在工程建设领域，工程款支付是项目推进过程中至关重要的环节。为了保证承包商能够按时收到工程款，业主方往往会要求承包商提供银行履约保函作为支付工程款的担保。然而，有时候业主方可能因对工程进度或质量不满意等原因，选择退回履约保函。此时，承包商便需要一份正式且有效的《履约保函退回通知书》来处理这一事宜。
那么，什么是履约保函退回通知书？它包含哪些关键内容？如何才能充分保障承包商的权益？本文将全面解读这一重要文件，帮助建设工程参与方更好地了解相关法律程序，保护自身权益。
《履约保函退回通知书》是工程建设项目中业主方或发包方退回履约保函时出具的书面文件。当业主方认为承包商未能履行合同约定的义务或出现违约行为时，可以选择退回履约保函，并通过该通知书告知承包商保函已被退回，要求其提供其他形式的担保或采取补救措施。
该通知书是工程款支付担保流程中的重要文件，它标志着业主方对承包商履约能力的重新审视，也表明了业约保函作为担保形式的终结。承包商收到通知书后，应及时了解退回的原因，并采取适当的应对措施，以确保自身权益得到充分保障。
一份有效的《履约保函退回通知书》应包含以下关键内容：
通知书编号： 赋予该通知书**的编号，方便后续查阅和管理。 工程项目信息： 清楚地写明工程项目的名称、编号、合同编号等信息，准确地指明所涉及的工程项目。 保函编号及金额： 准确提供履约保函的编号及原价值金额，以便于承包商查核。 退回理由： 详细说明业主方退回履约保函的原因，如承包商未能按时完成工程、工程质量存在问题等。 退回事由事实： 简要陈述业主方认为构成退回履约保函的事实，如延迟工期、工程质量不达标等，并提供必要的证据或证明。 退回时间： 清楚标明业主方退回履约保函的具体日期，以确定保函的有效期及承包商的应对时限。 退回方式： 说明业主方退回履函保函的具体操作，如已寄送至银行或原发函部门等。 其他要求： 业主方可在此部分提出对承包商的进一步要求，如提供替代担保、采取补救措施等。 通知送达方式： 说明该通知书送达承包商的方式及时间，如直接送达、挂号邮寄等。 联系方式： 提供业主方的联系人、联系电话、地址等信息，方便承包商后续沟通和协商。 法律适用及管辖： 写明该通知书适用的法律及争议解决的管辖机构，以保障双方合法权益。收到《履约保函退回通知书》后，承包商应按照以下步骤进行处理，以充分保障自身权益：
核实通知书真伪： 承包商应首先核实该通知书的真实性，确认业主方的签字或盖章是否有效，以防欺诈或伪造文件。 了解退回原因： 仔细阅读通知书内容，了解业主方退回履约保函的具体原因，并评估是否合理、合法。 评估合同义务履行情况： 承包商应审视自身是否按照合同约定履行了义务，如有违约行为，应及时采取补救措施。 沟通与协商： 承包商应主动与业主方联系，了解详细情况，并尝试协商解决问题，如提供替代担保或调整履约计划等。 准备相关证据： 如业主方的退回理由不合理或存在争议，承包商应准备好相关证据，如工程进度记录、质量检测报告等，以维护自身权益。 采取法律行动： 如业主方坚持退回履约保函且双方无法达成一致，承包商可考虑寻求法律援助，通过仲裁或诉讼等方式解决争议。某承包商在收到《履约保函退回通知书》后，发现业主方退回保函的原因是认为承包商未按时完成工程。承包商仔细核对合同后，发现合同中对工期的约定存在模糊之处，业主方可能存在误解。承包商及时与业主方沟通，并提供详细的工程进度记录，证明自身并未违约。**终，业主方承认错误，撤回了退回保函的决定，并同意继续履行合同。
《履约保函退回通知书》是工程建设项目中常见的法律文件，它关系到承包商的工程款支付担保及履约评价。承包商应充分了解其关键内容及处理程序，及时、有效地应对，以确保工程款得到保障，项目顺利推进。
