在工程投标中，投标保函是投标人提供的一种担保，以确保其投标行为的诚信和认真性。投标保函保证金作为投标保函的重要组成部分，是投标人需要缴纳的一笔数额不小的资金。然而，有时投标人可能会因某些原因被没收投标保函保证金，这对投标人来说无疑是一个打击。那么，投标保函保证金被没收的原因有哪些？投标人又该如何应对呢？
投标保函保证金被没收，通常是因为投标人存在违反投标规则的行为。常见的违规行为包括：
投标人提供虚假资料：投标人可能在投标过程中提供虚假的资质文件、业绩证明或财务报表等，以提升自己的中标可能性。 串通投标：投标人之间相互串通，协商出一个对某些投标人有利的中标结果，损害招标人的利益。 恶意放弃中标：投标人中标后，无正当理由放弃中标资格，对招标人造成损失。 逾期未签合同：投标人中标后，在规定时间内未与招标人签订合同，导致招标人需要重新招标。如果投标人遇到投标保函保证金被没收的情况，可以从以下几方面入手进行应对：
及时了解没收原因：投标人应**时间向招标人或相关部门了解保证金被没收的具体原因，并收集相关证据。如果是因自身失误导致的，应及时纠正并采取补救措施；如果是因招标人或第三方原因导致的，应及时与招标人沟通协商，提供证据说明自身不存在违规行为。
依法维权：如果投标人认为招标人没收保证金的行为不合理，可以依法向有关部门投诉或提起行政复议、行政诉讼等，维护自身的合法权益。在维权过程中，投标人应注意收集和保存好相关证据，如投标文件、招标文件、保证金缴纳凭证等，以便更好地维护自身权益。
加强内部管理：投标人应加强内部管理，规范投标行为。制定完善的投标管理制度，明确投标流程和要求，加强对投标文件的审核，避免因失误或违规行为导致保证金被没收。
谨慎选择合作伙伴：在投标过程中，投标人应谨慎选择合作伙伴，尤其是联合体投标时，要对合作方的资质、信誉和履约能力进行充分调查和评估，避免因合作方违规而受到牵连。
某建筑公司参与一项工程投标，在提交投标文件时，提供了完整的投标资料，并按要求缴纳了投标保函保证金。但在开标当天，招标人宣布没收该公司投标保函保证金，理由是该公司提供的业绩证明存在造假行为。
该公司收到通知后，**时间向招标人了解情况，并及时收集和保存了相关证据。经过核实，发现是公司一名员工在整理投标文件时，误将一份未完成的业绩证明文件放入了投标文件中。该公司立即向招标人说明情况，并提供了真实完整的业绩证明文件。**终，招标人认可了公司的解释，退还了投标保函保证金。
投标保函保证金被没收，不仅会给投标人带来经济损失，还可能影响其信誉和后续投标。因此，投标人应加强自我管理，规范投标行为，避免因违规而遭受损失。同时，投标人也应了解自身的合法权益，在遇到不合理情况时，要敢于维权，维护自身利益。
