在商业合同中，履约保证金是一种常见的风险管理手段。它是指合同双方为了保证合同的履行，由一方或双方预先支付给对方或第三方的一笔资金，以确保合同的顺利执行，并防止可能的违约行为。然而，在实际业务中，合同履约保证金并不总是必要或合适的，有时还可能成为合同合作的障碍。因此，在特定情况下，取消合同履约保证金，或许是更好的选择。
在以下几种情况下，可以考虑取消合同履约保证金：
双方合作关系良好，具有高度互信的基础：如果合同双方已经建立了长期稳定的合作关系，并且彼此之间具有高度的信任和诚信，那么可以考虑取消合同履约保证金。在这种情况下，双方更倾向于通过友好协商和合作来解决可能出现的争议和问题，而不需要依赖保证金作为保障。 合同内容简单明了，条款明确清晰：如果合同内容简单明了，双方的权利和义务划分清楚，没有复杂或模糊的条款，那么可以考虑取消合同履约保证金。在这种情况下，双方可以通过直接沟通和协商来解决问题，不需要额外的保证金保障。 合同标的金额较小，违约损失有限：如果合同标的金额较小，即使发生违约行为，造成的损失也有限，那么可以考虑取消合同履约保证金。在这种情况下，保证金可能成为合同执行的负担，而并不能起到有效的保障作用。 合同执行有其他有效保障措施：如果合同执行有其他有效的保障措施，例如银行保函、担保函、保险等，那么可以考虑取消合同履约保证金。这些保障措施可以提供足够的风险管理和违约保障，保证合同的顺利执行。 法律法规或政策有特殊要求：如果相关法律法规或政策规定禁止或限制收取履约保证金，或者要求以其他形式保障合同执行，那么可以考虑取消合同履约保证金，以符合相关规定。在考虑取消合同履约保证金时，需要注意以下几个问题：
双方协商一致，达成书面协议：取消合同履约保证金需要双方协商一致，并达成书面协议。双方应该充分沟通和协商，确保双方都理解和同意取消保证金的原因和后果。书面协议应该明确取消保证金的范围、生效时间、适用合同等，并经双方授权代表签字盖章，以确保协议的合法性和有效性。 明确违约责任和纠纷解决方式：在取消合同履约保证金的同时，应该明确双方的违约责任和纠纷解决方式。双方可以协商确定适当的违约金金额，或约定通过仲裁、诉讼等方式解决可能的争议和纠纷。这些条款应该在书面协议中明确规定，以保护双方的合法权益，并确保合同的顺利执行。 加强合同管理和风险控制：在取消合同履约保证金后，双方应该加强合同管理和风险控制。双方应该及时沟通和交流，确保合同执行过程中的问题和风险得到及时识别和解决。必要时，可以建立定期沟通机制，或聘请第三方机构进行合同执行监督和管理，以防范可能的违约行为和风险。 保留必要记录，做好合规管理：在取消合同履约保证金后，双方应该保留必要的记录和文件，以备日后查询和合规管理。这些记录可以包括书面协议、合同执行记录、沟通记录等，确保双方的权利和义务得到明确和履行，并能够在必要时提供证据和证明。某科技公司与一家软件开发公司签订了一份软件开发合同。合同中约定了履约保证金条款，由软件开发公司提供总合同金额10%的履约保证金。在合同执行过程中，科技公司发现软件开发公司具有良好的信誉和丰富的项目经验，并且双方在合作中建立了高度互信的关系。同时，科技公司也制定了严格的内部合同管理制度，对合同执行过程进行有效监督和控制。因此，科技公司决定与软件开发公司协商，取消履约保证金条款。双方达成一致意见后，签订了书面协议，明确了取消保证金的范围和生效时间，并约定了违约责任和纠纷解决方式。在取消履约保证金后，双方的合作更加顺畅和紧密，并成功完成了多个软件开发项目。
合同履约保证金是合同风险管理的一种手段，但在实际业务中，并不总是必要的或合适的。在特定情况下，取消合同履约保证金，可以促进合作互信，简化合同流程，并减少执行负担。在考虑取消保证金时，需要充分评估双方的合作关系、合同内容、标的金额、保障措施等因素，并达成书面协议，明确违约责任和纠纷解决方式。同时，加强合同管理和风险控制，保留必要记录，以确保合同的顺利执行和双方的合法权益。
