履约保函到期通知：做好准备，确保项目顺利进行

前言：

在建设工程项目中，履约保函发挥着重要作用。它如同项目中的“保护盾”，为甲方和乙方都提供了一份保障。然而，时间飞逝，保函到期日悄然而至。如何及时掌握履约保函到期信息，并采取相应措施，确保项目有序进行？这就需要我们对履约保函到期作出及时的回应与处理。以下将为您详细解读“履约保函到期通知”这一主题，助您做好项目管理。

什么是履约保函？

履约保函，即Performance Bond，简称“保函”。是一种信用状，是银行应申请人要求，向受益人（通常为工程项目业主或甲方）开出的一种担保，以保证申请人（通常为工程承包方或乙方）完成一定工程承包任务的书面承诺。保函有严格的规定和程序，其到期续期也有一套完整的流程。

履约保函到期的定义

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履约保函具有时效性，在一定期限内有效。当保函到期日临近，即进入履约保函的**有效期。甲方应在此时期间内，根据乙方的合同完成情况，判断是否续期或更换新的保函。如果乙方未按约定完成合同，甲方可根据保函的规定，要求银行支付保函金额，以保证项目进展。因此，履约保函到期日不是简单地表示保函无效，而是一个需要双方共同应对的节点，需谨慎处理。

履约保函到期通知的发出

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履约保函通常与工程项目合同紧密相连，其到期日多以合同为参考。在合同签订时，双方已对保函的有效期有所约定。甲方应在保函到期前发出通知，以防出现“默然期”。“默然期”是指合同约定事项应在一定期限内完成，但若甲方未予通知，而使乙方无法了解并处理的时期。为避免此种情况，甲方应在保函到期前及时、清楚地发出通知，以明确告知乙方保函到期日，并要求其准备好相关续期材料或作出其他安排。

通知内容应包括：

合同编号和标题；

明确的保函到期日，并指出该日期为**有效期；

告知乙方需提供哪些续期材料或相关信息，并设定合理的提供期限；

对乙方未在规定期限内提供材料或信息的后续处理方式，例如：延误将导致保函失效等。

续期材料的准备

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乙方收到甲方的履约保函到期通知后，应及时着手准备续期材料。常见的情况是，乙方需要提供以下材料：

合同完成情况的报告，详细说明已完成的工作量、进度、遇到的问题及解决方案等；

财务报表，反映公司的财务状况；

银行开具的资信证明，证明公司有足够能力完成剩余工程；

新的履约保函申请书，包括保函金额、有效期等信息；

其他相关材料，如实地调查报告、工程预付款保证金收据等。

上述材料由乙方负责准备，但甲方也需积极配合，提供合同约定的甲方工作进展报告、工程款支付情况等信息，以确保续期材料的完整性。

续期的审核与决定

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甲方收到乙方提供的续期材料后，应尽快进行审核。审核重点包括：

合同完成情况：审查乙方提供的合同完成报告，核对已完成工作量是否与实际相符；

财务状况：审查乙方的财务报表，判断其是否有足够能力完成剩余工程；

保函金额：根据已完成的工作量和剩余工程难易程度，判断保函金额是否适当；

银行资信：查询乙方所提供银行开具的资信证明，核实其真实性。

甲方在审核后，应及时作出是否续期的决定。如果决定续期，应告知银行，办理保函续期手续；如不续期，则需要向乙方发出正式通知，说明不续期的原因，并要求乙方在规定期限内作出相应安排。

一些需要注意的情况：

在保函到期日前，若乙方未能完成合同约定任务，或出现其他违约情形，甲方应根据合同和保函的规定，及时、正确地采取行动。可要求乙方改正违约行为，或利用保函金额确保项目进展；

保函到期日往往是合同的关键节点，甲方应避免在到期日当天才处理相关事宜。为避免到期日后出现合同争议，应预留充足时间处理保函到期事宜，一般可提前1-2个月操作；

在处理履约保函过程中，双方应保持良好沟通，及时、准确地提供相关信息，以免出现误解和争议；

对于保函到期后的续期或重新开具，银行也会收取一定费用，甲乙双方应事先商议明确相关费用承担；

如果项目有特殊情况或不可预见因素导致乙方无法按时完成合同，可与甲方积极沟通，商讨解决方案。在合理范围内，可适当调整保函到期日或合同内容，以确保项目有序进行。

结语：

履约保函到期日并非“危机”，而是一个需要甲乙双方积极应对的节点。甲方应及时通知、审核材料并作出决定，乙方也需积极准备续期材料。双方应本着合作、诚信的原则，确保项目顺利进行。在建设工程项目中，履约保函的处理需要甲乙双方的通力合作，共同维护项目的顺利推进。