在商业合同中，履约保证金是一种常见的风险防范机制。它是指合同双方在签订合同时，由一方或双方缴纳一定数额的资金，以确保合同的顺利履行。当一方履行合同义务后，另一方应及时返还保证金。但有时会出现“合同履约保证金应扣未扣”的情况，这对企业来说可能意味着潜在的风险和损失。
那么，企业如何应对这种情况？又该如何防范此类风险？我们将从以下几个方面进行分析探讨。
当企业与合作方签订合同，约定由对方缴纳履约保证金，但在合同履行过程中，却发现对方没有缴纳或未足额缴纳保证金时，我们就可以说“合同履约保证金应扣未扣”。
这种情况可能发生在各种类型的合同中，如工程建设合同、采购合同、服务合同等。以工程建设合同为例，承包商可能需要向业主缴纳履约保证金，以确保按时按质完成工程项目。如果承包商未缴纳或未足额缴纳保证金，业主就有权依据合同条款采取相应措施。
当出现“合同履约保证金应扣未扣”时，企业应采取积极措施保护自身权益。以下是一些应对策略：
审查合同条款：仔细阅读合同条款，了解合同中关于履约保证金的相关规定，包括保证金的数额、缴纳时间、支付方式、违约责任等。充分了解合同条款，才能更好地维护自身权益。
及时沟通协商：与对方保持沟通，了解未缴纳或未足额缴纳保证金的原因。可能的情况包括对方疏忽或故意拖延，或者存在争议或纠纷导致对方拒绝缴纳。通过沟通协商，企业可以尝试寻求双方都接受的解决方案。
发送正式函件：如果沟通未果，企业可以发送正式函件，表明己方立场。在函件中，可以提及合同条款，指出对方未履行缴纳保证金义务的行为，并要求对方在限定时间内履行义务。此函件可以作为后续法律程序的证据。
采取法律行动：如果对方仍不履行合同义务，企业可以寻求法律途径解决争议。具体法律途径包括诉讼、仲裁或调解等，选择哪种方式取决于合同约定和实际情况。通过法律程序，企业可以要求对方支付拖欠的保证金以及因对方违约导致的损失。
防范胜于应对，企业可以通过以下措施降低“合同履约保证金应扣未扣”的风险：
完善合同条款：在签订合同时，仔细审查合同条款，确保合同中明确约定履约保证金的相关事宜，包括保证金的数额、缴纳时间、支付方式、违约责任等。合同条款应尽可能详细具体，减少模糊地带。
及时跟进保证金缴纳情况：合同签订后，企业应及时跟进对方是否按合同约定缴纳了履约保证金。如果发现对方未按时缴纳或未足额缴纳，应及时沟通并要求对方履行义务。
采用银行保函等方式：除了直接缴纳保证金外，企业还可以考虑采用银行保函的方式。银行保函是由银行出具的担保函，保证在一定条件下由银行承担保证责任。采用银行保函可以减少资金占用，也为企业提供了一份额外的保障。
加强对合作方的尽职调查：在签订合同前，对合作方进行尽职调查，包括了解其财务状况、过往项目履约情况等。如果发现合作方存在拖欠保证金或其他违约行为的记录，则需要谨慎考虑是否继续合作。
某工程公司（甲方）与一家房地产开发商（乙方）签订合同，双方约定由乙方缴纳工程款的20%作为履约保证金。合同签订后，甲方按时开工，但发现乙方未按合同约定缴纳履约保证金。甲方多次沟通无果，于是发送正式函件要求乙方履行缴纳保证金的义务，并告知对方如仍不缴纳将采取法律行动。乙方收到函件后仍不予理会。甲方决定诉诸法律，**终法院判决乙方违约，需向甲方支付拖欠的履约保证金及因违约导致的损失。
“合同履约保证金应扣未扣”是企业在合同履行中可能遇到的问题。企业应充分理解合同条款，及时跟进保证金缴纳情况，并与合作方保持良好沟通。如遇纠纷，应积极采取措施维护自身权益，包括发送正式函件和寻求法律途径解决。同时，企业也可通过完善合同条款、采用银行保函等方式防范风险，保障自身权益。
