银行保函是国际贸易中常见的付款方式，而履约保函是银行保函的一种，是保证合同履约的重要措施。在国际贸易中，买卖双方往往需要通过银行来提供担保，以确保合同的顺利履行。因此，掌握办履约保函的详细步骤，对于外贸从业者来说十分重要。
办履约保函一般包括以下几个步骤：
1. 确定保函类型及金额
在申请银行保函之前，首先需要确定保函的类型。履约保函是银行保函的一种，是保证合同履约的措施。除此之外，还有信用证、备用信用证等类型的保函。因此，申请人需要根据自身需求和合同要求来确定保函类型。
同时，也需要确定保函的金额。保函金额一般根据合同金额来确定，通常为合同金额的10%-20%，具体比例需根据合同要求和银行规定来确定。
2. 准备相关资料
在确定保函类型和金额后，需要准备相关资料向银行申请保函。一般需要提供的资料包括：
申请书：写明申请保函的理由、要求、有效期等； 合同：提供需要担保的合同原件或复印件； 公司资料：包括营业执照、公司章程、财务报表等； 担保人资料：如果申请人有担保人，需要提供担保人的资料，包括身份证明、财务报表等； 其他资料：银行可能还要求提供其他资料，如公司业务介绍、以往的银行流水等。3. 向银行申请
在准备好相关资料后，就可以向银行提出申请保函。申请人需要到银行的对外业务部门或国际业务部门提出申请，并提交上述资料。
银行在收到申请后，会对申请人进行审核。审核内容包括申请人的资信情况、担保能力、合同情况等。银行会根据申请人的情况来决定是否发放保函以及保函的具体条款。
4. 签订保函协议
如果银行同意发放保函，双方就会签订保函协议。保函协议是银行和申请人之间关于保函权利义务的约定，内容包括：
保函类型及金额：包括保函的具体类型、金额、币种等； 保函期限：包括保函的有效期、通知期等； 保函条款：包括银行的权利义务、申请人的权利义务、担保人的权利义务（如果有担保人）等； 保函收费：包括保函费、电报费等； 其他条款：包括争议解决方式、适用法律等。5. 银行开立保函
在签订保函协议后，银行就会根据协议开立保函。银行开立保函后，会将保函发送给保函受益人，即合同的另一方。
6. 保函变更或撤销
在保函开立后，如果合同有变更或取消，则可能需要对保函进行变更或撤销。变更或撤销保函需要经过银行的同意，并可能需要提供新的资料或担保。
7. 保函兑付
如果合同一方未能履约，另一方可以要求银行兑付保函。银行在收到兑付请求后，会根据保函协议的条款来决定是否兑付。如果符合兑付条件，银行就会向受益人支付保函金额。
以一个出口贸易为例，一家国内贸易公司A与一家国外进口公司B签订了一笔价值100万美元的货物出口合同。根据合同要求，A公司需要向B公司提供一份价值10万美元的履约保函，以确保A公司能够按时交货。
A公司在收到B公司的要求后，首先确定了保函类型及金额，并准备好了相关资料，包括申请书、合同复印件、公司营业执照等。然后，A公司向其合作的银行提出了申请。银行在审核了A公司的资信情况和合同后，同意为A公司开立保函。双方签订了保函协议，约定了保函的类型、金额、期限、条款等。
银行开立保函后，将保函发送给了B公司。在合同履行过程中，A公司未能按时交货，B公司于是向银行提出了保函兑付请求。银行在审核后，确认A公司确实未能履约，于是向B公司支付了10万美元的保函金额。
办履约保函是国际贸易中常见的做法，可以有效地保证合同的顺利履行。在办履约保函的过程中，申请人需要确定保函类型及金额，准备相关资料，并向银行提出申请。银行在审核通过后，双方签订保函协议，银行开立保函。如果合同有变更或取消，则可能需要变更或撤销保函。如果出现履约纠纷，银行将根据保函协议的条款来决定是否兑付。因此，办履约保函的过程中需要注意保函协议的条款，并确保合同的顺利履行。
