采购履约保函的模板大全，助你轻松应对各种采购场景

前言

在商业采购活动中，履约保函作为一种常见且重要的合同附件，常常被使用。它能为采购方提供有力保障，也成为供应商赢得信任与订单的必备条件之一。今天我们就来为各位带来一篇详尽的指南，分享各种采购履约保函模板，并解锁使用技巧，助你轻松应对各种采购场景！

什么是采购履约保函？

首先，我们来了解一下采购履约保函。它是一种信用证形式，也是供应商向采购方提供的金融担保手段。 采购履约保函的发出，代表供应商承诺将在规定的时间内以规定的质量和数量交付商品或提供服务。如果供应商无法履行合同，采购方可以凭此保函要求银行偿付一笔违约金，以减少自身损失。

显而易见，采购履约保函在商业采购中具有相当重要的地位。它能为采购方带来安全感，是供应商实力的体现，也是获得订单的门槛之一。尤其是大型采购项目，履约保函往往是必备条件。所以，掌握履约保函的发出和使用方法，对于双方而言都十分重要。

采购履约保函模板大揭秘

模板一：一般采购履约保函

保函内容：

模板示例：

保函编号：XX银行保字【XX】号

我行（银行全称）确认：我行客户（供应商全称）与贵公司（采购方全称）签署的《采购合同》（合同编号）已确定，我行向贵公司出具本保函，作为上述合同的担保。

本保函金额为人民币（金额大写）XXXXX元，保期自 XX 年 XX 月 XX 日起至 XX 年 XX 月 XX 日止。

若（供应商）不能按照合同约定履行义务，我行承诺自贵公司提出书面索偿之日起无条件、不可撤销地向贵公司偿付上述保函金额或相应的违约金。

模板二：进度款履约保函

保函内容：

模板示例：

发文编号：XX-XX

本行确认与贵单位签署的《XXX项目进度款支付保证书》（编号：XX）已确定，特出具本保函，作为对上述保证书的担保。

保函金额为人民币（大写）XXXXX 元整。本保函的有效期至 XX 年 XX 月 XX 日止。

在XXX项目工程进度达到XX阶段（或XX月）时，我行承诺将按贵单位的书面通知，无条件地、不可撤销地支付保函金额的XX%作为XXX项目的进度款。

模板三：预付款履约保函

保函内容：

模板示例：

合同编号：XXXX

我行特此出具本保函，作为XXX供应商（供应商全称）与贵公司签署的《XXXX合同》的担保。

保函金额为XXXX元，有效期至XX年XX月XX日止。我行保证在贵公司以书面形式告知我行XXX合同已满受理且供应商有违约行为时，将无条件地、不可撤销地偿付上述保函金额。

如何使用采购履约保函？

了解了各种模板，我们来学习如何正确使用采购履约保函。

**步：确定需求

明确自身需求是**步。采购方需要仔细考虑采购项目的特点、供应商情况、合同金额等要素，综合判断是否需要索要履约保函，以及保函的类型和金额。

第二步：索取保函

在开具定金发票或预付款发票前，采购方可向供应商提出出具履约保函的要求。在招标过程中，也可以将履约保函作为一项必备的投标条件，载明在招标文件中。

第三步：审查保函

供应商出具保函后，采购方需仔细审查保函内容是否与自身需求匹配，是否有遗漏或错误之处。注意核对保函金额、有效期、发文行号等关键信息是否准确无误。

第四步：存档管理

保函审查通过后，采购方应将保函存入档案，并妥善保存。在保函有效期内，随时关注供应商的履约情况，如有违约行为，可按保函规定及时、合法地采取行动。

第五步：保函兑付

如果供应商未能按合同约定履行义务，采购方可按保函规定，向出具保函的银行提出书面索偿。银行在确认供应商的违约行为后，将按照保函约定进行兑付。

案例分析

202X年，A公司与B供应商签署了一笔大型采购合同，合同金额为500万元。为了保障自身权益，A公司在合同中要求B供应商提供履约保函。

在收到B供应商出具的履约保函后，A公司发现保函上缺少关键信息，例如未填写保函编号、发文银行地点等，内容有漏洞，且发现保函属于伪造。这就给A公司带来了巨大的经济损失风险。

对此，我们在索取保函时，除了与供应商确认模板内容外，也建议与出具保函的银行进行核实，确保保函真实有效，避免出现A公司这样的情况。

技巧分享

除了了解模板和使用方法外，以下几点技巧能帮助大家更好地处理采购履约保函：

谨慎选择供应商：履约保函是供应商向采购方提供的担保，因此供应商的信用度和可信赖程度十分重要。在选择供应商时，不仅要考虑报价等商业条件，还应关注其过往业绩、口碑、履约能力等方面。

明确违约定义：在起草履约保函时，应明确定义违约情形，尽可能详细地描述可能发生的违约行为。这样在发生争议时，能为采购方提供有力证据，也便于银行判定是否属于违约情形，及时兑付违约金。

保函金额合理：保函金额的设定应根据合同金额和潜在风险而定。通常建议设置为合同金额的10%-30%，但在特殊情况下，也会有 higher or lower 的情况。

关注保函有效期：保函的有效期应与合同期限保持一致，或略有超出。在合同履行期间，保函有效期的管理也很重要。供应商可能在合同履行期间发生经营变化，因此定期检查供应商的资质和保函有效性很必要。

保函与合同一致：保函内容应与合同保持一致，并作为合同附件。在合同中应明确指出保函的出具要求、用途、违约处理等，以免出现争议。

总结

采购履约保函是商业采购中不可或缺的合同配套文件，能为采购方带来多重保障。希望本文分享的各种模板和使用技巧，能帮助各位轻松应对采购场景，降低商业风险。记住，在实际操作中，还应结合自身需求、供应商情况等具体分析，并寻求法律**人士的指导，确保操作合规、万无一失！