在工程建设领域，履约保证金是业主与承包商之间的一项重要保障措施。它旨在保证承包商按照合同约定履行自己的义务，如未按时完工或工程质量存在问题，业主可以从中扣除相应款项。因此，对于承包商来说，了解建设部履约保证金的缴纳流程和注意事项十分重要，这关乎其切身利益，也影响着整个工程的进度和质量。
在建设工程中，履约保证金是承包商向业主提供的一种担保，以确保承包商能够按照合同约定履行自己的义务。当承包商未能履行合同义务时，业主有权从履约保证金中扣除相应的款项，以弥补自己的损失。
根据《中华人民共和国担保法》和《建设工程质量管理条例》的相关规定，履约保证金一般包括投标保证金、履约保证金和质量保证金三种。其中，投标保证金是在招标时缴纳的，主要为了保证投标人的投标诚意和履约能力；履约保证金是在合同签订后缴纳的，目的是确保承包商能够按照合同约定履行义务；质量保证金则是在工程验收合格后缴纳的，目的是确保承包商对工程质量负有长期责任。
建设部履约保证金的缴纳流程一般包括几个关键步骤：
确定保证金金额：根据工程合同的规定，保证金金额一般是合同金额的一定比例，通常在5%-10%之间。
选择保证金缴纳方式：保证金可以选择现金、银行保函或保险三种方式之一进行缴纳。现金方式**为常见，由承包商将保证金存入指定的账户；银行保函方式则需要承包商向银行申请开立保函，由银行承诺在承包商未履行合同义务时承担相应责任；保险方式则是承包商向保险公司购买履约保证保险，由保险公司承担风险。
签订保证金协议：承包商与业主签订保证金协议，明确保证金的缴纳方式、金额、期限和违约责任等内容。
缴纳保证金：根据协议约定，承包商在规定期限内缴纳保证金。
保证金管理：保证金由业主或其指定的单位进行管理，一般存入专项账户，不得挪作他用。
保证金退还：在工程完工并通过验收后，业主应在规定期限内退还保证金。如果承包商存在违约行为，业主可以从保证金中扣除相应款项。
在履约保证金缴纳过程中，承包商需要注意以下几点，以规避风险，保障自身权益：
严格按照合同约定缴纳：承包商应仔细阅读合同条款，明确保证金缴纳的方式、金额和期限，严格按照约定进行缴纳。
注意保证金缴纳的及时性：保证金应在合同规定的期限内缴纳，避免因逾期而造成违约。
选择合适的缴纳方式：承包商应根据自身情况选择合适的保证金缴纳方式。如果选择银行保函或保险方式，需要注意保函或保险的有效期，并确保银行或保险公司具有足够的偿付能力。
明确违约责任与争议解决方式：承包商应在保证金协议中明确违约责任，包括未按时缴纳、未足额缴纳或未按约定方式缴纳等情况下的处理办法。同时，应约定争议解决方式，以避免在发生纠纷时陷入长时间的仲裁或诉讼程序。
及时索回保证金：在工程完工并通过验收后，承包商应及时向业主索回保证金。如果业主拖延退还或无故扣押保证金，承包商应采取相应的法律手段维护自身权益。
某建筑公司承接了一项建设工程，合同中约定履约保证金为合同金额的5%，以现金方式缴纳。但在签订保证金协议时，建筑公司因资金周转问题，未能按时缴纳保证金。业主因此以建筑公司违约为由，单方面解除合同。建筑公司不仅损失了已投入的工程成本，还需承担违约责任。
该案例中，建筑公司未按时缴纳履约保证金，导致自身利益受损。因此，承包商在签订合同前，应充分评估自身资金状况，确保能够按时足额缴纳保证金。同时，在保证金协议中约定好延期缴纳或分期缴纳的条款，以避免因资金问题造成违约。
总之，履约保证金是工程建设中一项重要的风险管理措施。承包商应充分了解履约保证金的缴纳流程和注意事项，严格按照合同约定履行义务，以避免纠纷和损失。同时，业主也应合理使用履约保证金，保障承包商的合法权益，共同推动工程的顺利进行。
