在工程招投标领域，投标保证金或投标保函是投标人参与投标的重要凭证，其主要目的是保障招标人的利益，确保投标人遵守投标规则和履约能力。当投标人中标后，投标保证金通常会按规定退还，而投标保函则会在投标人提供履约保证金后失效。
然而，在实际操作中，投标保函的失效有时会引发争议和纠纷。因此，了解投标保函失效的条件和程序，以及投标人中标后的相关权利和义务，对于投标人保护自身权益和合规操作具有重要意义。
投标保函，是投标人向招标人提供的，由银行或保险公司等金融机构出具的书面担保文件。它担保的内容通常包括投标人遵守投标规则、投标有效期内不撤回投标、中标后按照规定签订合同并提供履约保证金等。
与投标保证金相比，投标保函具有以下特点和优势：
减少资金占用：投标人无需冻结大量资金作为保证金，可以有效降低投标成本，缓解资金压力。
提高投标效率：投标人只需向金融机构提供相应的担保费，便可快速获得投标保函，简化了投标流程，提高了投标效率。
加强履约保障：金融机构作为担保方，增强了投标人的履约能力和信用水平，为招标人提供了更加可靠的保障。
根据《担保法》和相关招投标法律法规，投标保函的失效通常需要满足以下条件：
中标通知：招标人向投标人发出中标通知，确认投标人中标，并要求投标人按照规定签订合同。
提供履约保证：投标人按照招标文件和中标通知的要求，在规定期限内与招标人签订合同，并提供履约保证金或履约保函等担保。
合同生效：投标人签订的合同满足生效条件，如双方签字盖章、合同登记备案等，合同正式生效。
当以上条件满足时，投标保函作为投标阶段的担保文件，即完成其担保使命，从而失效。投标人无需再向招标人履行投标保函的相关义务，金融机构作为担保方也不再承担担保责任。
投标人中标后，不仅要履行投标保函失效的相关程序，还应充分了解自身所拥有的权利和需要履行的义务，以避免纠纷和违规风险。
签订合同权：投标人有权与招标人按照招标文件和中标通知的要求签订合同，并约定合同条款。
获取中标通知书：投标人有权要求招标人在规定期限内发出中标通知书，确认中标结果。
获取投标文件：投标人有权要求招标人提供完整的投标文件，包括招标文件、投标书、评标报告等，以了解评标过程和结果。
提供履约保证：投标人应按照招标文件和中标通知的要求，在规定期限内提供履约保证金或履约保函等担保，以确保合同的履行。
签订合同：投标人应在收到中标通知书后，及时与招标人签订合同，并确保合同符合生效条件。
保密义务：投标人应遵守保密协议或保密条款的规定，对在投标过程中获取的商业秘密或敏感信息进行保密，未经允许不得泄露或使用。
资料移交：投标人应按照招标文件和中标通知的要求，及时向招标人移交相关资料，包括技术文件、设计图纸、数据报告等。
某工程招投标过程中，投标人A公司提供了由银行出具的投标保函，承诺遵守投标规则和履约能力。在评标结束后，招标人向A公司发出中标通知，要求其按照规定签订合同并提供履约保证金。A公司在收到中标通知后，及时与招标人签订了合同，并提供了履约保证金。
然而，在合同履行过程中，A公司因资金周转问题，要求招标人退还投标保函的担保费。招标人以投标保函已失效为由拒绝了A公司的要求。A公司则认为投标保函应在中标通知发出后即失效，因此担保费应在签订合同前退还。
该案例中，投标人A公司对投标保函失效条件的理解不充分，导致其权利主张缺乏依据。根据投标保函的性质和担保内容，投标保函的失效条件应与投标人的履约能力和履约保证挂钩。因此，招标人的拒绝是合理的，A公司应在投标前充分了解投标保函的相关规定和自身义务。
投标保函是投标人参与投标的重要凭证，也是招标人保障自身利益的重要手段。投标人中标后，投标保函在满足一定条件下失效，投标人无需再履行投标保函的相关义务。投标人应充分了解投标保函失效的条件和程序，以及中标后的权利和义务，以合规操作，保护自身权益。
