在商业活动中,履约保函是一个常出现的术语。它是一份由银行出具的、担保债务人如期履行合同义务的书面承诺,是企业参与各种工程项目、招投标、进出口贸易等必备的金融信用工具。今天我们就来详细了解一下履约保函,尤其是如何开立银行承兑汇票来获得履约保函。
履约保函全称为“合同履约保函”,是银行应客户请求而开出的一种信用证,也是银行为客户提供的一种担保措施。它与一般意义上的保函类似,都是银行根据与客户的约定,向受益人提供一定金额的、履行 certain 合同义务的保证。
根据国际商会(ICC)的定义,履约保函是一种“由银行或其他金融机构出具的、保证合同方履行合同约定义务的书面承诺”。它通常用于工程建设、招标与采购、租赁与租金、海关与税务、产品质量与服务等多种商业 scenario 下。
common 的履约保函有几种类型:
招标保函:保证投标人按规定参加投标并履行中标后的合同义务。 履约保函:保证合同方按约定履行合同义务。 保证金保函:用于取代合同保证金,通常应用于工程项目。 先期支付保函:保证受益人收到发货人预付款项后,按合同约定交付货物或服务。 质量保函:保证货物或服务的质量,若出现质量问题,银行将负责赔偿。那么,如何开立银行承兑汇票来获得履约保函呢?以下就开立过程中的几个关键步骤进行详细说明:
企业需要准备好以下材料,以向银行申请开立银行承兑汇票:
有效营业执照副本:作为企业身份的证明,必须是加盖公章的复印件。 开户许可证:企业在银行开立基本存款账户的证明,同样需要提交加盖公章的复印件。 企业印章:企业的合同印章,即通常所说的“公章”。 授权委托书:授权企业负责人员办理相关业务,需要写明办理的具体事项和权限。 申请书:向银行提交的正式书面申请,陈述开立银行承兑汇票的目的、金额等信息。企业可以根据自身情况,选择与银行建立联系。通常情况下,企业会选择与有合作关系的银行打好关系,因为银行会优先考虑有良好信贷记录的客户。因此,在选择银行时,可从以下几点考虑:
银行的综合实力:包括银行的规模、信誉、市场口碑等。 银行的**程度:不同银行对保函业务的熟悉程度不同。一些大型银行有专门的部门负责保函业务,能够提供更**的服务。 银行的服务效率:开立保函的及时性对企业来说很重要,因此应了解银行的办理效率。在准备好所需材料后,企业可预约银行进行面对面沟通,详细咨询开立银行承兑汇票的程序、所需材料等信息。企业需要向银行明确提出开立履约保函的需求,并说明汇票的用途、金额、期限等。银行会根据企业的情况,提供相应的方案和建议。
银行会对企业的信用情况进行审核,包括企业的经营情况、资产状况、信贷记录等。信用情况良好,且材料齐全、合规,银行就会开立银行承兑汇票。
银行通常会开出两份汇票:一份交企业保存,作为汇票的“所有权证”;另一份则存档于银行,作为汇票的“支付证”。企业可以向银行申请出具履约保函,由银行将企业的承兑汇票担保给对方,作为企业履行合同的信用保证。
选择银行承兑汇票开立履约保函,具有诸多优势:
加强企业信用:履约保函是企业向对方提供的信用保证,开立银行承兑汇票能增强企业的信用度,有助于在商业谈判中获得对方信任。 降低资金成本:与现金保证金相比,企业开立银行承兑汇票不需要预先支付大量现金,只需承担一定的贴水和利息,资金成本较低。 提高资金周转率:企业不需冻结大量资金,可以将资金用于其他经营活动,提高资金利用率和周转率。 规避风险:履约保函可以规避企业因对方原因导致的合同违约风险,保护自身合法权益。某建筑公司参与了一项大型工程项目招标,要求提供高额履约保函。该公司向合作银行咨询后,决定开立银行承兑汇票以获得履约保函。该公司准备好了营业执照、开户许可证、印章、授权委托书等材料,与银行预约面对面沟通。
银行工作人员详细了解企业需求后,提供开立银行承兑汇票的方案,并指导企业准备所需材料。企业信用良好,材料齐全,很快就通过了银行的审核。银行开出面额为 1000 万元的银行承兑汇票,企业只需支付一定的贴水及利息。
随后,银行出具了数额为 1000 万元的履约保函,保证该建筑公司履行工程合同义务。这大大提高了企业在招标中的竞争力,**终成功中标。该建筑公司只需承担较低的资金成本,就获得履约信用保证,可有效规避工程项目中的风险,提高了资金周转效率。
履约保函是企业经营中一项重要的金融工具,而开立银行承兑汇票是获得履约保函便捷高效的方式。企业只需准备好所需材料,选择合适的银行进行沟通和申请,就能获得银行提供的信用担保。银行承兑汇票的优势明显,能帮助企业增强信用、降低资金成本,是企业参与工程项目、招投标等活动的理想选择。