前言：
在工程建设领域，保证金制度是业主方监督承包方履约行为、保障工程质量的常用手段。其中，履约保证金是承包方为保证工程如期完工和达到质量标准而向业主方提供的保证金，一般在工程验收合格后退还。但有时会出现因承包方未履行合同约定，导致业主方扣除或清退履约保证金的情况。此时，承包方需要了解清退履约保证金的申请流程和注意事项，以维护自己的合法权益。
正文：
在建设工程中，承包方往往需要向业主方提供一定的履约保证金，以确保其按照合同约定完成工程建设，并达到规定的质量标准。如果承包方履行了合同义务，则业主方应在工程验收合格后退还履约保证金。但如果承包方存在未履行合同义务的情况，业主方有权扣除或清退履约保证金。此时，承包方可以申请清退履约保证金，以收回被扣除的资金。
清退履约保证金是指在建设工程中，承包方因未履行合同义务而被业主方扣除履约保证金后，为收回被扣资金而向业主方提出的申请。承包方需要提供相关证据，证明其已经履行了合同义务，或业主方扣除保证金不合理，从而申请退还被扣的履约保证金。
清退履约保证金需要满足以下条件：
承包方已经按照合同约定完成了工程建设，并通过了工程验收。 承包方没有违反合同约定的其他义务，如保修义务、保密义务等。 业主方扣除履约保证金不合理，或超过了合同约定的扣除范围。申请清退履约保证金时，需要向业主方提供以下材料：
书面申请：包括申请清退履约保证金的理由、时间、金额等。 承包合同：包括原合同及补充协议、变更订单等。这些材料可以证明承包方与业主方之间的合同关系，以及履约保证金的约定。 工程验收报告：包括初验报告和终验报告。这些材料可以证明工程已经按照合同约定完成，并达到了质量标准。 业主方出具的扣款凭证：包括扣款通知书、收款收据等。这些材料可以证明业主方确实扣除了履约保证金，以及扣款金额。 其他相关证据：如与业主方沟通的记录、工程延期的证明等。这些材料可以作为补充证据，证明承包方履行了合同义务，或业主方扣除保证金不合理。准备好以上材料后，承包方需要将申请材料提交给业主方。申请材料可以直接送达，或通过邮寄、快递等方式寄送。为确保申请材料的完整性和及时送达，建议直接送达或使用可以追踪寄送状态的快递服务。
业主方收到申请材料后，会对材料进行审核。审核内容包括：
承包方是否提供了完整的申请材料。 承包方提供的证据是否真实、有效。 承包方是否存在未履行合同义务的情况。 业主方是否有权扣除履约保证金，以及扣除的金额是否合理。业主方在审核过程中，可能会要求承包方提供补充材料或进行现场核查。承包方应积极配合，并及时提供相关材料或协助核查。
如果业主方同意清退履约保证金，则会按照约定退还资金。但如果业主方不同意，或双方对清退金额存在争议，则需要通过协商或争议解决程序来处理。
协商：双方可以尝试通过友好协商的方式解决争议。协商的内容可能包括清退金额、清退时间等。为避免争议扩大，建议双方在协商时保持冷静和理性，并尝试寻求折中方案。
争议解决：如果协商未果，双方可以根据合同约定选择争议解决方式，如调解、仲裁或诉讼。在争议解决过程中，双方应按照相关程序和要求提供证据和陈述意见。
承包方在发现业主方扣除履约保证金后，应及时准备申请材料并提交。避免拖延申请，以免超过合同约定的申请期限或诉讼时效。
在准备申请材料时，应确保提供完整的证据链。包括承包合同、工程验收报告、扣款凭证等，以证明承包方已经履行了合同义务，以及业主方扣除保证金不合理。
申请材料中的一些证据，如承包合同、扣款凭证等，可能需要提供原件。因此，在准备申请材料时，应注意收集和保存相关证据的原件。
在申请清退履约保证金时，应遵守合同约定。包括申请的时间、方式、清退的范围等。如合同约定了申请的格式或要求，则应按照约定准备申请材料。
某承包方在工程完工后，因业主方拖欠工程款而拒绝提供工程验收报告。随后，业主方以承包方未按时完工为由扣除了履约保证金。承包方在申请清退履约保证金时，提供了业主方拖欠工程款的证据，并证明工程延期是由于业主方原因造成。**终，业主方同意退还履约保证金。
某承包方在工程验收时，因部分工程质量不达标而被业主方扣除了履约保证金。承包方在申请清退时，提供了工程质量检测报告，证明不达标部分是在保修期内发生的，并已经完成整改。**终，业主方同意退还履约保证金。
清退履约保证金申请是承包方维护自身权益的重要手段。承包方应充分理解清退履约保证金的含义和条件，并按照正确的流程提交申请。在准备申请材料时，应提供完整证据链，并注意保存原件。同时，遵守合同约定，及时提交申请。如果与业主方存在争议，可以尝试通过协商或争议解决程序处理。
