在商业活动中，履约保证金是常见的风险控制手段。它就像一个保险，确保合同双方都能信守承诺。然而，“多收履约保证金”却成为不少企业和个人面临的棘手问题，甚至引发纠纷。这究竟是什么问题？它会带来哪些负面影响？本文将深入探讨这个问题，并提供一些应对策略。
一、什么是履约保证金？
履约保证金是指合同一方为保证其履行合同义务而向另一方提供的担保金。它在合同履行完毕后返还，但如果一方违约，另一方则可以根据违约情况从保证金中扣除相应的损失。 这是一种风险转移机制，将违约风险转移给提供保证金的一方。 保证金的数额通常是合同总金额的一定比例，比例高低取决于合同的风险程度和双方的谈判结果。 例如，一个价值一百万元的工程合同，履约保证金可能设定为合同总额的5%，即五万元。
二、多收履约保证金的定义及表现形式
“多收履约保证金”指的是实际收取的保证金数额超过合同约定或法律法规允许的范围。 这并不是指保证金数额本身过高，而是指超过了合同双方明确约定的金额，或者超出法律法规对特定类型合同保证金比例的限制。
多收履约保证金的表现形式多种多样：
合同约定不明确：合同条款对保证金比例约定模糊，留有操作空间，从而导致实际收取金额超出合理范围。 故意抬高比例： 一方利用自身优势地位，故意提高保证金比例，以达到不正当目的，例如压低对方报价或控制对方行为。 额外收费： 以各种名义额外收取费用，实际上变相提高了保证金的数额。例如，声称需要支付“管理费”、“风险补偿费”等。 违反法律法规： 一些行业或领域对保证金比例有明确的规定，超过该比例的收取行为即属违法。三、多收履约保证金带来的问题
多收履约保证金带来的问题是多方面的，主要体现在以下几个方面：
资金占用: 过高的保证金会占用企业的流动资金，影响企业的正常经营和发展，特别是对于中小企业而言，这可能造成巨大的财务压力，甚至导致资金链断裂。 不公平竞争: 如果某个行业普遍存在多收履约保证金的情况，则会形成不公平的竞争环境，不利于中小企业的发展。 法律纠纷: 多收履约保证金行为可能构成违约或其他民事侵权行为，从而引发法律纠纷，增加企业的法律风险。 损害商业信誉: 频繁出现多收履约保证金的情况会损害企业的商业信誉，影响企业未来的合作机会。四、案例分析
某建筑公司承接了一项价值500万元的工程项目，合同约定履约保证金为合同总额的5%。然而，发包方却以各种理由要求建筑公司缴纳15%的保证金，总计75万元。这明显超过了合同约定，构成了多收履约保证金的行为。**终，建筑公司不得不通过法律途径维护自身权益。 这个案例清晰地展现了多收履约保证金对企业造成的经济损失和法律风险。
五、如何避免和应对多收履约保证金
仔细审核合同条款： 在签订合同前，务必仔细审核合同中关于履约保证金的条款，确保保证金比例符合法律法规规定以及双方协商一致的原则。 对任何模糊不清的条款要及时提出疑问并寻求法律**人士的建议。 加强谈判能力： 在与对方谈判时，要充分了解自身权益，并积极争取合理的保证金比例。 必要时可以寻求法律**人士的帮助。 保留证据： 如果遇到多收履约保证金的情况，要及时保留相关证据，例如合同文本、支付凭证、沟通记录等，以便日后维权。 寻求法律援助： 如果通过协商无法解决问题，可以寻求法律**人士的帮助，通过法律途径维护自身合法权益。六、总结
多收履约保证金不仅损害了企业的经济利益，更会带来一系列的法律风险和商业风险。 企业应该加强合同管理，提高风险意识，积极维护自身合法权益。 在签订合同前，进行充分的风险评估和法律咨询，才能有效避免此类问题的发生。 同时，加强行业自律，建立公平竞争的市场环境，也是解决这一问题的关键。
