在商业活动中，履约保证金是常见的一项资金往来。它为双方的合同履行提供了一层保障，但同时，保证金也是一笔不小的资金周转负担。当合同履行完成，双方均无异议时，如何安全、快速地退回这笔保证金，是许多企业和个人都关心的问题。今天，我们就来详细解读履约保证金退回协议这一议题，为各位带来资金安全的指南。
履约保证金，即 Performance Bond，是一种商业信用工具，在建设工程、国际贸易等领域使用频繁。它是在合同履行过程中，由甲方（业主或买方）预先扣留的一笔资金，通常占合同总金额的2%至10%。这笔保证金旨在确保乙方（承包商或供应商）履行合同义务，如果乙方无法完成合同或违约，甲方可通过扣留这笔保证金来减轻自身损失。
当合同顺利履行，且双方对账无争议时，履约保证金的退回就是必不可少的步骤。而履约保证金退回协议正是这一过程中的关键文件，它明确了双方在保证金退回方面的权利和义务，确保了资金退回的合法、安全和快速。因此，履约保证金退回协议不仅是资金安全的保障，也是对双方合作诚信的考验。
履约保证金退回的前提是合同已顺利完成且无任何未决争议。因此，在启动保证金退回程序前，双方应仔细确认合同履行情况：已完成的工作量、**终交付物是否符合要求、双方的权责义务是否均已履行等。这一步的确认，为后续保证金退回提供坚实基础。
材料准备是保证金退回进程中的重要环节。双方应根据合同约定，准备好以下材料：
合同原件：包括 pero 合同、补充合同、修改合同等所有相关合同的复印件。
对账单据：包括所有与合同相关的发票、收据、支付记录等财务凭证。
履约证明材料：包括施工方提供的完工照片、验收报告、测试报告等，证明承包方已完成合同要求。
双方协商一致的书面确认：甲乙双方应就合同履行情况、保证金退回事宜达成一致意见，并签署书面确认书。
其他相关文件：如银行开具的保函、担保公司出具的履约担保书等。
协议的起草通常由甲方发起，但双方应共同参与，确保协议内容全面、准确、无歧义。以下内容是协议应包括的要点：
协议主体信息：合同编号、双方当事人信息（包括名称、联系方式等）、履约保证金数额等。
合同履行情况说明：简要陈述合同履行过程、完成情况、双方权责履行等内容，可参考步骤一的确认情况。
保证金退回安排：包括退回方式、时间、具体步骤等，并明确甲方收到乙方材料后的审核时间。
争议解决方式：约定在出现争议时双方的解决方式，可包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
其他约定事项：例如保密条款、协议效力、可适用法律等。
协议草案完成后，双方应仔细审核，确保内容无误。
协议经过双方审核确认后，双方代表可在协议上签字盖章。在履约保证金退回协议生效后，甲方应根据约定，在确定的时间内将保证金退还给乙方。此步骤通常需要银行等金融机构参与，以确保资金安全转移。
在保证金退回后，建议双方保留好相关记录，包括转账记录、收款凭证等，以备未来需要。
在履约保证金退回过程中，有时可能会遇到一些争议情况，影响资金退回进程。以下是一些典型案例：
案例一：合同部分未履行 某建筑工程项目，因乙方原因导致工程进度严重滞后，甲方要求扣留履约保证金作为补偿。经仲裁后，仲裁机构判定乙方支付一定金额作为违约金，但应退还部分履约保证金。在这种情况下，履约保证金退回协议应如何制定？
解决：协议中应明确指出甲方扣留的保证金数额，以及退回的具体安排。例如，在仲裁机构判定后，甲方在收到乙方完成剩余工程的证明材料后，退还部分保证金，余下款项作为违约金上交业主。
案例二：质量问题争议 在商品供货合同中，乙方交付的货物存在质量问题，甲方要求退货并扣留履约保证金作为赔偿。但乙方认为质量问题并非其原因造成，拒绝接受甲方的退货要求。
解决：在这种情况下，建议双方积极协商，并可寻求第三方机构或专家对产品质量进行鉴定。根据鉴定结果，客观公平地制定保证金退回方案。例如，若产品确有质量问题，可约定乙方接受部分保证金作为赔偿，余下部分退回；或由第三方存管保证金，在**终解决方案出炉后进行退回。
履约保证金退回协议，是确保履约保证金安全退回的关键步骤。通过本文介绍的步骤，企业和个人可以更清楚地了解如何安全、高效地完成履约保证金退回。在商业活动中，资金是企业的命脉，各方应本着互信互利的态度，确保履约保证金退回进程顺畅、有序，为双方合作画上圆满句号。
