工程建设过程中，履约工程保证金扮演着至关重要的角色，它保障了建设项目的顺利进行以及发包方的权益。 一份规范的《履约工程保证金通知书》更是整个流程的关键环节。 本文将详细解读履约工程保证金通知书的作用、制作流程以及注意事项，帮助您更好地理解和运用。
一、履约工程保证金通知书的定义及作用
履约工程保证金通知书是建设单位（发包方）向承包方（施工方）发出的一种正式文件，通知承包方需要提交履约保证金，并明确保证金的数额、缴纳方式、期限等相关事宜。其核心作用在于：
保障项目顺利完成： 承包方如未能按合同约定履行义务，发包方可以从履约保证金中提取相应款项，用于弥补损失，避免因工程延误或质量问题造成的经济损失。 维护发包方权益： 履约保证金作为一种风险控制手段，有效地保护了发包方的利益，降低了因承包方违约带来的风险。 规范工程建设流程： 保证金的缴纳和管理，规范了工程建设的各个环节，促进了合同的有效履行。二、履约工程保证金通知书的制作流程及要素
一份完整的《履约工程保证金通知书》通常包含以下要素：
标题: 清晰地标明文件名称，例如《履约工程保证金通知书》。
发文单位: 明确指出通知书的发出单位，即建设单位或其委托的项目管理单位，并加盖公章。 例如：XX建设有限公司
收文单位: 明确指出通知书的接收单位，即承包方，并注明其全称和注册地址。 例如：XX建筑工程有限公司
工程项目名称及编号: 准确标明所涉及的工程项目，并提供工程项目的编号，方便后续的管理和查询。例如：XX住宅小区建设项目，项目编号：2023-001
保证金数额及比例: 明确规定履约保证金的金额，并注明其占合同总价的比例。 例如： 本项目履约保证金为人民币伍拾万元整（￥500,000.00），占合同总价的5%。 保证金比例一般由招投标文件或合同约定。
缴纳方式: 规定履约保证金的缴纳方式，例如银行转账、银行保函、现金等。 需要注意的是，选择哪种方式通常由招投标文件或合同约定，并需符合相关法律法规。 例如：请贵方于收到本通知书之日起十日内，通过银行转账的方式将履约保证金缴纳至指定账户。 并附上银行账户信息。
缴纳期限: 明确规定履约保证金的缴纳期限，通常以收到通知书之日起计算。 例如：请于2024年3月10日前完成缴款。
违约责任: 明确说明承包方未按时缴纳履约保证金的责任，例如延误工期、承担罚款等。 应根据合同约定进行明确说明。
联系方式: 提供建设单位或项目管理单位的联系人和联系方式，方便承包方咨询和沟通。 例如：联系人：张三，联系电话：XXX-XXX-XXXX (此例中不提供电话号码)
盖章: 发文单位加盖公章，以示有效。
三、案例分析：保证金比例的调整
假设某工程合同总价为1000万元，**初约定履约保证金比例为5%，即50万元。但由于工程复杂性增加，承包方要求调整保证金比例。此时，双方需要协商，并可能需要签订补充协议来调整保证金比例， 在补充协议中，需明确调整的理由、新的保证金比例以及缴纳方式和期限等细节。 之后，建设单位需重新发出《履约工程保证金通知书》，明确新的保证金金额及其他相关事宜。
四、 履约保证金的退还
工程项目竣工验收合格后，承包方应向建设单位提交相关资料，证明已完全履行合同义务，建设单位审核无误后，应及时退还履约保证金。 具体的退还流程和时间，应参考合同约定。
通过对履约工程保证金通知书的详细解读，相信您对该文件的制作流程以及重要性有了更深入的了解。 在实际操作中，需严格按照合同约定执行，并确保通知书的合法性和有效性，以保障双方权益。
