独存入专用账户，不得挪作他用。在合同履行过程中，经双方协商一致，可以对保证金数额进行调整。
保证金退还。在合同约定的退还条件成就时，建设方应当及时将履约保证金返还给施工方。如出现纠纷，应当按照合同约定的争议解决方式处理。
在工程建设领域，履约保证金的收取和管理是一项复杂而严谨的工作，需要严格遵守相关法律法规，谨慎约定合同条款，规范保证金管理流程，才能有效避免纠纷的发生。
合同条款约定。合同是收取和管理履约保证金的基础，应当谨慎约定合同条款，明确履约保证金的数额、收取方式、退还条件和时间等。合同中可以约定保证金动态管理机制，即根据施工进度、工程质量等因素对保证金数额进行调整。
保证金单独管理。履约保证金应当单独存入专用账户，专款专用，不得挪作他用。建设方应当定期对保证金使用情况进行核对，确保保证金安全和完整。
保证金退还及时。在合同约定的退还条件成就时，建设方应当及时将履约保证金返还给施工方。如出现纠纷，应当按照合同约定的争议解决方式处理，不能无故拖延或拒绝返还。
注意免除保证金的情形。根据《担保法》规定，有下列情形之一的，保证人不承担民事责任：
1.主合同当事人双方串通，骗取保证人提供保证的；
2.债权人采取欺诈、胁迫等手段，使保证人在违背真实意思的情况下提供保证的；
3.债权人未履行通知义务或未给予保证人必要的辩护时间，致使保证人未能行使追偿权的；
4.债权人擅自更改主合同约定的债务期限或者义务，致使保证人承担风险超过保证范围的。
以上四种情形下，保证人不承担保证责任，施工方可以请求返还履约保证金。
工程类履约保证金的收取和管理是一项复杂的法律问题，涉及多方利益关系，需要建设方和施工方严格遵守相关法律法规，谨慎约定合同条款，规范保证金管理流程。在实际工程项目中，履约保证金制度在督促施工方履行合同义务、保障建设方权益方面发挥着重要作用，是维护工程建设各方权益的重要保障措施。
