关于投标保函的退还申请书

在工程招投标领域，投标保函作为一种常见的投标担保方式，由投标人向招标人提供，以保证投标人的诚信和履约能力。然而，在实际操作中，有时会出现投标人因各种原因需要申请退还投标保函的情况。此时，一份完整、合理的退还申请书就显得尤为重要。

一、主题：投标保函退还申请书的撰写指南

当投标人出于特定原因，如被取消投标资格、未中标或中标后放弃中标等，需要申请退还投标保函时，应向招标人提交退还申请书。这份申请书是投标人向招标人提出退还投标保函的正当请求，也是对投标人自身权益的维护。因此，一份合理、完善的退还申请书应包含以下几个关键要素：

二、退还申请书的关键要素

投标人应详细说明申请退还投标保函的原因和理由。例如，投标人可能由于被取消投标资格、未按时提交投标文件、投标文件不符合要求等原因而需要退还投标保函。投标人应如实说明情况，并提供相关证据或材料，以证明自己的请求是合理合法的。

案例：某公司因不可抗力原因无法按时提交投标文件，在说明退还原因时，可详细陈述不可抗力事件的发生过程、影响范围和持续时间，并提供不可抗力证明文件，以证明退还投标保函的合理性。

在退还申请书中，应清楚注明所投保函的编号，以便于招标人核对确认。同时，还应详细列出保函的内容，包括保函的担保范围、金额、有效期等，以确保招标人清楚了解保函的具体情况，便于后续处理。

投标人应在申请书中提出退还保函的具体方式和时间要求。例如，投标人可提出以原保函形式退还，或要求在一定期限内退还，以便于安排后续事务。

案例：某公司在中标后决定放弃中标，在申请退还投标保函时，可提出在中标结果公布后一周内，以原保函形式退还，并要求招标人出具退还确认函。

申请书中应详细填写申请人（投标人）的相关信息，包括公司名称、注册地址、联系人姓名和电话等。确保招标人能够及时联系到申请人，以便于后续沟通和处理。

根据具体情况，申请人可提供相关附件材料，以支持自己的申请。例如，投标人可提供投标邀请书、投标文件、中标通知书等，以证明自己参与了投标过程。如果是因不可抗力原因申请退还，还可以附上不可抗力证明文件。

三、撰写格式与注意事项

退还申请书应使用A4纸打印，字体保持规范统一，一般使用宋体或仿宋，字号适中，段落清晰分明，确保整洁美观。同时，注意页边距的设置，一般上下左右页边距各2.5-3厘米。

退还申请书的语言表达应准确严谨，避免使用口语化或过于随意的词句。同时，应使用客观中性语气，避免过于情绪化的表达。

申请书应由申请人（投标人）法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。如果是外文申请书，还应附上中文译本，并同样加盖公章。

在撰写退还申请书时，应仔细检查，避免遗漏关键信息或出现错误。同时，注意申请书的整体逻辑性和连贯性，确保招标人能够清楚了解申请人的请求和理由。

四、小结

投标保函的退还申请书是投标人维护自身权益的重要文件，一份合理完善的申请书能够有效提高退还保函的成功率。因此，投标人在申请退还时，应充分了解相关要求，合理陈述原因与理由，并提供必要证据，以确保申请书的完整性与有效性。同时，注意申请书的格式、语言和表达，确保**严谨，便于招标人理解和处理。