电子投标保函的填写指南

前言

电子投标保函是投标人参与招标项目时所需提供的重要材料之一，它与投标人的资质、项目预决算紧密相关。电子投标保函的填写需要谨慎对待，一份合规的保函能为投标人加分不少。本文将为你详解电子投标保函的填写步骤及注意事项，帮助你轻松应对。

电子投标保函的定义

我们先来了解一下电子投标保函是什么。电子投标保函，是指投标人向招标人提供的、由银行出具的、用于担保投标人诚信参加招标活动的金融产品，也是申请人开立用于担保履行相关义务的保证金的一种。电子投标保函的出具，取代传统投标保证金的缴纳方式，为投标人参加招标项目提供了一项便捷服务。与传统纸质保函相比，电子投标保函更加安全、高效、透明。

填写电子投标保函的步骤

步骤一：准备好所需材料

在开始填写电子投标保函前，你需要准备好以下材料：

开户许可证：企业在银行开立基本存款账户时，由人民银行颁发的开立账户的许可证。

营业执照副本：投标人需要提供企业法人营业执照副本的电子版，确保企业为合法经营且在有效期内。

组织机构代码证：一些地区要求提供组织机构代码证，可到*组织机构代码管理中心进行查询。

税务登记证：或 called 税务信息表，可到税务局索取。

银行承办人身份证：由处理该事务的银行工作人员的身份证件。

招标文件：招标项目的相关资料，包括招标公告、招标文件等。

步骤二：选择开立银行

选择一家与你企业开户银行相同的银行开立电子投标保函。如果你企业还未开立基本存款账户，可以选择与业务相关的银行办理，并开立基本存款账户。在选择银行时，可以考虑银行的综合实力、信誉度、服务效率等因素。

步骤三：递交开立申请

前往银行网点，提交开立电子投标保函的申请。一般需要由企业法人或其授权代表进行现场办理。携带好准备好的材料，与银行工作人员确认无误后，开始填写申请表。

授权代表需要提供：

步骤四：填写保函信息

电子投标保函的内容通常包括：

这里需要注意的是，电子投标保函中发文日期和保函有效期是非常重要的字段，必须严格按照招标要求填写，填写错误可能导致保函无效。

步骤五：审核与开立

银行工作人员会对你的申请材料和填写内容进行审核，确认无误后，便可开立保函。你需要核对保函内容，确认无误后签字。

电子投标保函的注意事项

注意事项一：招标要求的细致解读

电子投标保函的填写，招标文件是根据的蓝本。招标文件中对保函有详细要求，包括保函额度、开立银行要求、有效期、免责条款等。招标方可能要求保函以一定格式开出，甚至提供保函模板。投标人需要仔细阅读招标文件，准确理解招标方的需求。

注意事项二：保函额度的确定

电子投标保函的额度一般与投标保证金一致，由招标方在招标文件中规定。投标人在确定保函额度时，需要根据项目预决算、自身财务情况合理确定。保函额度一般不建议设置过高，以免造成资金浪费。

注意事项三：有效期的准确设定

电子投标保函的有效期通常为招标结束时间加一定时限。投标人需要准确把握招标时间，与银行工作人员确认后再填写。需要注意的是，一些招标项目可能有特殊要求，例如需要保函的有效期为中标通知书发出之日起一定时限内有效，投标人需要仔细查阅招标文件。

注意事项四：被保人信息的核对

被保人信息是电子投标保函中一项重要的内容，需要填写招标方的全称和地址。该信息必须与招标文件一致，不能有任何差错。

注意事项五：开立行的选择

为确保电子投标保函的效用，应选择招标文件中允许的银行开立。一般情况下，招标文件会列出允许开立保函的银行清单。投标人可以根据银行的综合实力、距离、服务效率进行选择。

注意事项六：保函格式与内容的审核

电子投标保函的格式通常有招标方预设，投标人需要严格按照要求填写，不能擅自更改。内容方面，需要确保准确、完整、无误。其中，发文日期和有效期需要严格按照招标要求填写。

案例分析

电子投标保函的填写看似简单，但若不注意细节，容易出现问题。例如，某投标人在填写保函有效期时，将招标结束时间填写为开标时间，导致保函在开标前即过期，从而使自己的投标无效。因此，投标人在填写时需要谨慎核对每项内容，尤其要关注关键字段。

此外，也有投标人反映，在选择开立银行时，由于银行服务效率低、综合实力不够等问题，导致开标期限未能赶上。所以，投标人在选择银行时，需要综合考虑，避免因银行问题而影响投标。

总结

电子投标保函的填写需要投标人认真谨慎对待。希望本文对你了解电子投标保函、填写保函信息有所帮助。在实际操作中，还需要结合招标文件要求、银行指导等进行。若有不清楚之处，可咨询**人士或招标方。