在工程建设领域，工程履约保函是施工方提供给业主方的一种担保，确保施工方能够履行合同约定的义务。当施工方履行合同义务后，业主方应及时退回工程履约保函。若业主方未按时退回，施工方可以根据情况，采用以下提供的模板要求业主方退回保函。
标题：关于要求退回工程履约保函的函
收函单位： [业主方名称]
送函单位： [施工方名称]
送函日期： XXXX年XX月XX日
正文：
[业主方名称]：
我方【施工方名称】与贵方【业主方名称】于XXXX年XX月XX日签订《工程施工合同》，约定由我方承担【工程名称】的施工任务。按照合同约定，我方提供了工程履约保函，作为履约担保。现我方已按合同约定完成施工任务，并通过了贵方的验收，特此要求贵方于收到本函之日起5个工作日内，将工程履约保函原件退还至我方。
请贵方于收到本函后及时处理，逾期未退，我方将保留追究贵方责任的权利。
此函一式两份，双方各执一份，以兹凭信。
送函单位签章： [施工方公章]
在撰写退回工程履约保函时，施工方应仔细阅读与业主方签订的工程施工合同，准确理解合同中关于工程履约保函退还的相关条款。一般情况下，合同中会明确规定业主方退还履约保函的时间和条件。例如，合同可能会规定在施工方完成施工任务并通过验收后，业主方应在一定期限内退还履约保函。
（二）明确退回保函理由在退回工程履约保函时，施工方应明确指出要求业主方退还保函的理由。如前所述，一般情况下，施工方完成施工任务并通过验收，是业主方退还履保函的主要条件。因此，在函件中，施工方应说明己方已按合同约定完成施工任务，并通过了业主方的验收，因此要求业主方退还履约保函。
（三）强调逾期退还的后果为确保业主方及时退还工程履约保函，施工方可以在函件中强调业主方逾期退还保函可能带来的后果。例如，施工方可以保留追究业主方责任的权利，包括要求业主方赔偿因逾期退还保函而造成的损失。
（四）保留送函记录为避免争议，施工方在送函时应保留送函记录，以证明己方已及时要求业主方退还工程履约保函。送函记录可以包括送函日期、送函方式（例如快递、挂号信等）、送函回执等。
（五）及时跟进处理结果施工方在送出退回工程履约保函后，应及时跟进业主方的处理结果。如果业主方在收到函件后，仍未在约定期限内退还履约保函，施工方可以进一步采取措施，例如发送律师函、提起诉讼等，以维护自身的合法权益。
某工程项目中，施工方A公司按合同约定完成施工任务并通过了业主方B公司的验收。A公司要求B公司退还工程履约保函，但B公司以各种理由拖延，迟迟未退还履约保函。A公司于是发送了退回工程履约保函，强调己方已完成合同义务，要求B公司及时退还履约保函，并保留进一步追究责任的权利。**终，在A公司的坚持下，B公司退还了工程履约保函。
在撰写退回工程履约保函时，可适当优化关键词，以提高函件的**性和可信度。例如，可以使用“特此要求”、“保留权利”等法律术语，以及“履约担保”、“验收合格”等工程合同常用词汇。此外，还可适当提及“工程施工合同”等具体合同名称，以表明己方要求退还履约保函有合同依据。
总之，施工方在要求业主方退回工程履约保函时，应充分理解合同条款，明确退回理由，强调逾期退还的后果，并保留送函记录，及时跟进处理结果。通过以上步骤，施工方可以更好地维护自身的合法权益，确保工程履约保函的退还过程顺利进行。
