今天有没有履约保证金退回？如何快速追回「被占用」的保证金！

买卖双方签订合同后，买方通常需要支付一笔履约保证金给卖方，作为买方违约的惩罚和卖方受损失弥补。这笔费用在合同履行后本该退还，但现实中却有部分卖方不按时、不按约定退还，甚至占为己有。本文将为各位买方揭晓 「履约保证金」退回的 全流程 ，并附上详细解释和实用tips，助你快速追回自己的血汗钱！

一、履约保证金退回的前提条件

要收回履约保证金，首先要确保自己作为买方没有违约，因为履约保证金是在买方违约时卖方可扣留的惩罚性费用。所以，在确保自己没有违约的情况下，卖方若不退还保证金，可采取以下方法追回。

二、友好协商

在涉及金钱的问题上，一些卖方可能会出于各种考虑而拖延保证金的退还。此刻，可以先采用友好协商的方式，与卖方取得联系，说明自己没有违约，并表明希望卖方按时退还保证金的态度。此步骤可通过电话、短信或书面形式进行，以留存沟通记录为佳。

例如：

 「Hi，卖方甲，我注意到履约期限已过，但我的履约保证金仍未被退回。我已按合同约定完成相关事项，希望您能尽快将保证金退还至我账户。」

在沟通时，保持礼貌、尊重的态度，并强调自己作为买方的合法权益。同时，也应了解卖方迟迟不退还保证金的原因，或许是由于沟通不良、误会等情况导致。通过友好协商，双方可达成一致，卖方可能需要一段时间才能退款，但至少不会占为己有。

三、发出书面通知

如果通过口头方式无法解决问题，可采用书面通知的形式。将自己作为买方的情况、合同条款、卖方的违约行为等信息清晰地告知卖方，并设定一个合理的退款期限。此方法为后续采取法律手段留有证据，也让卖方意识到你有采取进一步行动的意愿。

书面通知内容可包括：

 - 合同编号及双方的签约日期 

强调买方已履行合同义务，卖方应按照合同约定退还履约保证金

卖方未按时退还保证金的违约行为 

要求卖方在某日之前全额退还保证金，并告知若卖方仍不配合，将采取法律行动

书面通知可通过挂号信或短信方式发送，以保证卖方收到并签收。若卖方在规定期限内仍无反应，可将此视为卖方严重违约，并进入下一步行动。

四、法律途径

当友好协商和书面通知均无法解决问题时，可采取法律途径，通过诉讼方式追回保证金。此方法虽然耗时较长，但胜诉几率高。

准备材料：

 - 与卖方的合同文本，以及合同附件、补充条款等 

支付保证金的记录，如转账记录、支付宝/微信交易记录等 

之前与卖方的沟通记录，包括要求退还保证金的书面通知 

买方完成合同约定事项的相关证据，如收据、完成工作照片、见证人等 

前往卖方注册公司所在地或卖方住所地的人民法院提起诉讼，法院会根据双方提供的证据判定卖方是否违约，若卖方严重违约且无正当理由不退还保证金，就会判定其返还。

五、申请执行

如果卖方仍不予理睬，可申请法院执行。此步骤可强制卖方执行法院的判决，由法院出面，利用各种强制措施促使卖方退款。但需要注意的是，申请执行有时间限制，通常在判决书生效后一年内有效。

六、采取公证手段

在确保自己没有违约的情况下，可将卖方占用保证金的行为公证为「欠款」，从而转化为民间借贷关系。随后可选择提起诉讼，或直接向卖方发送律师函，往往会令卖方感到压力很大，并促使他们尽快还款。 

七、加入消费者权益保护组织

作为买方，可寻求消费者权益保护组织或相关协会的帮助。他们可以提供法律咨询，并协助与卖方协商、调解，甚至提供法律援助。这些组织通常有**的律师团队，能为买方提供更全面的帮助。

八、关注卖方动态，适时追缴

在采取法律行动前，可秘密关注卖方的动态。若发现卖方有转移财产、经营不善等情况，可适时采取追缴措施，以免卖方将资金转移而导致保证金打水漂。

九、合理选择中介机构

在合同签订初期，买方可选择在可靠、有资质的中介机构进行，中介方会负责监督双方履行合同。若卖方有不退还保证金的倾向，中介机构可出面调解，或对卖方进行一定惩罚，以确保买方的权益。

十、防患未然—合同细则的制定

为避免后续纠纷，在合同签订阶段就应谨慎对待，制定详细的合同细则，明确双方的权利和义务。

确保合同中明确写明履约保证金的退还条件、时间和方式，例如：在某日之前，卖方应将全部或部分保证金退还给买方，并注明退款账户等。

除了退款条件，也可约定违约金条款，若卖方无正当理由超时不退还保证金，需向买方支付一笔违约金，以弥补买方的损失。

合同中应清晰说明买方的义务，确保买方不会无端被认定为违约。

约定合理的争议解决方式，例如由中国国际经济贸易仲裁委员会等仲裁机构仲裁，或约定双方均可接受的解决方式等。

同时，买方也应保留好各种支付记录、合同正本，以备以后需要时使用。

十一、合理的风险预判

在与卖方签订合同时，买方应提前考虑卖方可能存在的风险，例如企业经营状况、过往信用记录、同款合同执行情况等。若卖方有过不诚信记录，或经营状况不佳，则在签订合同时就应加大谨慎程度，或在合同中约定更严格的退款条款、加大保证金数额等。

此外，买方也可通过第三方征信机构，查询卖方的信用情况，避免与高风险卖方签订合同。

十二、总结

追回履约保证金，买方可采用友好协商、书面通知、法律诉讼、公证等多种方法，其中任何一种方式都需要买方提前做好证据收集、与卖方沟通等工作。在日常商业活动中，预防始终比治疗更有效。除了追回保证金外，买卖双方更应注重合同细则的制定，以及卖方资质的审核，以期在源头上避免纠纷的发生。在签订合同时就做好充分准备，才能更好地保护自身权益！