在商业合作中，为了确保合同双方都能履行各自的义务，降低违约风险，履约保函扮演着至关重要的角色。本文将以“关于提交履约保函的函”为主题，深入探讨履约保函的概念、重要性、提交流程以及注意事项，帮助您更好地理解和运用这一工具，保障项目的顺利进行。
履约保函，顾名思义，是保证合同履行的一种书面担保。它是由银行或其他金融机构应承包商（申请人）的请求，向业主（受益人）出具的，保证承包商在中标后能够按照合同约定履行义务的保证文件。简单来说，如果承包商未能按合同约定完成项目，业主可以凭履约保函向银行索赔，以弥补损失。
核心价值在于，它能为业主提供 经济保障，降低项目风险，并促使承包商认真履行合同义务。
履约保函在现代商业活动中扮演着不可或缺的角色，其重要性体现在以下几个方面：
降低业主风险： 如果承包商未能按合同约定履行义务，例如工程质量不达标、工期延误等，业主可以凭履约保函获得经济赔偿，从而降低项目风险。
例如：某建筑公司中标了一项大型商业综合体项目，业主为了保障工程质量和工期，要求其提交履约保函。后期由于该公司管理不善，导致工程延误，业主凭借履约保函获得了银行的赔偿，用于弥补因工期延误造成的损失。
增强承包商信誉： 提交履约保函表明了承包商对自身履约能力的信心，有助于提升其在行业内的信誉。银行在出具履约保函之前，会对承包商的资信情况进行严格审查，能够成功获得银行保函，本身就证明了承包商具备一定的实力和信用。
促进公平竞争： 履约保函要求所有投标者在同等条件下提供担保，从而避免了因投标人实力悬殊而导致的不公平竞争。
保障项目顺利进行： 履约保函的存在，能够促使承包商更加重视合同的履行，从而降低项目出现问题的可能性，保障项目顺利进行。
“关于提交履约保函的函”是承包商向业主提交履约保函的书面通知。该函件需要包含以下关键信息：
抬头和称谓： 明确收函方，例如“致[业主单位名称]”。
示例：致XX房地产开发有限公司
主题： 明确函件的主题，例如“关于提交[项目名称]履约保函的函”。
示例：关于提交“某某国际机场航站楼扩建项目”履约保函的函
正文：
说明已经中标并接受合同：
简要回顾中标信息，确认接受合同条款。
示例：我司已于[日期]收到贵司发出的[项目名称]项目中标通知书，并已确认接受该项目合同条款。告知已办理履约保函：
说明已经向银行申请并成功办理了履约保函，并提供保函的详细信息。
示例：根据合同约定，我司已向[银行名称]申请办理了履约保函，保函编号为[保函编号]，保函金额为[保函金额]，保函有效期至[保函有效期]。附上履约保函原件或复印件：
这是**重要的部分，必须随函附上履约保函的原件或加盖公章的复印件。
提示：通常情况下，需要提交原件，具体以合同约定为准。表达感谢和合作意愿：
对业主给予的信任表示感谢，并表达期待合作的意愿。
示例：感谢贵司对我司的信任，我司将竭诚履行合同义务，确保项目顺利完成。期待与贵司的长期合作。结尾： 署名并加盖公章。
示例：
[公司名称]（盖章）
[日期]提交履约保函通常遵循以下流程：
中标并签订合同： 承包商在项目招标中中标，并与业主签订合同。合同中会明确约定履约保函的提交要求。
向银行申请履约保函： 承包商向银行提交申请，提供相关资料，包括公司资质、财务报表、项目合同等。
示例：准备好营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）、近三年的财务报表、项目合同、银行要求的其他资料等。
银行审核并出具履约保函： 银行对承包商的资质和项目情况进行审核，审核通过后，会向业主出具履约保函。
提交履约保函： 承包商撰写“关于提交履约保函的函”，并将履约保函原件或复印件附在函件中，以书面形式提交给业主。
业主确认： 业主收到履约保函后，会进行核实，确认保函的真实性和有效性。
仔细阅读合同条款： 在提交履约保函之前，务必仔细阅读合同条款，明确履约保函的类型、金额、有效期、提交时间等要求。
选择信誉良好的银行： 选择信誉良好、实力雄厚的银行办理履约保函，避免因银行自身问题导致保函无效。
确保保函信息准确无误： 仔细核对保函上的各项信息，包括受益人名称、保函金额、保函有效期等，确保信息准确无误。
按时提交： 严格按照合同约定的时间提交履约保函，避免因延误提交而承担违约责任。
妥善保管： 妥善保管履约保函的原件，以备不时之需。
了解保函有效期及续期： 关注保函的有效期，如果项目周期较长，需要在保函到期前及时办理续期手续。
例如：某工程项目工期为两年，而履约保函的有效期只有一年，那么就需要提前向银行申请续期，以确保保函的持续有效性。
假设A公司中标了B公司的一项大型基础设施建设项目，合同金额为1亿元人民币，合同约定A公司需要在签订合同后15天内提交金额为合同总额10%的履约保函，有效期至项目竣工验收合格。
A公司在签订合同后，立即向合作银行C银行提出履约保函申请，并提交了相关的资质证明和项目资料。
C银行对A公司的资信情况和项目情况进行了全面审核，确认A公司具备履约能力，并同意为其出具履约保函。
C银行出具了金额为1000万元人民币的履约保函，受益人为B公司，有效期至项目竣工验收合格。
A公司撰写了“关于提交[项目名称]履约保函的函”，并将履约保函原件附在函件中，在合同约定的时间内提交给了B公司。
B公司收到履约保函后，进行了核实，确认保函的真实性和有效性。至此，A公司成功履行了提交履约保函的义务，为项目的顺利进行提供了保障。
总而言之，履约保函是保障项目顺利进行的重要工具。理解其概念、重要性、提交流程和注意事项，并严格按照合同约定执行，能够有效降低风险，保障各方利益。提交“关于提交履约保函的函”看似简单，实则需要严谨的态度和**的知识，才能确保万无一失。
