在大型基建项目中，履约保函扮演着至关重要的角色，它为项目顺利进行提供了重要的信用保障。那么，建设期履约保函究竟应该在什么时间提交呢？这常常困扰着许多参与方。本文将深入探讨建设期履约保函的提交时间，并阐述相关注意事项，力求为读者提供清晰、全面的解答。
首先，我们需要明确一点：建设期履约保函的提交时间并非一个固定日期，而是与合同约定密切相关。 不同的项目、不同的合同条款，其提交时间都会有所差异。 这使得我们需要从合同文本中寻找答案，而不是依赖于普遍适用的“经验规则”。
一、合同是决定性因素
大部分建设工程施工合同都会明确规定履约保函的提交时间。这通常会体现在以下几个方面：
投标阶段: 有些招标文件会要求投标人提供履约保函的承诺，或在投标文件中附上保函的格式文本，尽管这并非**终的保函，但表明投标方具备提供保函的能力，是中标的重要前提。这属于初步阶段的履约保函意向表达，并非正式提交。
签订合同阶段: 这通常是正式提交建设期履约保函的关键时间点。合同中会明确规定保函提交的期限，例如“自合同签订之日起30日内提交有效的履约保函”，或者“在开工前7日内提交履约保函”。 这份期限的约定至关重要，必须严格遵守。逾期提交可能会导致合同违约，甚至影响项目开工。
分段式保函: 对于大型、周期长的项目，可能采取分段式保函的方式。例如，合同约定将项目分成若干阶段，每个阶段都需要提交相应的履约保函，保函的金额和有效期与该阶段的工程量和工期相匹配。在这种情况下，每个阶段的保函提交时间都需要根据合同中对各阶段进度的约定来确定。
二、理解合同条款中的关键信息
在阅读合同条款时，需要注意以下几点：
明确的日期或期限: 合同中会明确规定提交保函的具体日期或期限，例如“2024年3月15日”或“自合同签订之日起30天内”。 这部分内容需要仔细阅读，避免误解。
保函的有效期: 除了提交时间，合同还会规定保函的有效期，通常要涵盖整个建设期，甚至还要考虑一定的延期可能。 保函有效期应与项目工期相匹配，避免保函到期后项目工程未完工的情况。
保函金额: 合同中会明确规定履约保函的金额，通常为合同总金额的一定比例。 这部分金额的计算必须准确无误，避免因金额错误导致保函无效。
保函的受益人: 合同中应该明确规定履约保函的受益人，通常是项目业主方。
三、案例分析：
假设某项目合同约定： “乙方（承包商）应于合同签订之日起15日内向甲方（业主）提交金额为合同总价10%的建设期履约保函，保函有效期至项目竣工验收合格之日。” 那么，乙方必须在合同签订后15日内提交保函，且该保函的有效期要覆盖整个项目施工周期。如果乙方未能在15日内提交保函，则可能构成违约。
四、延误提交的处理
如果由于不可抗力等原因导致无法按时提交履约保函，承包方应及时与业主方沟通，并提供充分的证据，争取得到业主的理解和延期提交许可。这需要双方协商一致，并可能需要对合同进行必要的修改。 切勿擅自延误，以免造成不必要的纠纷。
五、总结
建设期履约保函的提交时间并非一概而论，关键在于认真研读合同条款，明确合同中规定的具体时间或期限，并严格遵守。 在提交保函前，务必仔细核对保函的各项信息，确保其符合合同要求，并与业主方进行充分沟通，以确保项目的顺利进行。 积极主动的沟通和严格的合同执行，才能**限度地降低风险，保障各方的利益。
