在商业合作中，一份《履约保函续约承诺书》往往是合作双方在原保函到期后，续写合作新篇章的关键。这份承诺书不仅体现了双方的诚信和责任，也是对合作成果的保障。
那么，什么是履约保函续约承诺书？它有什么作用？如何写好这份承诺书，才能更好地保障双方权益？本文将全面解读履约保函续约承诺书，帮助您掌握关键要点，规避合作风险。
履约保函续约承诺书，是项目投标方或合同履约方在提供履约保证金或履约保函时，向项目业主或合同相对方出具的书面承诺。当原履约保函到期时，投标方或履约方承诺将提供新的履约保函或保证金，以确保合同继续履行。
这份承诺书是投标方或履约方对自身履约能力和诚信的保证，也是对合作项目的负责态度。它体现了双方的合作意愿，是合作关系持续发展的基石。
履约保函续约承诺书发挥着重要作用：
保障合作顺利进行：在商业合作中，投标方或履约方提供履约保函，是向业主方或合同相对方做出的履约保证。当原保函到期时，续约承诺书确保新的履函或保证金的提供，避免因担保缺失导致合作中断，从而保障合作项目的顺利进行。
体现诚信和责任：续约承诺书体现了投标方或履约方履行合同义务的诚信和责任感。在合作中，投标方或履约方如期提供新的履约保证，能赢得业主方或合同相对方的信任，也是维护自身信誉和品牌形象的重要体现。
规避合作风险：在原履约保函到期后，投标方或履约方如未提供新的履约保证，可能导致业主方或合同相对方认为其缺乏履约能力或意愿。续约承诺书能有效避免此类误会，降低合作风险，为合作关系保驾护航。
明确双方权利义务：续约承诺书对新的履约保证形式、金额、提供时间等做出明确约定，双方权利义务一目了然，避免因沟通不畅导致的纠纷，为合作提供清晰的框架。
一份有效的履约保函续约承诺书，是保障合作双方权益的重要文件。在撰写时，需注意以下要点：
明确主题：在承诺书开头，应清晰写明主题为“履约保函续约承诺书”，以明确该文件的性质和目的。
准确填写双方信息：在正文部分，准确填写双方名称、原合同编号、签订时间等信息，确保承诺书与原合同相对应，避免出现歧义。
明确新的履约保证：清晰写明新的履约保证形式（履约保函或保证金）、金额、提供时间等细节，确保业主方或合同相对方知晓并同意。
强调承诺：投标方或履约方应在承诺书中明确做出续约承诺，强调将如期提供新的履约保证，确保合同继续履行。
约定违约责任：为保障承诺书有效执行，双方可协商约定违约责任条款，明确如投标方或履约方未按时提供新的履约保证所应承担的责任和赔偿。
加盖公章：承诺书应由投标方或履约方法定代表人签字并加盖单位公章，以示文件的正式和有效。
留存备案：双方应各留存一份承诺书，作为重要文件备案。
某建筑公司中标一项工程项目，按要求向业主方提供了履约保函。在项目实施过程中，履约保函即将到期。为确保合作顺利进行，建筑公司向业主方出具了履约保函续约承诺书，承诺在原保函到期前提供新的履约保函。业主方同意后，双方对新的履约保证函细节进行了协商，并顺利签署。该承诺书有效保障了业主方的权益，也体现了建筑公司的诚信和责任，为合作续期奠定了良好基础。
一份履约保函续约承诺书，是合作双方诚信履约的见证，也是保障合作持续发展的关键。在商业合作中，投标方或履约方应重视这份承诺书的作用，如实提供新的履约保证，以诚信赢得信任，以责任成就合作。
希望本文能帮助您更好地理解并撰写履约保函续约承诺书，规避合作风险，续写合作新篇章！
