在工程项目、商业合作等诸多领域，履约保函发挥着至关重要的作用。当合同一方因各种原因无法继续履约时，履约保函可以提供有效的担保，确保另一方的权益得到保障。然而，在实际操作中，有时会出现申请退回履约保函的情况。这就需要相关人员充分了解退回履约保函的审批流程，并高效地办理相关手续。
那么，如何才能顺利地申请退回履约保函审批呢？以下是一份详细的指南，助您轻松掌握关键步骤，高效办理。
在申请退回履约保函之前，您需要清楚了解退回的原因。一般情况下，退回履约保函的原因主要包括以下几种情况：
合同变更：在工程项目中，合同条款有时会因实际情况变化而进行调整。如果变更后的合同不再需要履约保函，或者需要调整履约保函的条款，则可能需要退回原履约保函并重新签发。
合同终止：当合同因履行期限届满、合同目的实现等原因而终止时，履约保函也随之失去效力。此时，申请人可以向发函方申请退回履约保函。
合同违约：如果合同一方存在违约行为，导致合同无法继续履行，则可能需要终止合同并退回履约保函。
工程进度变更：在工程项目中，如果工程进度安排发生变更，导致原履约保函不再适用，则可能需要退回并重新签发。
在了解退回原因后，您需要准备相关的申请材料。一般情况下，申请退回履约保函需要提供以下材料：
《申请退回履约保函审批表》：这是一份标准的申请表格，您需要详细填写退回的原因、退回的具体要求等信息。
原履约保函：您需要提供原履约保函的正本。如果无法提供正本，则需要说明原因并提供其他有效证明。
相关合同或协议：您需要提供与退回履约保函相关的合同或协议，以证明退回的合理性。
其他相关材料：根据具体情况，您可能还需要提供其他材料，如工程进度变更的证明、合同变更的协议等。
在准备好相关材料后，您需要将申请材料提交给发函方。一般情况下，您可以将申请材料递交至发函方的办公地点，或者通过邮寄方式提交。
在提交申请时，您需要注意以下几点：
提交期限：一般情况下，申请退回履约保函需要在合同终止或工程完工后的一定期限内提交。您需要关注提交期限，避免超过时限而影响申请的审批。
提交方式：您需要按照发函方的要求提交申请材料。如果发函方要求提供原件，则您需要提交纸质版材料；如果接受电子版材料，则您可以扫描或拍照方式提供。
提交人：申请退回履约保函的提交人一般为原履约保函的申请人或其授权代理人。您需要提供有效的授权证明或身份证明。
在提交申请后，您需要等待发函方的审批结果。一般情况下，发函方会在一定期限内对您的申请进行审批，并通知您审批结果。
在等待审批结果时，您需要注意以下几点：
审批期限：一般情况下，发函方会在收到申请后的 10 个工作日内予以审批。如果超过审批期限仍未收到结果，您可以联系发函方询问审批进度。
审批结果：发函方可能会同意或拒绝您的申请。如果同意，则会退回原履约保函并办理相关手续；如果拒绝，则会告知拒绝的原因。您需要关注审批结果，并根据结果采取相应措施。
如果发函方同意您的申请，则需要办理退回履约保函的手续。一般情况下，退回履约保函需要经过以下步骤：
确认退回条件：您需要与发函方确认退回履约保函的具体条件，包括退回的日期、地点等。
归还原件：您需要将原履约保函的正本归还给发函方。如果无法归还正本，则需要提供有效的理由并办理相关手续。
办理手续：您需要按照发函方的要求办理退回手续，可能包括签署退回协议、提供相关证明等。
确认生效：在完成以上步骤后，您需要与发函方确认退回履约保函的生效，并取得相关的证明文件。
某工程项目中，承包商A因工程进度延误而无法按时完工，导致业主B决定终止合同。在终止合同后，业主B向发函方申请退回履约保函。发函方在收到申请后，及时审批并同意了业主B的申请。业主B则按照发函方的要求，办理了退回履约保函的手续，包括归还原件、签署退回协议等。**终，业主B顺利退回了履约保函，并取得了相关的证明文件。
在申请退回履约保函时，您需要注意以下关键事项：
及时申请：您需要在合同终止或工程完工后及时申请退回履约保函，避免超过提交期限而影响审批。
充分准备：您需要充分了解退回的原因，并准备齐全相关的申请材料，确保申请的顺利进行。
关注审批结果：您需要及时关注发函方的审批结果，并根据结果采取相应措施。
严格遵守手续：在办理退回履约保函手续时，您需要严格遵守发函方的要求，确保退回手续的合法合规。
保存证明文件：在完成退回手续后，您需要保存相关的证明文件，以备日后查阅或使用。
以上就是申请退回履约保函审批的关键指南。希望这份指南能帮助您顺利办理退回履约保函的相关手续，高效地解决问题。
