在工程投标过程中，开具保函是投标人提供投标保证的一种常见方式。投标保函，也称为投标保证金保函，是投标人向招标人提供的、由银行或保险公司担保的书面承诺，以确保投标人遵守投标规则和合同规定。当投标人中标后，投标保函可作为合同履约保证金的一种形式。那么，投标开保函该如何进行会计核算呢？这就需要了解投标保函的相关规定及会计处理方法。
投标保函，是投标人或投标人委托的保函服务机构向招标人提供的，保证投标人在投标过程中遵守投标纪律和规则的书面承诺。投标保函是投标保证金的一种形式，其作用与投标保证金相似，都是为了保证投标人遵守投标规则和合同规定，防止投标人中途退出或违约，从而保障招标人的利益。
投标开保函的会计核算主要涉及两个方面：投标保证金和保函费用。
（一）投标保证金投标保证金是指投标人按照招标文件的要求，在投标时向招标人提供的金钱或有价证券，以确保投标人遵守投标规则和合同规定。投标保证金在投标时由投标人缴纳，一般在开标后由招标人退还给未中标的投标人，中标人缴纳的投标保证金可转为合同履约保证金。
在会计核算时，投标保证金作为其他应收款或应付款处理。投标时，投标人应借记“其他应收款”科目，贷记“银行存款”科目；投标失败时，收到退还的投标保证金，应借记“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目；中标后，投标保证金转为履约保证金，应借记“其他应付款–合同履约保证金”科目，贷记“其他应收款”科目。
（二）保函费用保函费用是指投标人向银行或保险公司申请开具保函所支付的费用，一般包括手续费、利息等。保函费用作为投标费用，在投标时计入相关成本费用。
在会计核算时，投标人开具保函时，应根据保函金额和费率计算保函费用，借记“生产成本”或“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目；当收到中标通知后，应结转保函费用，借记“在建工程”或“无形资产”科目，贷记“生产成本”或“管理费用”科目。
需要注意的是，如果投标失败，招标人一般不会退还保函费用。因此，投标人应在投标失败时，将保函费用计入当期损益，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目。
某建筑公司参与一项工程投标，招标文件要求投标人提供投标保证金人民币 50 万元，并允许以银行保函形式提交。建筑公司向银行申请开具保函，银行要求支付手续费 0.5%，保函期限为 6 个月，利率为 6%。建筑公司**终中标。
1. 投标保证金会计核算
投标时，建筑公司向银行申请开具保函，相当于以银行存款提供投标保证金。会计分录为：
借：其他应收款–投标保证金 500,000
贷：银行存款 500,000
2. 保函费用会计核算
开具保函时，计算保函费用（0.5% × 500,000 + 6% × 500,000 × 6/12）= 20,000 元，会计分录为：
借：生产成本 20,000
贷：银行存款 20,000
收到中标通知后，结转保函费用，会计分录为：
借：在建工程 20,000
贷：生产成本 20,000
3. 投标保证金转为履约保证金
中标后，投标保证金转为履约保证金，会计分录为：
借：其他应付款–合同履约保证金 500,000
贷：其他应收款–投标保证金 500,000
上述案例中，如果建筑公司未中标，则投标失败时应将保函费用计入当期损益。会计分录为：
借：管理费用 20,000
贷：银行存款 20,000
同时，收到退还的投标保证金，会计分录为：
借：银行存款 500,000
贷：其他应收款–投标保证金 500,000
投标开保函的会计核算涉及投标保证金和保函费用的处理。投标保证金作为其他应收款或应付款核算，保函费用作为投标费用在投标时计入相关成本费用。企业应根据招标文件要求和实际情况，正确核算投标保函相关款项，确保财务数据的准确性和合规性。
