在商业合同中，履约保证金是一种常见的保证履约方式。当一方当事人要求另一方提供履约保证金时，往往会签署一份履约保证金协议，明确保证金的数额、支付方式、扣除条件等事项。当出现合同违约情况时，履约保证金可以作为补偿或惩罚。因此，掌握履约保证金扣除模板及相关注意事项，对于维护自身权益十分重要。
甲方（保证金出具方）： _ 乙方（保证金接收方）： ____
鉴于乙方与甲方签订了《___合同》（以下简称“主合同”），为确保主合同的顺利履行，甲方同意向乙方提供履约保证金，双方经友好协商，就履约保证金事宜达成如下协议：
保证金金额及支付方式： 甲方应于主合同签订后___天内，向乙方提供履约保证金人民币___元（小写：元/大写：___）。保证金可采用银行保函、现金或银行存款等形式，由乙方选择。
保证金用途： 履约保证金仅作为甲方履行主合同义务的担保，不得用于抵充任何款项或费用。
保证金扣除条件： 出现以下任何一种情况，乙方有权扣除履约保证金：
甲方未按时履行主合同规定的义务，包括但不限于延迟交货、延期付款等； 甲方提供的产品或服务不符合主合同要求，存在重大质量问题或缺陷； 甲方有违反主合同约定的其他行为，包括但不限于转包、违法分包、擅自中止或终止合同等。保证金扣除程序： 当乙方认为有扣除履约保证金的情形时，应及时以书面形式通知甲方，说明扣除理由及金额。甲方在收到通知后___天内，应配合乙方完成保证金扣除手续。如甲方对扣除有异议，应在___天内向乙方提出，并提供相关证据。双方应友好协商解决，如无法达成一致，可根据主合同约定通过仲裁或诉讼方式解决。
保证金返还： 除主合同另有约定外，在主合同履行期满，甲方完成全部履约义务，且无违约行为或纠纷的情况下，乙方应在___天内无条件返还履约保证金。如有违约行为，乙方有权扣除部分或全部保证金作为补偿或惩罚。
纠纷解决方式： 本协议所引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决。如协商不成，则应根据主合同约定的纠纷解决方式处理。
其他约定事项： ___________________________
附则： 本协议与主合同具有同等法律效力。本协议一式___份，甲、乙双方各执___份。
明确保证金性质： 履约保证金是合同双方约定的担保方式，其性质应在协议中明确。履约保证金不应被视为定金或预付款，也不能用于抵充其他款项。
合理确定保证金金额： 履约保证金金额不应过高或过低，应根据合同标的金额、履约风险等因素合理确定。过高的保证金可能被视为滥用合同权利，过低则可能无法起到担保作用。
约定保证金支付方式： 履约保证金可采用现金、银行存款或银行保函等形式。采用银行保函时，应注意保函的有效期、金额等与合同要求是否一致。
详细约定扣除条件： 履约保证金扣除条件应详细、明确，避免出现歧义。除常见的违约情形外，还可根据具体合同约定其他扣除条件，如不可抗力导致的违约等。
遵守保证金扣除程序： 扣除履约保证金应遵守法定程序，包括及时通知、提供扣除理由、协商解决等。如一方未遵守程序，可能承担相应的法律责任。
注意保证金返还时限： 履约保证金返还时限应在协议中明确约定，以避免纠纷。在主合同履行完毕后，如无特殊情况，应及时返还保证金。
约定纠纷解决方式： 履约保证金纠纷的解决方式应与主合同保持一致，如采用仲裁、诉讼或协商等。
某公司（甲方）与一家建筑公司（乙方）签订工程承包合同，约定由甲方提供履约保证金人民币50万元。合同履行过程中，甲方因资金周转问题，未按时支付工程款，乙方因此停工。乙方认为甲方违约，扣除履约保证金20万元。甲方认为乙方未遵守扣除程序，要求返还保证金。
分析：本案中，甲方未按时支付工程款确属违约行为，乙方有权扣除履约保证金。但乙方在扣除保证金时，未及时通知甲方，也没有提供详细的扣除理由，属于程序违规。因此，甲方有权要求返还部分或全部保证金。
制定一份合理、详细的履约保证金扣除模板，有助于维护合同双方的合法权益，减少纠纷。在制定模板时，应注意明确保证金性质、合理确定金额、约定支付方式和扣除条件等事项。同时，遵守保证金扣除程序、注意保证金返还时限及约定纠纷解决方式也很重要。此外，结合具体案例分析，可以更直观地掌握履约保证金扣除的注意事项，避免出现违约纠纷。
