你是否遇到过这样的情况：辛苦准备的投标书，因为没有提交投标保函原件而无法获准？投标保函是投标过程中不可或缺的材料之一，它能为投标人提供一份保障，也是对项目负责人的诚意体现。但是，投标保函原件的提交可不是随随便便就行，它有严格的要求和讲究。今天我们就来深入了解一下投标保函，搞清楚原件提交的那些事儿！
投标保函，就是投标人参与项目投标时，向项目负责人提供的一种书面保证。它由具备相应资质的金融机构出具，以证明投标人具有足够的资金实力和诚信度，有能力完成项目并履行相应义务。
投标保函通常包括：投标保证金返还担保、中标保证金担保、履约保证金担保等。它与项目资金有直接关系，因此具有很强的针对性和实操性。投标人需要根据项目要求，提供相应的保函种类和金额。
投标保函原件的提交，是项目方对投标人诚信和实力的双重考验。
一是防范投标人恶意中标。 投标保函具有强制性，它能有效地阻止投标人恶意竞价，避免出现中标后无力履约的情况。项目负责人通过审核投标保函原件，核实投标人的资金能力，确保其有足够实力完成项目。
二是保障项目资金安全。 原件的提交能够有效杜绝投标保函的伪造和骗局。保函是金融机构出具的正式文件，具有较强的可信度。原件的审核能确保项目资金安全，防止出现投标人提供虚假保函、骗取中标的情况。
不同类型的项目，对投标保函有不同的要求。投标人需要提前了解清楚项目所需投标保函的种类、金额、开具机构等信息。通常情况下，投标保函包括：
投标保证金保函：用于保证投标人一旦中标，就必须按要求提供履约保证金。 履约保证金保函：中标人需在签订合同前提供，作为其 subsequent performance 的担保。 先期服务费保函：在一些需要先期提供服务或设计方案的项目中需要提供。这些保函的要求各不相同，投标人需要仔细区分，以免出错。
投标保函由具备资质的金融机构出具。投标人需要谨慎选择，以防出现机构资质不符合要求的情况。一般情况下，银行和具有保函业务资格的保险公司都可办理。投标人可以根据自身情况，选择合适的机构。
材料准备是保函开具的前提。投标人需要提供的材料包括：
投标书或中标通知书：作为开具保函的依据，向发函行证明你确实参与了相应的项目投标或已中标。 企业营业执照副本：证明企业身份的材料，需要提交复印件。 企业银行开户许可证：证明企业银行账户信息的材料，也需要提供复印件。 授权委托书：如果不是企业法人亲自办理，需要提供授权给办理人的委托书。 其他材料：根据不同机构的要求而定，可能需要提供企业信用证明、公章证明等。这是投标保函开具的关键步骤。投标人需要将稿件内容准备好，并仔细核对。保函稿件包括：发函行、受益人、保函金额、有效期、免责条款等内容。其中，发函行需要与选择的开具机构保持一致，受益人通常为项目负责人或其指定的人员。
在拟定稿件时，需要注意以下要点：
保函应使用正式业务文书的格式，内容要清晰、简洁、无谬误。 确保保函语言简洁易懂，免责条款明确。避免使用模糊语言，以防出现争议。 保函金额应与投标书要求相符，通常需要按一定比例开具。 有效期通常需覆盖项目要求的期限，并预留一定的缓冲期。以防因保函到期而造成的中标损失。材料准备齐全后，投标人可以携带相关材料前往选择的机构办理。需要注意，办理过程可能需要一定时间，所以要提前安排好时间，避免延误投标。在办理过程中，还需要注意以下几点：
核对保函内容：认真核对保函内容，确保无误。可以要求机构提供预览版，便于审核。 确认费用：保函的办理可能需要收取一定费用，投标人在办理前需确认清楚。同时，还应了解清楚退费规则，以免造成损失。 签署保函：核对无误后，由办理机构和投标人双方签署。保函办理完成后，投标人需要将原件提交至项目方。通常情况下，项目方会要求当面核对保函内容，以确保原件无误。投标人需注意保函原件的保存和运送，以防损毁或延误。
如何核对投标保函原件的真实性？这是项目负责人需要面对的问题。下面以A建设项目为例，了解一个真实的保函原件核对过程：
在B建筑公司参与的A建设项目中，项目负责人要求其提供一份额度为50万元的投标保证金保函。B公司按照要求，前往中国银行办理。在提交原件阶段，项目负责人需要注意以下几点：
核对发函行：确认保函上银行名称、地址、电话等信息是否与实际一致。可通过拨打发函行电话予以核实。 核对保函内容：仔细核对保函金额、发函日期、有效期、免责声明等内容，确保与要求相符。 核对公章：确认保函上银行公章是否真实有效。可通过多方核实、对比银行出具的其他公函等方式进行核对。 核对签名：核对签名与银行预留签名是否一致。可致电银行或对照其他载有签名的材料进行核对。通过上述步骤，项目负责人可以有效地核实保函原件真实性，避免出现虚假保函的情况。
投标保函原件的提交，是投标过程中十分重要的一环。它关乎项目资金安全、投标人诚信，也是对项目负责人审核实力的考验。投标人需要认真对待，按要求提供相应保函；项目负责人则需严谨核对，确保投标人的实力和诚意。整个过程虽然看似复杂，但步骤清晰、要求明确。希望本文能帮助你了解投标保函，让你的投标路更加顺畅！
