履约保函，是企业在经营活动中常使用的金融工具之一。尤其是参与基础设施建设、大型工程项目，或从事国际贸易的企业，更常需要开立各种各样的履约保函来保障自身权益。那么，什么是履约保函？企业如何获得履约保函？履约保函对企业经营有哪些帮助？如何正确使用它？我们不妨一起来了解一下。

一、履约保函入门

履约保函，是金融机构应企业要求出具的一种担保形式，也是银行为客户提供的一种信用增级工具。它主要用于担保客户（通常为承包商）履行 Certain 合同义务，故而也称为“合同履约保函”。当客户因故无法履行合同约定的义务时，由开立保函的银行替客户履行，或偿付相应的经济损失。简而言之，它就是一份“保证书”，保证发函银行的客户会履行合同义务。

二、履约保函的作用

增强企业信用：履约保函是企业向对方（如业主方、政府机构等）提供的信用担保，开具了保函的企业，会给人一种资金充足、信用良好的印象，有助于在业界树立良好形象。

赢得项目：特别是参与招标、竞标时，如果要求提供履约保函，它就能帮助企业在同等条件下，增强中标可能性。

减少预付款：在工程项目中，业主方通常会要求承包方预先支付一定比例的工程款作为预付款。而提供履约保函就可以减少甚至免除预付款，帮助企业改善现金流，减轻财务压力。

抵消风险：履约保函可以有效抵消企业在经营过程中面临的各种风险，如合同对方违约、拖欠工程款等。

三、如何获得履约保函

企业向金融机构申请履约保函，需要经过以下步骤：

步骤一： 准备齐全的申请材料，包括企业经营情况说明、合同文本、保函申请书、授权委托书等，以及企业的营业执照、财务报表、银行流水等附件。这些材料能让金融机构全面了解企业情况，为后续评估提供依据。

步骤二： 选择合适的金融机构。企业可以根据自身情况，考虑综合实力强、信誉良好的银行，或有过合作经历、了解企业经营状况的银行。因为不同银行对企业的要求不尽相同，选择合适的银行能提高申请成功率。

步骤三： 与金融机构进行沟通和洽谈。企业可以向银行详细了解保函的种类、申请条件、费率等信息，并就自身需求与银行达成一致。这个步骤中，双方会就保函的具体条款、费率等细节进行商讨，企业可根据自身情况、合同要求等进行合理选择。

步骤四： 提交审批。金融机构会对企业的资质、合同内容、还款能力等进行审核，可能需要实地考察、调研，并进行信用评级。

步骤五： 审批通过后，企业和金融机构签订相关合同，由金融机构出具履约保函，并支付相应费用。

四、正确使用履约保函

获得履约保函后，企业还需要正确使用，才能更好地发挥其作用。

了解保函使用范围：企业应清楚了解保函的用途、有效期、保额、担保范围等内容，在使用时严格按照合同约定执行。

谨慎选择开立时间：履约保函通常有有效期，企业应根据项目进度和合同要求，合理选择保函的开立时间，避免过早或过晚。

按时缴纳费用：履约保函通常需要缴纳一定的费用，企业应按时缴纳，以免造成不必要的损失。此外，一些银行在保函到期后，还可提供续期服务，企业可根据需求选择续期。

正确处理保函关系：企业应将履约保函作为信用工具，在使用过程中，保持与开立银行、合同 상대方的良好沟通，及时反馈信息，维护良好关系。

五、案例分析

A 公司是一家从事国际贸易的企业，经常需要向海外客户预付货款，但**近一次预付了大笔资金后，对方一直拖延发货，导致企业资金周转困难。在这种情况下，A 公司向合作多年的银行申请了履约保函，出具了对方银行的付款保证函，成功收回了预付款，解决了燃眉之急。**终，由于履约保函的及时帮助，A 公司不仅保住了客户，还避免了经济损失。

履约保函在企业经营中，尤其是在参与大型项目、国际贸易时，能够提供有力保障，帮助企业增强信用、赢得信任、减少风险。企业主在了解履约保函的益处后，可以根据自身需求，选择合适的金融机构，获得**指导，助力企业发展。当然，也需要企业正确理解和使用履约保函，才能真正发挥其作用，甚至为企业带来更多机遇。