一纸保函，两端心意：投标保函原件无法退回证明

前言：在激烈的市场竞争中，企业之间各展其能，各出奇招。投标，成为许多企业争先恐后、你来我往的舞台。而作为投标过程重要组成部分的保函，更是备受瞩目。其中，投标保函原件无法退回这一现象，常常让企业感到困惑，甚至束手无策。今天我们就来详解这一问题，为各位企业解疑答惑，助力各位顺利迈向成功。

正文：

什么是投标保函？

投标保函，全称“投标保证金银行保函”，是由银行出具的、担保投标人履行义务的书面担保文书。它以资金为担保，为投标人提供信用支持，也是对项目方的一种资金安全保证。投标保函的形式多样，包括现金保函和不可撤销的银行信用证等。

原件为何无法退回？

投标保函原件无法退回，主要是因为它具有不可撤回的特点。在投标活动中，保函作为一种信用担保工具，需要让项目方对所有投标人的诚信度、可信赖程度有所保障。因此，保函一旦出具，就不可轻易撤回。这就像一个“承诺书”，体现出投标人对项目方承诺的坚定性，也是对自己诚信记录的展示。

不可撤回是国际通行的惯例，也是保证投标秩序、保障项目方权益的必要措施。它表明了投标人对项目的一份诚意，以及参加投标活动的严肃性。原件不退还，可以有效地避免了投标人恶意中标、弃标的情况，一定程度上规避了项目方的风险。

保函原件不退还，企业如何应对？

虽然很多企业对保函原件无法退回有所觉知，但实际操作中仍会感到束手无策。原件不退回，并不意味着企业无法获得保函。以下几步操作，或许能为企业带来一些帮助。

步骤一：充分了解保函类型

在投标过程中，企业需要了解不同类型保函的特点。其中，有几种常见保函与“原件不退还”密切相关：

履约保函：旨在保障项目业主方，保证承包方按合同要求履约的保函。它通常伴随合同执行而存在，合同终止后，保函才结束。

bid bond（投标保函）：保证投标人如果中标，就必须与业主签订合同，否则将受到经济惩罚。投标保函额度一般为投标金额的2%-5%，中标后转化为履约保函。

以上两种保函，由于都涉及到项目合作的诚信问题，原件一般都无法退回。企业需要认真对待，不能轻率参与。

步骤二：准备好所需材料

材料准备是申请保函的前提。企业需要提供给银行以下材料：

其中，授权委托书对企业来说尤为重要。它需要明确开具保函的类型、数额、用途、有效期等内容，并加盖企业公章。这份委托书就像是“军令状”，是企业诚信经营、合法经营的体现，也对银行出具保函起到指导作用。

步骤三：选择合适的银行

不是所有银行都可办理保函业务，企业需要谨慎选择。一般建议选择与银行有良好合作关系的企业，或有过类似操作经历的银行。因为不同银行对保函业务的熟悉程度不同，企业可根据自身情况，选择**度较高的银行。

此外，企业可以关注银行的综合实力、信用度、服务效率等因素。因为保函业务涉及到资金周转，企业希望与有实力、有信誉的银行合作，以确保资金安全、业务顺畅。

步骤四：与银行沟通、确认

在准备好材料后，企业可预约银行工作人员，进行面对面沟通。这是双方进一步确认、了解需求的重要环节。企业可详细咨询保函的类型、金额、有效期等内容，并明确告知无法退回原件的情况。

这个步骤中，企业需要与银行达成一致，确认保函的具体条款、费率等信息。同时，也为双方后续的合作奠定基础，企业可根据银行服务、效率等综合因素，综合考虑是否选择该银行办理保函。

步骤五：签订合同，开具保函

沟通确认后，企业可与银行签订保函合同，并缴纳相应费用。合同中需要明确保函的用途、数额、有效期、发文银行等内容。企业应仔细审阅合同细节，确保无遗漏、无错误。

在签订合同后，银行会根据企业需求出具保函。企业需要核对保函信息，确认无误后，由银行存档一份，企业保留一份。

加急处理，特事特办

保函事关投标大事，企业可能面临“加急”需求。比如在开标前短时间内才得知需要保函，或因中标而急需办理履约保函等。此时，企业可与银行协商，说明情况，寻求理解与支持。许多银行会提供加急办理服务，为企业解燃眉之急。

以某企业为例，因投标需要，紧急寻求开立500万元的投标保函。该企业选择了浦发银行，在了解情况后，浦发银行快速响应，在短时间内为企业开出保函，助其顺利参加投标，**终中标，赢得项目。

谨慎对待，规避风险

在申请保函时，企业需要谨慎对待，注意以下几点：

诚信经营，谨慎投标：保函原件不退还，意味着企业需要谨慎参与投标活动，不要为了“参与而参与”。应全面考虑自身实力、项目可行性等因素，避免因轻率参与而造成经济损失。

充分了解保函业务：企业应提前了解保函的类型、用途、办理流程等知识，不要“临阵磨枪”。可通过银行咨询、网上搜索等方式，对保函有全面认识。

选择正规银行，注意资金安全：要选择有可靠背景、良好口碑的银行办理保函业务，谨防上当受骗。同时，企业应关注银行的服务质量、效率，以免影响投标进度。

注意保函有效期：保函有效期以项目要求为准，企业需提前关注，避免因保函过期而造成不良后果。在保函即将到期时，企业还需积极与银行协商办理展期。

结语：

投标保函原件无法退回，是投标活动中一项常规且必要的规定。企业需要认真对待，不能因为原件不退还而望而却步、手足无措。通过了解保函类型、准备好材料、选择合适银行、积极沟通、谨慎操作等方式，企业能有效办理保函，为投标活动提供有力保障。

在当前激烈的市场竞争中，各企业都希望赢得先机，获得更多项目。而投标保函，正是企业诚信经营、实力的体现。希望各位企业家能一举中标，取得成功！