各位创业者、企业主们在参与项目投标时,都可能需要向银行申请开立各种保函,但是许多人对保函的种类、用途以及如何申请并不熟悉。今天我们就重点讲解其中一种——投标保函,它如何为你的项目添砖加瓦。投标保函,是银行为客户或第三方开具的、向项目招标方提供客户将获得该项目经营权的金融承诺函。它能为你的项目增信,增加中标几率。那么,如何快速、正确地撰写银行投标保函呢?跟着小编一起看看吧!
投标保函,是银行为参与项目投标的客户开出的一种保函,也是银行一种信用业务。它可以为客户在中标后作为履行合同保证金使用,是客户实力和信誉的背书。投标保函通常适用于大型工程项目招标,是企业参与项目竞标时必须提供的资质之一。它能为客户赢得宝贵的中标时间,帮助客户顺利开展项目。
投标保函根据开立方式不同,可以分为书面保函和电子保函两种。书面保函是印刷在有公司抬头的纸张上的传统保函;电子保函则通过电子载体开出,并使用电子签名。两种保函具有同等法律效应。
投标保函可以应用于各种项目招标场景。例如,在工程项目招标中,投标保函是保证金的一种,中标后可作为合同履约保证金使用;在货物或服务招标中,它能为你的报价加分,提高中标可能性。所以,投标保函是各位创业者、企业主参与项目竞标时加分项,也是必备项!
投标保函的内容相对固定,我们可以从以下几个方面入手:
开头语部分需要写明保函的种类,即“本行开立的投标保函”,并注明保函号码,便于后续查询。同时,需要明确保函开给“XXX招标中心”。这里需要注意的是,开头语需要简洁明了,不能有任何模棱两可的词语。
保函内容是投标保函的重点和难点。其一般包括三方面信息:
甲方信息:这里需要填写开户银行、账号、公司全称、法定代表人或授权人姓名、联系电话等,以明确保函开立主体。
乙方信息:即招标方的信息,应填写公司全称、开户银行、账号、地址、联系人及联系方式等。
保函金额:此部分需要填写保函的**金额,即你希望银行为你的项目提供多少担保。保函金额一般根据项目要求确定,如果你有中标把握,可以适当提高保函金额,为你的报价加分。
需要注意的是,保函内容字词要准确无误,不能有任何差错,以防出现不可预知的风险。
正文部分需要清楚说明开立保函的目的,例如“为参加贵公司于XX年XX月XX日招标的XX项目而开”,并明确保函的有效期,例如“有效期至XX年XX月XX日”。
承诺部分为银行的“承诺语”,一般为“本行承诺,贵公司若中标,我行将按时足额支付保函金额”,并需要由银行授权人员签名。
在特别约定部分,需要注明保函的收费标准及方式,以示公平。例如“本保函按人民银行同期同档次基准利率的万分之五计收保函费用,按实际开立天数计费,由乙方一次性支付给甲方”。
此外,可以根据具体情况约定其他事项,例如保函的修改、取消、延长等,确保双方权益得到保障。
结尾语部分需要载明开立行、开立日期、保函号码等信息,并加盖银行公章。
投标保函看似复杂,但只要掌握了以上几点,就可以轻松应对。在撰写时,需要注意事项如下:
文字表述准确无误,避免歧义。
确保所提供信息真实、完整、有效。
按照招标方的要求开立保函,切莫自行修改。
提前准备好所需材料,提高银行处理效率。
真实案例总是干货满满的。小编就来给大家讲一讲一个成功的案例吧!
张先生是某科技公司负责人,他参与了一项政府工程项目竞标。招标方要求必须提供投标保函,否则不予接受报价。张先生了解到开立投标保函对提高中标率有很大帮助,于是前往心仪的银行办理。
他先向银行出具了公司营业执照、法定代表人证明或授权书、开奖通知书等材料,并如实向银行工作人员说明了需求。银行工作人员核查无误后,很快帮助张先生开立了投标保函。保函内容包括甲方信息(张先生公司信息)、乙方信息(招标方信息)、保函金额、正文、承诺和特别约定。张先生的报价单上明确了保函号码、有效期限等信息,为中标添了彩!
**,小编要提醒大家,不同银行的保函业务办理方式、收费标准等可能存在差异。所以,在撰写投标保函前,一定要提前了解银行规定,提供准确无误的信息,这样才能事半功倍!投标保函的撰写虽然有固定模板,但同样考验你的细节把控能力。希望小编的讲解能帮助你轻松应对投标保函的撰写,为你的项目增添优势!