在工程建设领域，保证金制度是业主或发包人常用的一种风险防范措施。保证金一般包括投标保证金和履约保证金两种，它们虽然仅一字之差，但性质、作用、缴纳时间等都有所不同。作为施工企业，准确区分和理解投标保证金和履约保证金，及时、正确地缴纳，是企业参与项目投标、合同履约的重要环节，也是规避风险、提升企业竞争力的关键。
投标保证金：投标保证金是指投标人在参加投标活动时，按照招标文件要求缴纳给招标人的金额，它体现了投标人对自己投标行为的认真程度，也是对中标后能够与招标人签订合同的一种承诺。投标保证金一般由招标人或其委托的招标代理机构在资格预审申请文件或招标文件中明确。
履约保证金：履约保证金是指承包人在合同履行过程中，按照合同约定缴纳给发包人的金额，目的是保证承包人能够按照合同约定履行义务，如有违约，发包人可以从中扣除相应的损失费用。履约保证金一般在施工合同中明确约定。
为了便于记忆和区分投标保证金与履约保证金，我们可以总结以下口诀：
“投”身“保证”：投标保证，信誉门槛。投标保证金是投标人进入投标环节的“门票”，关系到企业能否获得参与项目竞争的机会。投标人应充分重视投标保证金，按时、足额缴纳，以展现企业的信誉和实力，提高中标概率。
“履”行“约”定：履约承诺，合同保障。履约保证金是承包人履行合同义务的“承诺书”，关系到企业能否顺利完成项目施工，获得业主的信任和评价。承包人应重视履约保证金，按约定及时缴纳，以展示企业的诚信和实力，为顺利履约提供保障。
虽然投标保证金和履约保证金只有一字之差，但两者有着明显的区别。
缴纳时间不同：投标保证金一般在投标截止时间前缴纳，是投标人参与投标活动的前提条件。履约保证金则是在中标后，在合同签订前或合同签订后约定时间内缴纳，是承包人履行合同义务的重要保障。
缴纳对象不同：投标保证金是缴纳给招标人或其委托的招标代理机构，是投标人参与投标活动必须履行的义务。履约保证金是缴纳给发包人，是承包人在合同履行过程中做出的承诺，以确保合同顺利履行。
性质目的不同：投标保证金是投标人对自己投标行为的担保，体现了投标人对自己投标行为的认真程度，也是对中标后能够与招标人签订合同的承诺。履约保证金则是承包人对合同履行的担保，旨在保证承包人按照合同约定履行义务，如有违约，发包人可以从中扣除相应的损失费用。
金额比例不同：投标保证金一般是投标价的2%以内，具体比例会在招标文件中明确。履约保证金的金额比例则视具体项目和合同约定而定，通常为合同价款的5%-10%，也有可能更高或更低。
管理方式不同：投标保证金一般由招标人或其委托的招标代理机构进行管理，在开标前不得开标，开标后由评标委员会统一保管。履约保证金一般由发包人或其委托的机构进行管理，按照合同约定，可以以现金、银行保函、保险形式等提供。
退还时间不同：投标保证金在中标公示期满后，由中标人向招标人提交中标通知书后，招标人退还未中标人投标保证金。履约保证金则在合同约定的时间或条件满足后，由发包人退还承包人，如有违约，发包人可按照合同约定扣除违约金。
投标保证金和履约保证金对施工企业和项目管理都有着重要作用。
促进公平竞争：投标保证金和履约保证金是施工企业参与项目竞争和履行合同的重要环节，能够有效促进企业的规范化管理和诚信经营。投标保证金可以防止企业盲目投标，筛选出真正有实力、有信誉的企业参与竞争，维护公平公正的市场环境。履约保证金可以督促企业认真履行合同，保证工程质量和进度，维护业主的合法权益。
保障施工质量：投标保证金和履约保证金是施工企业对自身实力和信誉的承诺，也是企业对工程质量和履约能力的保证。投标保证金可以筛选出有实力、有信誉的企业参与投标，提高中标企业的整体水平。履约保证金可以督促企业重视合同履约，保证施工质量和进度，降低工程风险，保障工程质量。
维护业主权益：投标保证金和履约保证金是施工企业对业主的承诺，也是对业主权益的重要保障。投标保证金可以防止企业恶意投标，维护业主的选择权和知情权。履约保证金可以保证企业认真履行合同，降低工程风险，维护业主对工程质量和进度的控制权，保障业主的合法权益。
投标保证金和履约保证金的管理是施工企业参与项目竞争和履行合同的重要环节，直接关系到企业的诚信形象和市场竞争力。
重视投标保证金管理：施工企业应充分认识投标保证金的重要性，及时、足额缴纳投标保证金，以展现企业的信誉和实力。同时，应加强对投标文件和招标文件的审核，避免因投标保证金缴纳错误或延迟而影响中标结果。
严格履约保证金管理：施工企业应重视履约保证金的管理，按时、足额缴纳履约保证金，以展示企业的诚信和实力。同时，应严格按照合同约定履行义务，避免因履约问题而导致违约，影响企业信誉和市场竞争力。
加强内部控制：施工企业应建立健全内部控制制度，明确投标保证金和履约保证金的缴纳、管理、使用等流程，加强对相关人员的培训和管理，避免因人为因素导致的保证金纠纷或损失。
重视合同管理：施工企业应加强对合同条款，特别是关于履约保证金条款的审核，确保合同条款公平合理，避免因合同纠纷影响保证金缴纳和退还。
某施工企业在参与一项工程投标时，因疏忽大意，未按时缴纳投标保证金，导致被取消投标资格。该企业不仅损失了投标机会，还影响了企业信誉。该案例说明，施工企业应充分重视投标保证金，及时、足额缴纳，以展现企业的信誉和实力，提高中标概率。
还有一例，某施工企业在合同履行过程中，因未按时缴纳履约保证金，被发包人扣除违约金。该企业不仅损失了履约保证金及相应利息，还影响了企业信誉和市场竞争力。该案例说明，施工企业应重视履约保证金的管理，按时、足额缴纳，以展示企业的诚信和实力，避免因履约问题而导致违约，影响企业发展。
投标保证金和履约保证金虽然仅一字之差，但对施工企业来说，准确理解和区分二者，及时、正确地缴纳，是企业参与项目投标、合同履约的重要环节，也是规避风险、提升企业竞争力的关键。希望本文能帮助企业牢记投标保证金与履约保证金的差异，提升企业管理水平，降低工程风险，促进企业高质量发展。
