前言：在商业活动中，履约保证金是常见的一种担保形式。它能为合同的履行提供有力保障，也是合同双方权责关系的重要体现。那么，履约保证金应该如何交付，才能确保自身权益？以下将为您详解履约保证金的交付过程，帮助您明晰权责，规避风险。

履约保证金交付的对象：

履约保证金，交给谁？这个问题或许是许多人初次遇到此概念时的疑惑。事实上，履约保证金并非交给任何人，而应交付于有权单位或个人。它通常交予甲方或其指定受托人，也就是合同中约定的受益人。

甲方是谁？

甲方通常是指委托人或业主方。在工程建设领域，例如房屋建造、基础设施建设等项目中，甲方通常代表业主单位，即建设工程的业主。在建设工程合同中，乙方即施工方需要向甲方提供履约保证金，由甲方负责保管并监督使用。

在其他商业活动中，甲方可能是指产品或服务的采购方，例如某公司购买了另一公司生产的机械设备，则该机械设备公司为甲方，履约保证金应交予其指定人员或部门。

履约保证金的交付过程：

步骤一：确定交付方式

履约保证金的交付方式有多种，**常见的是银行履约担保形式。交存履约保证金可采用金融机构的履约保证金专户存储，由甲方指定一名或数名有收款权的人员，由交款方（乙方）将款项存入该专户即可。

此外，还可采用金融机构开出履约保证书的方式，由甲方提供开据指示，在履约期内有效。或选择商业汇票方式，由乙方开出一定额度的履约保证金商业汇票，交予甲方收款。

步骤二：明确交付时间

履约保证金交付时间通常在合同中约定，它与合同的履行时间紧密相关。

在工程建设中，通常要求在合同签订后或开工前一定的时间段内交付。例如，在签订施工合同后7日内，乙方就应向甲方交付履约保证金。

交付时间也可分阶段进行，例如分两次交齐。**次交付合同金额的10%作为履约保证金，剩余部分则按工程进度分阶段交付。

步骤三：核对交付金额

履约保证金的交付金额因行业而异，通常在合同中会有明确约定。在工程领域，金额通常为合同总价的一定比例，常见为5%或10%。

在交付金额上，合同双方应谨慎核对，确保无误。若合同有约定，超出或不足部分应按合同处理，通常会规定乙方应支付相应利息或遭受罚款。因此，乙方应确保准时、足额交付。

步骤四：保存交款凭证

交款后，乙方应保存好交款记录或凭证，作为今后权益的证明。在银行存款的履约保证金，可保存存款单据；采用开出履约保证书形式，则保存履约保证书正本；若使用商业汇票，则保存汇票原件。

这些凭证是乙方权益的保障，在出现合同纠纷时，可作为乙方已履行义务的证据。

履约保证金的使用与退还：

履约保证金并非甲方可以随意使用的资金，它主要用于合同未能履行或有争议时，作为甲方弥补损失、违约金等的保证。

使用履约保证金的情况：

在以下情况下，甲方可有权使用或要求扣留履约保证金：

在使用履约保证金时，甲方应事先通知乙方，并说明使用原因。若乙方有异议，可通过合同约定的争议解决方式解决。

退还履约保证金：

履约保证金并不会一直被冻结，在合同履行完成后，甲方应按约定退还履约保证金。在以下情形下，甲方应尽快安排退款：

若甲方未在合理时间内退还履约保证金，乙方可采取合同约定的解决方式，或向有关部门反映，寻求法律援助。

案例分析：

某建筑工程公司（乙方）中标某政府工程项目，合同金额为1亿元。合同约定，乙方应在签订合同时向甲方（政府方）提交1000万元履约保证金，并采用银行履约担保形式。

乙方需在合同签订后5日内，将款项存入甲方指定的履约保证金专户。在工程竣工、验收合格后，甲方应在1个月内退还履约保证金。

但工程竣工后，因甲方拖欠款项，未及时退还履约保证金。对此，乙方可采取合法途径，如法律诉讼等方式，追回自己的权益。

总结：

履约保证金的交付，看似简单，实则暗藏权责细则。交给谁、怎么交、多少钱、何时交、如何取回等细节，都需合同双方谨慎约定、严格遵守。确保自身权益，才能在商业活动中游刃有余。在合同签订前，建议仔细阅读相关条款，明确自己的权利和义务，以免发生纠纷。若有复杂或特殊情况，可寻求法律顾问协助，确保履约过程顺畅无忧。