在项目招标时，通常会要求中标方提供一笔履约保证金，以确保中标方能够按照要求履行合同。但有时也会出现未收取履约保证金的情况，这就可能导致项目执行过程中出现问题，甚至是法律纠纷。那么，如何处理这种情况呢？本文将围绕此主题展开讨论，为您提供一些指导和建议。
履约保证金，是指招标人在发包时，为保证中标人按招标文件规定的要求履行合同，而要求中标人缴纳的一定数额的保证金。通常情况下，这笔保证金会在中标方履行完合同义务后退还。
当出现未收取履约保证金的情况时，可能意味着招标方在招标过程中存在疏忽或违规行为，也可能意味着中标方在履行合同过程中存在一定风险。因此，招标方需要采取适当的措施来管理风险，维护自己的权益。
未收取履约保证金的情况，可能由于多种原因造成。以下是一些常见的场景：
疏忽或遗忘：招标方可能在招标文件中规定了履约保证金，但在中标后，由于各种原因，忘记了收取保证金。
特殊情况：在有些情况下，招标方可能出于对中标方的信任，或为了简化流程，而免除了履约保证金的收取。
违规操作：招标方可能存在违规操作，例如暗箱操作，与中标方存在默契，从而故意不收取履约保证金。
中标方抗拒：中标方可能由于资金紧张或其他原因，抗拒缴纳履约保证金，招标方可能在交涉无果的情况下被迫放弃收取。
未收取履约保证金，可能给招标方带来以下问题：
履约风险：中标方可能无法按时、按质、按量履行合同，甚至有可能违约跑路，给招标方造成经济损失。
资金风险：如果中标方在项目执行过程中出现资金链断裂的情况，招标方将无法通过履约保证金来弥补损失。
法律风险：未收取履约保证金可能被视为招标方未尽到谨慎的义务，如果发生纠纷，招标方可能需要承担相应的法律责任。
项目延迟：如果中标方出现履约问题，招标方将需要花费时间和精力寻找其他供应商，导致项目进度延迟。
如果出现未收取履约保证金的情况，招标方可以考虑以下方法进行处理：
沟通协商：与中标方进行沟通，了解未缴纳履约保证金的原因。如果是疏忽或遗忘，可以要求中标方尽快补交；如果是特殊情况，可以协商其他保证方式；如果是中标方抗拒，可以尝试通过谈判或调解等方式解决。
加强监管：招标方可以加强对中标方的监管，密切关注项目进度和质量，及时发现并解决问题。必要时，可以聘请第三方机构进行项目监督。
风险管理：招标方可以采取其他方式来管理风险，例如要求中标方提供银行保函或保险，或者要求其增加合同违约金的数额。
法律途径：如果沟通协商未果，招标方可以考虑通过法律途径维护自己的权益，例如要求中标方支付违约金或要求法院冻结其资产。
完善制度：招标方应反思未收取履约保证金的原因，完善内部管理制度，规范招标流程，杜绝类似情况再次发生。
某市在招标建设市政公园项目时，未向中标方收取履约保证金。在项目实施过程中，中标方因资金链断裂无法继续施工，**终跑路失联。招标方不仅无法追回已支付的工程款，还需要花费额外的资金完成项目建设，导致重大经济损失。该案例中，未收取履约保证金是导致问题的关键因素。如果招标方及时发现并采取措施，要求中标方提供履约保证金或采取其他风险管理措施，则可以有效避免或减轻损失。
未收取履约保证金可能给招标方带来一系列风险和问题。招标方应加强内部管理，规范招标流程，及时发现并妥善处理此类情况。通过沟通协商、加强监管、风险管理和法律途径等方法，招标方可以有效维护自己的权益，降低履约风险。
