物业履约保证金怎么写？一份全面指南

你是否正准备起草一份物业履约保证金协议，却苦于不知从何下手？物业履约保证金是保障物业服务质量、维护业主权益的重要手段。一份完善、规范的履约保证金协议，能够有效约束物业公司，降低业主风险，避免未来可能出现的纠纷。本文将以 清晰、易懂 的方式，为你详细解读物业履约保证金协议的写作要点，助你轻松搞定这份重要文件。

前言：为什么物业履约保证金如此重要？

想象一下，你买了一套房子，满怀期待地入住，却发现物业服务质量低下，小区环境脏乱差，安全隐患频发。面对这种情况，业主往往束手无策，维权成本高昂。而物业履约保证金，就像给业主上了一道“保险”，它能确保物业公司认真履行合同义务，否则将承担相应的经济责任。因此，一份周全的物业履约保证金协议，是保障业主权益、构建和谐社区的重要基石。

物业履约保证金协议的构成要素

一份完整的物业履约保证金协议，通常包含以下几个核心要素：

协议双方信息：

甲方（业主委员会或开发商）: 明确业主委员会（或开发商）的名称、地址、联系方式等基本信息。如果是新小区，在业主委员会成立之前，通常由开发商代为行使相关权利。 乙方（物业公司）: 明确物业公司的名称、地址、法定代表人、联系方式等基本信息。

示例：

甲方（业主委员会）：XX小区业主委员会

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方（物业公司）：XX物业管理有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

保证金金额及缴纳方式：

保证金金额的确定: 保证金金额应当合理，通常根据物业服务面积、服务内容、服务标准等因素综合确定。过低的保证金可能无法起到有效的约束作用，过高的保证金则可能增加物业公司的运营成本。 缴纳方式: 明确保证金的缴纳方式，如银行转账、支票等。同时，需明确保证金的收款账户信息，包括户名、开户银行、账号等。 缴纳期限: 明确保证金的缴纳期限，通常在物业服务合同签订后的一定时间内缴纳。

示例：

乙方应在本协议签订之日起 15 个工作日内，向甲方指定账户缴纳履约保证金人民币 伍万元整（￥50,000.00）。

收款账户信息：

户名：XX小区业主委员会

开户银行：XX银行XX支行

账号：XXXXXXXXXXXXXXX

保证金的使用范围：

明确具体的使用场景: 详细列明保证金可以用于哪些方面，例如： 因物业公司未履行或未完全履行物业服务合同约定的义务，导致业主损失，用于赔偿业主损失。 用于维修、维护小区公共设施设备，确保小区正常运行。 用于弥补物业公司因违约行为产生的罚款或违约金。 用于支付因物业公司违约行为产生的诉讼费、律师费等。

示例：

本保证金主要用于以下方面：

(1) 乙方未按物业服务合同约定履行义务，导致小区公共设施设备损坏，用于维修、更换相关设备。

(2) 乙方未及时处理业主投诉，导致业主损失，用于赔偿业主损失。

(3) 乙方违反物业服务合同约定，受到相关部门处罚，用于支付罚款。

重点强调: 需要特别注意的是，保证金的使用必须符合相关法律法规的规定，不得用于非法用途。

保证金的退还条件：

明确退还条件: 详细说明在哪些情况下，物业公司可以申请退还保证金。通常包括： 物业服务合同期满，且物业公司已全面履行合同义务，未发生重大违约行为。 物业服务合同提前解除，且物业公司已完成所有交接工作，不存在未解决的纠纷。 经业主委员会同意，且物业公司已提供充分的担保，可以提前退还部分或全部保证金。

示例：

在满足以下全部条件后，甲方应在 30 个工作日内将履约保证金全额退还乙方（不计利息）：

(1) 物业服务合同期满，双方不再续签。

(2) 乙方已全面履行物业服务合同约定的义务，未发生重大违约行为。

(3) 乙方已完成与新物业公司的交接工作，并经甲方确认。

明确退还流程: 协议中还应明确保证金的退还流程，包括申请材料、审核时间、退还方式等。

违约责任：

明确双方的违约行为及相应的责任: 详细列明物业公司可能出现的违约行为，以及业主委员会可能出现的违约行为。针对不同的违约行为，约定相应的违约责任，如扣除部分或全部保证金、支付违约金、承担赔偿责任等。 扣除保证金的程序: 明确扣除保证金的程序，包括通知方式、申辩期限、**终决定等，确保扣除过程的公正、透明。

示例：

如乙方违反物业服务合同约定，未按时完成小区绿化养护工作，甲方有权从履约保证金中扣除 人民币伍仟元整（￥5,000.00） 作为违约金。甲方应提前 5 个工作日书面通知乙方，乙方有权在 3 个工作日内提出申辩。甲方在收到乙方的申辩后，应进行调查核实，并在 2 个工作日内做出**终决定。

争议解决方式：

选择合适的争议解决方式: 协议中应明确争议解决方式，可以选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式。建议优先选择协商或调解，有利于快速解决纠纷，维护双方关系。如果协商或调解不成，则可以通过仲裁或诉讼来解决。

示例：

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向 XX市仲裁委员会 申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

或者

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向 XX市XX区人民法院 提起诉讼。

其他约定：

补充条款: 可以根据实际情况，增加一些补充条款，例如： 保证金的利息归属。 保证金的调整机制。 协议的生效条件。 不可抗力因素的处理。

示例：

本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

案例分析：

某小区业主委员会与物业公司签订了物业服务合同，其中约定了履约保证金为 10万元。合同期内，物业公司多次未能及时处理业主投诉，导致业主不满。业主委员会多次催促，但物业公司仍未改进。**终，业主委员会根据合同约定，从履约保证金中扣除了 2万元 用于赔偿业主损失。此举有效促使物业公司重视业主诉求，提升服务质量。

撰写注意事项：

语言清晰、简洁: 避免使用含糊不清的词语，确保协议内容易于理解。 条款具体、明确: 尽量避免使用笼统的描述，将各项条款细化，减少歧义。 符合法律法规: 协议内容必须符合相关法律法规的规定，不得违反法律强制性规定。 征求**意见: 在签订协议之前，**咨询律师等**人士的意见，确保协议的合法性和有效性。 妥善保管协议: 协议签订后，双方应妥善保管协议原件，以备日后查阅。

通过以上详细的解读和示例，相信你已经对物业履约保证金协议的写作有了更清晰的认识。记住，一份完善的履约保证金协议，不仅是对物业公司的约束，更是对业主权益的保障。希望本文能为你提供有价值的参考，助你顺利完成物业履约保证金协议的起草工作。