开投标保函如何做分录？投标保函会计处理全解析

在工程投标过程中，投标方通常需要向招标方提供投标保证金，以保证投标行为的真实性和合法性。投标保证金的形式多种多样，其中一种常见的做法是投标方向银行申请开立投标保函，作为保证金的替代。那么，开立投标保函如何在会计上进行处理呢？投标保函的出具、退还、没收等各个环节分别如何做会计分录？本文将全面解析投标保函的会计处理，帮助企业正确处理投标保函相关的会计核算问题。

投标保函开立的会计处理

企业在投标时，向银行申请开立投标保函，保证其在投标过程中遵守相关规定。投标保函开立时，企业需要支付一定的手续费或服务费给银行。在会计处理时，应根据手续费或服务费的支付情况进行分录。

投标时支付手续费

当企业在投标时一次性支付投标保函手续费时，应计入管理费用。

分录：

借：管理费用-投标费用

投标中支付服务费

如果企业在投标过程中分期支付投标保函服务费，则应在实际支付时计入管理费用。

分录：

借：管理费用-投标费用

投标成功后投标保函的会计处理

投标成功后，企业需要将投标保函转为履约保函，以保证合同的履行。在投标成功后，投标保函的会计处理应分为以下两种情况：

投标成功后，银行直接将投标保函转为履约保函

在这种情况下，投标保函金额将继续作为企业的银行负债存在，不需要做会计分录。

投标成功后，银行退还投标保函，企业再开具履约保函

银行退还投标保函时，应做以下会计分录：

分录：

借：银行存款

企业向银行申请开立履约保函时，应做以下会计分录：

分录：

借：其他应付款-银行

投标失败后投标保函的会计处理

投标失败后，企业需要及时向银行申请退还投标保函，并将退还的款项作为企业的收入。

银行退还投标保函时，应做以下会计分录：

分录：

借：银行存款

投标保函被银行没收的会计处理

在投标过程中，如果企业出现违约行为，银行有权没收投标保函。在会计处理时，应先将其他应付款-银行转为银行存款，再将银行存款转为收入。

分录：

借：银行存款

借：营业外收入

案例分析

某企业参加一项工程投标，向银行申请开立金额为50万元的投标保函，投标时一次性支付手续费5000元。投标成功后，银行直接将投标保函转为履约保函。后来，因企业未能按时履约，银行没收了履约保函。

会计处理：

投标时支付手续费：

借：管理费用-投标费用 5,000.00

投标成功后，银行直接将投标保函转为履约保函，不需要做会计分录。

银行没收履约保函：

借：银行存款 500,000.00

借：营业外收入 500,000.00

总结

开立投标保函是企业投标过程中常见的一种保证方式，正确处理投标保函的会计核算，可以帮助企业准确反映财务状况和经营成果。在实际业务中，企业应根据投标保函的开立、投标结果和合同履行情况等不同环节，准确进行会计分录，并注意及时获取银行退还或没收投标保函的凭证，确保会计核算的完整性和准确性。