履约保证金退付结算单怎么写？详解流程及注意事项

在工程项目、货物买卖等商业活动中，履约保证金是常见的风险控制手段。它如同一个保险，确保合同双方都能履行各自的义务。然而，当项目顺利完成，这笔保证金就需要退还给担保方。这时，一份规范、准确的《履约保证金退付结算单》就显得尤为重要。本文将详细讲解如何撰写这份结算单，并阐述其中的关键步骤和注意事项，助您顺利完成保证金的退付流程。

一、 理解履约保证金退付结算单的意义

《履约保证金退付结算单》并非一份简单的收据，而是具有法律效力的证明文件。它记录了保证金的收取、使用情况以及**终退还的金额和流程。一份规范的结算单可以有效避免日后因保证金退付问题而产生的纠纷，保障双方的合法权益。 它清晰地说明了保证金的**终去向，体现了交易的透明性和规范性。

二、 撰写履约保证金退付结算单的步骤

撰写一份完整的《履约保证金退付结算单》需要包含以下几个关键要素：

标题： 标题应简洁明了，例如：《履约保证金退付结算单》。

合同信息： 清晰地标明合同编号、合同名称、签订日期及双方当事人（委托方和受托方）的全称及注册地址。 例如：

保证金信息： 明确指出保证金的金额、收取日期、收取方式（例如银行转账、现金支付等），以及保证金的账户信息。例如：

履约情况说明： 简要描述合同的履行情况，以及**终是否达到合同约定的目标。 对于部分违约的情况，需要明确说明扣除的金额及理由，并提供相关证明材料。例如：

退还金额及方式： 明确说明退还的保证金金额，以及退还的方式（例如银行转账、支票支付等），并提供相应的账户信息。 如果存在扣除款项，需要详细说明扣除理由和金额，并提供相应的证明材料。 例如：

日期及盖章： 结算单需加盖委托方和受托方的公章，并注明日期。需要注意的是，盖章必须清晰完整，确保其法律效力。

三、 案例分析

假设A公司与B公司签订了一份工程合同，A公司向B公司支付了10万元履约保证金。合同顺利完成，但因B公司在合同执行过程中存在轻微延误，A公司决定扣除1000元作为违约金。则《履约保证金退付结算单》应如下所示（仅供参考，具体内容需根据实际情况调整）：

履约保证金退付结算单

合同编号：20240115-001

合同名称：XX办公楼装修工程合同

签订日期：2024年1月15日

委托方：A公司 (地址：XXX)

保证金金额：人民币壹拾万元整 (￥100,000.00)

收取日期：2024年1月15日

收取方式：银行转账

履约情况说明：合同已基本完成，因轻微延误，扣除违约金1000元。

退还金额：人民币玖万玖仟玖佰元整 (￥99,900.00)

退还方式：银行转账

日期：2024年3月15日

盖章：A公司 盖章：B公司

四、 注意事项

一份规范的履约保证金退付结算单，不仅是保证金退付的凭证，更是双方诚信合作的体现。 通过认真填写并妥善保管此类文件，可以有效预防和解决潜在的纠纷，保障自身的合法权益。 希望以上内容能够帮助您顺利完成履约保证金的退付流程。