在工程承包、贸易进出口等领域，履约保函是一种常见的保证履约的承诺函。当企业使用履约保函时，往往需要支付一定的手续费。但若项目出现变更或取消，或保函在有效期内未被提取，是否可以退还已支付的手续费？退费流程又是怎样的呢？这就需要了解清楚退费的条件、流程及注意事项，以避免不必要的损失。
履约保函手续费，是银行向申请开立履约保函的企业收取的费用。一般情况下，银行会根据保函的额度和期限来计算手续费，手续费率通常在0.1%到0.5%之间浮动。
当出现以下情况时，企业可以向银行申请退还履约保函手续费：
工程项目变更或取消：在工程项目建设过程中，若出现项目变更或取消的情况，导致履约保函失去实际效力，企业可以向银行申请退还手续费。
保函未被提取：若银行开立的履约保函在有效期内未被提取或使用，企业可以向银行申请退还手续费。
合同条款规定：在合同中，双方可以约定在特定情况下退还履约保函手续费的条款。若出现约定的情况，企业可以根据合同条款向银行申请退费。
了解了退费条件后，来看看具体的退费流程。一般情况下，履约保函手续费退费流程包括以下几个步骤：
提交申请：企业需要向银行提交书面申请，说明退费原因、金额及相关情况。
提供资料：企业需要向银行提供相关资料，包括但不限于退费申请书、原开立保函时的资料（如合同、协议等）、保函原件或复印件等。
银行审核：银行收到企业提交的申请和资料后，会对保函的情况进行审核。银行会核实保函是否被提取、是否在有效期内、是否存在被提备或预提等情况。
退费处理：若银行审核通过，则会按照企业的申请进行退费处理。退费方式一般为原路退回，即通过企业当初支付手续费的账户退还手续费。
单证处理：在退费完成后，企业需要到银行办理相关单证的注销或修改手续。
在申请退费时，企业还需要注意以下几点：
及时申请：当出现退费条件时，企业应及时向银行提交退费申请。一般情况下，银行会规定退费申请的有效期，若超过有效期，银行可能会拒绝退费申请。
完整资料：在提交退费申请时，企业应提供完整、准确的资料。资料不全或不准确可能会导致银行拒绝退费申请或延长审核时间。
关注进度：在银行审核期间，企业应及时关注退费进度，并保持与银行的沟通。若银行需要补充资料，企业应及时提供。
单证处理：在退费完成后，企业应及时到银行办理相关单证的注销或修改手续。若企业后续仍需开立履约保函，应与银行确认是否需要重新提供资料。
某工程公司中标了一个公路建设项目，并根据合同要求向银行申请开立了履约保函。在项目建设过程中，由于规划变更，部分路段取消建设，导致履约保函失去实际效力。
在这种情况下，工程公司可以向银行申请退还履约保函手续费。公司向银行提交了退费申请和相关资料，银行在审核后同意退还手续费。在退费完成后，公司及时到银行办理了相关单证的注销手续。
在这个案例中，工程公司及时向银行提交了退费申请，并提供了完整准确的资料，保证了退费流程的顺利进行。同时，公司在退费完成后及时办理了单证注销手续，避免了后续可能出现的问题。
综上所述，了解清楚履约保函手续费退费的条件、流程及注意事项，有助于企业在出现退费情况时及时、顺利地处理退费事宜，减少不必要的损失。在实际业务中，企业应及时与银行沟通，了解清楚退费的具体要求和流程，以保证退费流程的顺利进行。
