在国际贸易中,采购合同是买卖双方签订的关于采购货物或服务的协议,而履约保函是卖方或供货方提供的、由银行或担保机构担保的书面承诺,保证如期履行合同义务。当买方担心合同执行风险时,履约保函可以有效保障其权益。
采购合同履约保函,是采购合同中的一种重要担保工具,是卖方向买方出具的、由银行或担保机构担保的书面承诺,保证按照合同约定如期履行义务,如未履行,买方有权要求银行或担保机构按保函约定承担赔偿责任。
在国际贸易中,买卖双方通常相隔千里,甚至未曾谋面,彼此互不了解,信任度较低。买方担心卖方不能按时交货或提供合格产品,而卖方担心提前生产却遭遇订单取消,或买方拖欠货款。此时,履约保函可以有效解决双方信任问题,保障双方权益。
对买方而言,履约保函可以有效保障其权益。如果卖方未能按时履行合同,买方有权要求银行或担保机构按保函约定赔偿损失。同时,履约保函也可以有效防止卖方反悔,确保合同顺利执行。
对卖方而言,履保函可以证明买方具有支付能力,确保买方不会在货物生产后拖欠货款或取消订单,从而保障卖方利益。
采购合同履约保函一般由标题、编号、出函单位、收函单位、出函日期、主题、正文、有效期和出函单位签章等部分组成。
标题:一般为“履约保函”或“履约保证函” 编号:履约保函的编号,方便查找和管理 出函单位:一般为卖方或供货方 收函单位:一般为买方 出函日期:履约保函的出具日期 正文:履约保函的核心内容,主要包括卖方基本信息、合同基本信息、担保内容、担保机构或银行信息、出函单位签章等 有效期:履约保函的有效期限,一般从出函日期开始计算以下是采购合同履约保函正文内容一般包含的条款:
卖方基本信息:包括卖方名称、地址、联系方式等 合同基本信息:包括合同编号、签署日期、交货日期、交货地点、付款方式等 担保内容:包括担保事项、担保金额、担保期限、担保范围等。担保事项一般为卖方如期履行合同义务,如未能履行,银行或担保机构将按保函约定承担赔偿责任。担保金额一般为合同金额的10%-20%,担保期限一般为合同履行期结束后3-6个月 担保机构或银行信息:包括名称、地址、联系方式等 出函单位签章:卖方或供货方的印章或签字采购合同履约保函的流程一般如下:
买卖双方签署采购合同:买卖双方就采购货物或服务签署书面合同,合同中应包括履约保函条款 卖方向银行或担保机构申请保函:卖方根据合同要求,向银行或担保机构提出申请,提供所需资料,并缴纳一定费用 银行或担保机构审核:银行或担保机构对卖方资信状况、还款能力等进行审核 银行或担保机构出具保函:银行或担保机构在审核通过后,出具履约保函并送达买方 买方确认保函:买方在收到履约保函后,确认保函内容是否与合同约定一致 合同履行:合同履行过程中,如卖方未能按时履行合同,买方有权要求银行或担保机构按保函约定承担赔偿责任 保函解除:合同履行完毕后,买方出具保函解除函,并送达银行或担保机构,履约保函解除在使用采购合同履约保函时,买卖双方应注意以下事项:
买方应仔细审查卖方提供的履约保函,确保保函内容与合同约定一致,并留意保函的有效期 卖方应选择有资质的银行或担保机构出具保函,并确保保函内容清晰明确,避免争议 履约保函一般不涉及合同纠纷的解决方式,如发生纠纷,应按照合同约定的方式解决 履约保函一般不涉及知识产权、不可抗力等事项,如有涉及,应在保函中明确约定 履约保函一般不涉及保密条款,如有需要,应在保函中另行约定某买方与卖方签订采购合同,合同金额为1000万元人民币,约定以银行履约保函方式担保。合同签署后,卖方向银行申请履约保函,并按银行要求缴纳了200万元人民币保证金。银行出具了履约保函,担保金额为1000万元人民币,担保期限为合同履行期结束后3个月。合同履行过程中,卖方因原料供应不足未能按时交货,买方要求卖方按履约保函赔偿损失。银行按保函约定赔偿了买方500万元人民币。
本案例中,买方通过要求卖方提供履约保函,有效保障了其权益。当卖方未能按时履行合同时,买方有权要求银行按保函约定赔偿损失。同时,卖方也通过履约保函证明了其履行合同的能力,确保了买方不会取消订单或拖欠货款。
综上所述,采购合同履约保函是国际贸易中保障买卖双方权益的重要工具,可以有效解决信任问题,促进贸易顺利进行。在使用履约保函时,买卖双方应仔细审查保函内容,选择有资质的银行或担保机构,并留意保函的有效期,以确保自身权益。