在工程建设领域，合同的签订和履行是保障工程顺利进行的重要基础。其中，履约保证金作为一种合同履行的担保方式，在促进合同履行和维护当事人合法权益方面发挥着重要作用。当一方当事人未按合同约定履行义务时，另一方是否可以收取履约保证金，是实践中常见的法律问题。那么，在什么情况下可以收取履约保证金呢？这需要从履约保证金的性质和作用出发，对履约保证金收取的条件和程序进行分析。
履约保证金，是指合同当事人约定的一方因不履行合同义务而向另一方支付的定额经济赔偿。履约保证金的功能在于促使合同当事人自觉、主动地履行合同义务，并承担不履行合同所造成的经济责任。履约保证金一般由担保机构或第三方提供，也可以由合同当事人自己提供。
根据《中华人民共和国担保法》和《中华人民共和国合同法》的相关规定，收取履约保证金需要满足以下条件：
合同中约定履约保证金条款。履约保证金的收取必须以合同中明确约定为前提。在签订合同时，双方应协商一致，在合同中明确履约保证金的缴纳方式、数额、期限等内容。
合同义务未履行或未全部履行。履约保证金的收取以合同义务的履行情况为前提。当一方当事人未履行或未全部履行合同义务时，另一方当事人可以根据合同约定收取履约保证金。
合同义务不履行达到一定程度。合同义务不履行有不同程度，一般包括迟延履行、部分履行和根本不履行。只有当合同义务不履行达到一定程度，对合同目的造成重大影响时，才能收取履约保证金。
收取履约保证金符合合同法一般原则。合同法的一般原则包括平等、自愿、公平、诚实信用等。收取履约保证金也应符合这些原则，不得滥用权利，损害公共利益或第三人利益。
在满足上述条件的前提下，收取履约保证金一般应遵循以下程序：
书面通知。当出现合同义务未履行或未全部履行的情况时，有权收取履约保证金的一方应向对方发出书面通知，要求其履行合同义务。
对方拒绝履行或逾期履行。收到书面通知后，对方仍拒绝履行或在合理期限内未履行合同义务的，则可以视为其不履行合同义务达到一定程度，有权收取履约保证金的一方可以启动履约保证金的收取程序。
按照合同约定行使权利。有权收取履约保证金的一方应按照合同约定行使权利，包括要求对方支付履约保证金、要求担保机构或第三方提供履约保证金等。
提供必要的证据和材料。在收取履约保证金的过程中，有权收取的一方应提供必要的证据和材料，证明对方未履行或未全部履行合同义务，以及合同义务不履行的程度和造成的后果。
通过协商或诉讼解决争议。如果对方对履约保证金的收取存在争议，双方应首先通过协商解决。如果协商不成，可以根据合同约定的纠纷解决方式，通过仲裁或诉讼解决争议。
案例一：某公司与一家建筑公司签订工程施工合同，约定工程款分三批支付，在支付**一批工程款时，某公司发现建筑公司存在偷工减料的情况，未按合同约定履行义务，某公司是否可以收取履约保证金？
分析：根据合同法和担保法的相关规定，履约保证金的收取必须以合同中明确约定为前提。如果合同中约定了建筑公司应提供履约保证金，并且约定了偷工减料等不履行合同义务的情况，则某公司可以按照合同约定收取履约保证金。如果合同中没有相关约定，则某公司不能收取履约保证金，但可以根据建筑公司的违约情况，要求其承担相应的违约责任。
案例二：甲公司与乙公司签订供货合同，约定乙公司分三批向甲公司提供一定数量的产品，在**一批产品交付时，甲公司发现部分产品存在质量问题，不符合合同约定的标准，甲公司是否可以收取履约保证金？
分析：履约保证金的收取以合同义务的履行情况为前提。如果乙公司交付的产品不符合合同约定的质量标准，则属于未全部履行合同义务。甲公司可以要求乙公司履行补救义务，如果乙公司拒绝履行或在合理期限内未履行补救义务，则甲公司可以按照合同约定收取履约保证金。
综上所述，收取履约保证金是合同履行的担保方式之一，在促进合同履行和维护当事人合法权益方面发挥着重要作用。在实际操作中，当事人应充分认识履约保证金的性质和作用，在合同中明确约定履约保证金的相关事宜，并在出现合同义务不履行时，按照合同约定和法律规定，合法合理地行使收取履约保证金的权利。
