在商业合同中，履约担保是一个常见的条款。它是指保证合同一方（通常是买方）如约履行合同义务的保证，以此降低另一方（通常是卖方）的风险。当一方无法履行合同义务时，履约担保可以提供经济赔偿或其它补救措施。
那么，在实际业务中，履约担保由哪一方出具？出具时需要注意哪些问题？本文将全面探讨履约担保由谁出具的证明相关知识，帮助您更好地了解这一重要但容易被忽视的合同辅助文件。
在大多数情况下，履约担保是由买方或其银行出具给卖方的。这是因为卖方通常更希望确保买方能够如约付款，从而降低自身资金风险。因此，买方或其银行出具履约担保，确保其在合同中承诺的付款义务能够得到履行。
但这并不意味着卖方永远不会被要求提供履约担保。在某些情况下，买方可能会要求卖方提供反担保，尤其是当卖方存在一定履约风险时，比如新成立公司、信用记录不佳等。此时，卖方可能需要向买方提供履约担保，确保其能够按时交付货物或服务。
一般情况下，履约担保的出具流程如下：
确定担保人：首先需要确定由哪一方出具履约担保。如前所述，这通常由买方或其银行来出具。
提供申请：确定担保人后，需要向担保人提出申请。申请中应包括担保金额、担保期限等关键信息。
审核申请：担保人收到申请后，会对申请进行审核。在这个过程中，担保人可能会要求提供额外的财务信息或担保条件。
出具担保：如果申请获得批准，担保人将出具一份正式的履约担保文件。这份文件会详细列出担保人的义务和责任，以及触发担保条件等。
交付担保：担保文件出具后，需要将它交付给合同的另一方。此时，履约担保正式生效。
在实际业务中，履约担保的出具方可能需要被证明，尤其是当发生纠纷时。此时，可以从以下几个方面提供证明：
履约担保文件：这是**直接有效的证明。履约担保文件中通常会明确列出担保人及其义务。当发生纠纷时，可以提供这份文件作为证据。
合同条款：在合同中，通常会对履约担保有相应的约定。这些约定可能包括担保人的确定、担保金额、担保期限等。当发生纠纷时，可以参考这些合同条款来确定履约担保的出具方。
沟通记录：在申请和出具履约担保的过程中，双方通常会有相应的沟通记录，包括邮件、信函等。这些记录可以证明双方对于履约担保的出具方存在共识。
银行记录：如果履约担保是由银行出具的，那么银行记录可以作为重要的证明文件。这些记录可能包括银行担保申请、银行确认函等。
在处理履约担保时，还需要注意以下几点：
明确担保条件：在申请和出具履约担保时，需要确保担保条件是明确的。这些条件可能包括触发担保的事件、免责条款等。明确的担保条件可以减少日后纠纷。
选择可靠的担保人：履约担保的价值在于其能够提供可靠的保障。因此，在选择担保人时，需要确保其具有足够的偿付能力和信用度。
及时更新：当合同内容发生变化时，履约担保也需要相应地进行更新。这包括担保金额、担保期限等方面的调整。
遵守管辖法律：履约担保受到合同管辖法律的约束。因此，在出具和使用履约担保时，需要确保遵守相应的法律法规。
以下是一个关于履约担保由谁出具的实际案例：
一家国内买方与国外卖方签订了一笔价值千万美元的设备采购合同。合同中约定由买方提供履约担保，确保其如约支付设备款项。但在合同履行过程中，买方迟迟未提供履约担保，卖方因此拒绝发货。买方则声称其已向银行申请了担保，但卖方未提供必要的文件，导致银行无法出具担保。
在这个案例中，关键的问题是买方是否提供了履约担保由谁出具的证明。如果买方能够提供银行的担保申请记录、卖方拒绝提供必要文件的证据，那么买方将能够证明其已履行了提供履约担保的义务。但如果买方无法提供相应的证明，那么其将可能需要承担违约责任。
一份完整的合同不仅包括合同文件本身，还应该包括履约担保等辅助文件。履约担保由谁出具的证明是一个容易被忽视但又重要的问题。充分理解履约担保由谁出具的相关知识，并注意实际业务中的处理，可以有效地降低合同风险，保护自身的合法权益。
