前言：在国际工程承包或进出口贸易中，投标保函（Bid Bond）是投标人提供给招标方的一种担保，以确保投标人中标后按照招标文件规定的条件签订合同。如果投标人中标后不愿或不能签订合同，招标方可以调用投标保函获取赔偿。当投标失败后，如何将投标保函退回国内并得到退还，是很多投标人关心的问题。本文将详细介绍投标保函的相关知识，并重点探讨国外投标保函退回国内的流程和注意事项。

什么是投标保函

投标保函，是投标人向招标人提供的，由银行或保险公司担保的，保证投标人在中标后按照招标文件规定的要求签订合同的书面文件。投标保函是投标人对自己投标行为的一种担保，以确保投标人在中标后认真履行合同义务。

投标保函的作用

投标保函的主要作用是保证投标人投标行为的诚信，防止投标人出现以下情况：

虚假投标：投标人故意提供虚假信息或不符合招标要求的报价，以谋取不正当利益。

串通投标：多个投标人相互勾结，协议分包或轮换中标，损害招标人的利益。

中标后违约：投标人在中标后拒绝签订合同或无法履行合同义务，导致项目延期或取消。

投标保函的设立，可以有效防止上述情况发生，维护招标人的合法权益，确保招标过程的公平公正。

投标保函的退回流程

投标保函的退回一般分为以下几个步骤：

1.确认保函状态

在投标失败后，首先需要确认投标保函的状态。投标保函一般有以下几种状态：

有效：投标保函仍在有效期内，可以退回并得到退还。

已调用：招标人已经调用了投标保函，投标人需要赔偿招标人的损失。

已过期：投标保函已经超过了有效期，一般无法退回和退还。

因此，在投标失败后，**步是确认保函状态，以确定是否可以退回和退还。

2.联系担保机构

如果确认投标保函处于有效状态，则需要联系担保机构，一般是银行或保险公司，告知其投标失败，并申请退回投标保函。担保机构会要求提供相关证明文件，如招标失败通知书或中标结果公示等。

3.准备所需文件

在联系担保机构后，需要准备相关文件，一般包括：

退保函申请书：写明投标项目名称、投标保函编号、退保函金额等信息，并说明退保函的原因。

招标失败证明：提供招标方出具的招标失败通知书或中标结果公示等文件，以证明投标失败事实。

投标保函原件：提供投标保函原件，以便担保机构确认保函状态和进行退保处理。

4.提交申请并等待处理

准备好相关文件后，需要提交给担保机构，并等待其处理。担保机构会审核相关文件，确认无误后，会将退保函申请提交上级机构审批。

5.确认退保函结果

在提交退保函申请后，需要及时跟进处理结果。一般情况下，担保机构会通知投标人是否批准退保函申请。如果批准，则需要确认退保函金额和时间。如果不批准，则需要询问原因并提供补充材料或进行申诉。

6.退回保函并确认

如果退保函申请获得批准，则需要将投标保函原件退回给担保机构，并确认退保函金额和时间。在确认后，投标保函退回国内的流程完成。

注意事项

在国外投标保函退回国内的过程中，需要注意以下几点：

及时处理：投标保函一般有有效期，超过有效期后将无法退回和退还。因此，在投标失败后，应及时联系担保机构并办理退保函手续。

准备充分材料：在申请退保函时，需要提供充分的证明材料，以证明投标失败事实。材料不充分或不符合要求可能导致退保函申请被拒或延误。

确认担保机构：投标保函一般由银行或保险公司担保，在申请退保函时，需要确认担保机构并与其沟通，以确保顺利办理退保函手续。

关注退保函进展：在提交退保函申请后，应及时跟进处理进展，以避免因处理时间过长而影响保函的有效期。

遵守相关规定：在办理退保函手续时，应遵守相关规定和程序，避免因违规操作而影响退保函申请。

以上就是国外投标保函退回国内的详细流程和注意事项。投标保函是国际工程承包和进出口贸易中常见的一种担保方式，投标人应充分了解投标保函的相关知识，以更好地维护自身权益。在投标失败后，及时联系担保机构，并提供充分的证明材料，一般可以顺利退回投标保函。需要注意的是，投标保函有有效期，因此投标人应及时处理，以免影响退保函申请。