在商业交易或工程项目中，履约保函是保证交易或项目履约的重要文件。当合同一方因各种原因无法履约时，履约保函可以提供一定的经济保障。银行履约保函是由银行作为担保人出具的担保函，通常具有很强的保证力。但有时也会出现特殊情况，需要退回银行履约保函。
那么，银行履约保函退回的手续都有哪些呢？退回保函是否会影响交易或项目的进行？今天我们就来详细解读一下银行履约保函退回的全部流程和注意事项。
在银行履约保函退回之前，首先需要确认是否满足保函退回的条件。一般来说，只有在以下两种情况下才能退回保函：
合同变更或终止：如果原合同发生变更或终止，导致原保函不符合新的合同要求，则可以退回保函。例如，合同金额发生变化、工期延长或缩短等，都可能需要对保函进行调整或退回。
项目完成或终止：如果项目已按合同要求完成或因特殊情况终止，且无任何未决纠纷或索赔，则可以退回保函。此时，需要提供项目完成或终止的证明文件，如验收报告、终止协议等。
确认满足退回条件后，需要向银行提交退回保函的申请。一般需要准备以下材料：
书面申请：向银行提出退回保函申请的书面文件，需说明退回保函的原因、时间等详细信息。
原保函文件：需要提供原保函的正本，以便银行确认保函的真实性和完整性。
相关合同或协议：提供与保函相关的合同或协议，包括原合同、变更协议或终止协议等，以证明退回保函的理由。
项目完成或终止证明（如适用）：如果退回保函的原因是项目已完成或终止，则需要提供相关的证明文件，如竣工验收报告、项目终止协议等。
准备好以上材料后，就可以向银行提交退回保函的申请了。一般可以直接到银行的网点提交，或通过银行指定的渠道提交。
银行收到申请后，会对材料进行审核。银行主要审核以下几个方面：
保函真实性：银行会核实保函是否由本行出具，以及保函是否真实有效，未被篡改或伪造。
申请人身份：银行会确认申请人是否有权退回保函。一般情况下，只有保函的受益人或申请人本人可以申请退回保函。
退回理由：银行会审核申请人提供的退回理由是否合理，是否符合退回保函的条件。
相关文件：银行会检查所提供的材料是否齐全，是否符合格式要求，以及文件的真实性和有效性。
如果银行审核通过，就会办理保函退回手续。银行一般会收回原保函的正本，并出具保函退回通知书或函件。
银行在通知申请人退回保函的同时，通常还会通知保函的出具部门或相关方。这样做的目的是为了确保所有相关方都了解保函已被退回，以避免任何可能的纠纷或误会。
在保函退回的同时，银行通常会处理保函的保证金。如果保函是用现金质押的方式质押的，银行会退还现金；如果是银行保函，银行会解除保函项下的质押或担保。
在处理保证金时，银行可能会要求提供以下材料：
保函退回通知书：银行出具的保函退回通知书，以证明保函确已退回。
原质押文件：如果是现金质押，需要提供原质押单据；如果是银行保函，需要提供原保函质押的文件。
相关账户信息：如果退还现金，需要提供收款账户信息，以便银行办理退款手续。
某工程项目，承包商在项目初期向业主提供了银行履约保函，以保证项目如期完工。但在工程进行到一半时，承包商因资金链断裂无法继续履约。此时，业主可以向银行申请退回履约保函。
业主向银行提交退回保函申请，并提供承包商无法履约的证明文件，如法律裁决书或仲裁结果。银行审核后，确认承包商确已无法履约，于是退回了履约保函，并通知了承包商和业主双方。同时，银行解除保函项下的质押，将保证金退还给业主。
银行履约保函退回的手续并不复杂，但需要满足一定的条件并提供齐全的材料。在申请退回保函时，需要与银行保持良好的沟通和合作，以确保顺利完成退回手续。此外，在处理保函保证金时，也需要谨慎对待，确保资金安全和手续合规。
