在招标过程中，招标履约保函是非常重要的一项保障。它可以有效地保证中标方能够按照招标文件的要求履行合同，完成项目。那么，招标履约保函应该如何撰写呢？又有哪些需要注意的事项呢？下面，我们将详细地为您解答。
招标履约保函，是投标人在中标后，由银行或担保机构出具给招标人的一种书面担保。其目的是保证中标人在合同履行过程中，能够按照招标文件及合同的要求，如期、如质地完成招标项目，履行合同义务。
如果中标人未能履行合同，招标人可以要求银行或担保机构按照保函约定支付一定数额的违约金或赔偿金。这能够有效地保障招标人的权益，避免因中标人不履行合同而造成的损失。
招标履约保函一般采用书信格式，包括以下几个部分：
标题：一般写为“履约保函”或“履约保证函”。
收件人：写明招标人或其授权机构的名称及地址。
正文：包括以下内容：
保证内容：明确中标人履约的范围和内容，如履行合同义务、按时完成项目、达到质量标准等。
保证金额：写明履约保证金或赔偿金的具体金额，以及支付方式。
保证期限：写明履约保证的有效期，一般从合同签订之日起，至项目完成验收合格之日止。
违约责任：写明中标人如有违约行为，愿意承担的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。
保函有效期：写明保函的有效期限，一般从投标截止日起至中标通知发出后的一段时间内。
结尾：一般写明“此致”以及招标人的名称，并空两行留下出具保函的单位名称及盖章处。
撰写招标履约保函一般包括以下几个步骤：
了解招标文件：仔细阅读招标文件，了解招标项目的具体要求、履约范围、质量标准、验收标准等，以便在保函中写明保证内容。
确定保证金额：根据招标项目的规模、复杂程度、风险系数等因素，与银行或担保机构协商确定一个合理的保证金额。
拟定保函内容：根据上述格式及内容要求，拟定保函的具体内容，包括保证内容、保证金额、保证期限、违约责任等。
提交银行或担保机构：将拟定的保函内容提交给银行或担保机构，由他们出具保函。一般需要提供投标文件、中标通知书等材料。
签署保函：由银行或担保机构签署保函，并加盖公章。
保证内容要明确具体：保证内容要涵盖招标文件及合同中的所有要求，包括工期、质量、安全、环保等方面。
保证金额要合理：保证金额过低，起不到保障作用；保证金额过高，则会增加中标人的负担。因此，保证金额要根据项目实际情况合理确定。
注意保函的有效期：保函的有效期要涵盖招标项目整个履约过程，一般从合同签订之日起，至项目完成验收合格之日止。
注意违约责任的设定：违约责任要根据项目的实际情况设定，要能够有效地保障招标人的权益，但也要避免过高，导致中标人无法承受。
及时提交保函：中标人应在收到中标通知书后，及时向招标人提交履约保函，以免影响合同签订及项目进度。
某公司中标了一个公路建设项目，合同金额为5000万元。公司在提交招标履约保函时，只保证了工期和质量，没有写明安全和环保要求。在项目实施过程中，因未达到环保标准，招标人要求公司支付500万元的违约金。公司认为，招标履约保函中没有写明环保要求，因此不应该承担违约责任。
分析：公司在撰写招标履约保函时，没有充分理解招标文件的要求，导致保函内容不完整。招标文件中一般会对履约要求有详细的规定，包括工期、质量、安全、环保等方面。中标人应该仔细阅读招标文件，并将所有的履约要求写入保函中。
招标履约保函是招标过程中的一项重要保障，它能有效地保证中标人履行合同义务，完成招标项目。撰写招标履约保函时，要充分理解招标文件的要求，明确保证内容，合理确定保证金额，并注意保函的有效期和违约责任设定。同时，中标人也要及时提交保函，以免影响项目进度。
