当合同履行完毕，或因对方违约导致合同解除时，履约保证金往往需要及时收回。此时，一份**、得体的履约保证金收回委托函，能够有效维护自身权益，保证资金顺利回收。
那么，如何撰写这样一封委托函呢？下面，我们将提供一份详细的模板，并附上说明，助您快速掌握要点，撰写出符合自身需求的委托函。
（发函方名称）
至： 收函方名称
主题：请求返还履约保证金
尊敬的（收函方名称） ：
我方（发函方名称）与贵方于（合同签订日期）签订了（合同名称或编号），根据合同约定，我方于（日期）向贵方支付了金额为（具体金额）的履约保证金，现依据合同条款及相关法律法规，特函告如下：
合同履行情况：我方已按时、全面履行合同义务，或贵方因（具体原因）未能履行合同义务，导致合同于（日期）解除。
履约保证金性质及返还条款：根据《合同法》**百二十条规定，履约保证金的返还条件现已满足，请贵方按照合同约定及时返还履约保证金。
具体请求事项：请贵方在收到本函（或自合同终止/解除之日/工程验收合格之日，以先发生者为准）起（天数）个工作日内，将履约保证金返还至我方以下账户：
账户名称：
开户银行：
账号：请贵方在处理完毕后，及时将相关凭证复印件寄送至我方。
其他事项：如贵方未能在上述期限内返还履约保证金，我方将依法追究贵方的违约责任，并保留采取进一步法律行动的权利。
联系方式：如对此函有任何疑问，请通过以下方式联系我方：
联系人：
电话：
传真：
电子邮箱：
地址： 附件：合同原件/复印件
其他相关文件
此致
（发函方名称）
（日期）
撰写委托函前，必须准确理解合同中关于履约保证金的相关条款，包括支付时间、金额、返还条件与方式等。同时，也需要了解《合同法》中关于履约保证金的规定，特别是**百二十条："当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。"该法条明确了履约保证金返还的基本原则。
在委托函开头部分，需要简明扼要地说明合同的履行情况，包括合同编号、签订时间、履约保证金支付时间与金额等。随后，重点强调合同已全面履行完毕，或因对方违约导致合同解除，并明确指出履约保证金返还条件已满足。此部分内容直接涉及保证金返还的依据，需引证合同条款与法律法规，言之有据，以便对方理解返还保证金的合理性与必要性。
在提出请求事项时，需明确履约保证金返还的具体方式与时间。如要求对方在一定期限内返还保证金，则应提供详细的收款账户信息，包括账户名称、开户银行与账号等。如有其他相关要求，如返还保证金时提供相关凭证等，也需在此部分详细说明。
在委托函中，应明确告知对方如未能在指定期限内返还履约保证金，将可能承担的法律后果。此部分内容旨在维护自身合法权益，提醒对方及时履约，同时保留进一步采取法律行动的权利。
在委托函结尾提供详细的联系方式，包括联系人姓名、电话、传真、电子邮箱与地址等，以便对方联系沟通，或寄送相关文件。
在委托函后，可附上合同原件或复印件，以及其他相关文件，如工程验收合格证明等，以佐证履约保证金返还条件已满足。
一份**的履约保证金收回委托函，不仅能有效维护自身权益，也是与合作方良好沟通的体现。在撰写时，需充分理解合同条款与法律规定，明确合同履行情况与保证金返还条件，提供详细的收款信息，并保留合法权益。同时，提供详细的联系方式，方便后续沟通。希望以上模板与解析能帮助您快速掌握撰写要点，顺利收回履约保证金。
