在合同中，履约保证金是保证合同履行的重要手段，是发包人或甲方确保合同顺利执行、维护自身权益的措施。保证金一般由合同中的乙方或承包人提供，其金额一般根据合同金额的一定比例来确定。那么，在什么情况下需要缴纳履约保证金呢？
履约保证金，是指合同当事人一方（一般为买方或发包方）为保证对方履行合同义务，而要求另一方（一般为卖方或承包方）提供的各种形式的经济担保。履约保证金是合同双方事先约定的，以货币形式表现的担保，其目的是保证合同的履行，并弥补合同一方不履行合同或不适当履行合同所造成的经济损失。
根据《担保法》和《合同法》的相关规定，合同履约保证金的交纳条件主要包括以下几个方面：
根据《担保法》和《合同法》的规定，法律对某些合同有明确要求提供履约保证金的规定。如《招标投标法》第三十三条规定：“招标人要求中标人提供履约担保的，中标人应当提供，否则招标人可以取消中标。招标人要求中标人提供履约担保的，应当在招标文件中载明。”《政府采购法》第三十九条规定：“政府采购合同可以要求中标、成交供应商提供履约担保。履约担保的具体办法由*规定。”这些法律规定的合同类型，当事人必须依照法律规定提供履约保证金。
在法律没有明确规定的情况下，合同双方可以根据实际情况，在合同中约定提供履约保证金。如《合同法》**百一十一条规定：“保证合同是保证人和债权人约定，当债务人不履行债务时，保证人按照约定履行债务或者承担责任的合同。”《担保法》第十八条规定：“合同约定的担保物，不得用于抵偿债务人的债务。”这些条款赋予了合同双方在合同中约定履约保证金的权利。
履约保证金的交纳是为了保证合同的履行，当合同一方有履行合同的不确定性或不履行的可能性时，另一方可以要求其提供履约保证金。如《担保法》第二十一条规定：“保证担保的范围包括主债权及利息、违约金、损害赔偿金和实现担保权的费用。当事人对保证担保的范围没有约定或者约定不明确的，保证人应当对全部债务承担责任。”《合同法》**百零八条规定：“当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。”这些条款表明，履约保证金的交纳是为了保证合同的履行，当合同一方有不确定性或不履行的可能性时，提供履保金是必要的。
当合同一方存在违约风险时，另一方可以要求其提供履约保证金。如《担保法》第二十二条规定：“保证人应当按照约定或者法律的规定承担保证责任。”《合同法》**百零九条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”这些条款表明，当合同一方存在违约风险时，另一方可以要求其提供履约保证金，以防范可能发生的损失。
履约保证金的交纳方式一般包括现金、银行保函和担保函等。
现金是指合同一方以货币形式直接向另一方提供的履约保证金。现金交纳方式简单直观，是常见的履约保证金交纳方式。但现金交纳方式对提供保证金的一方资金占用较大，且存在一定风险，如可能因对方违约而难以要回保证金。
银行保函是指由银行出具的、保证在一定条件下履行支付义务的书面承诺。银行保函的出具一般需要提供反担保，如现金、存单等。银行保函具有较强的约束力，是常见的履约保证金交纳方式。
担保函是指由第三方出具的、保证合同一方履行合同义务的书面承诺。担保函的出具一般需要提供反担保，如抵押、质押等。担保函的优势在于可以充分利用第三方的信用，为合同的履行提供有力保障。
合同履约保证金一般在合同履行完毕后予以退还，但存在以下特殊情况时，可以不予退还：
如果合同中约定在特定情况下不予退还履约保证金，那么在达到约定条件时，可以不予退还。
如果合同一方因违约而被没收履约保证金，那么保证金将不会被退还。
如果履约保证金因法院判决被扣划，那么保证金将用于履行法院判决确定的义务。
某公司与一家建筑公司签订了一份建筑合同，合同中约定建筑公司应在开工前向某公司提供合同金额5%的履约保证金。开工前，建筑公司提供了现金履约保证金。但在合同履行过程中，建筑公司因资金周转困难，未能按时完成工程，导致某公司遭受损失。某公司因此要求建筑公司赔偿损失，并扣划了履约保证金。
在本案例中，建筑公司因未能按时完成工程而违约，某公司有权要求其赔偿损失。同时，某公司有权扣划履约保证金，以弥补损失。该案例体现了履约保证金的交纳条件和退还条件，以及其对保证合同履行的重要作用。
合同履约保证金的交纳是维护合同双方权益的重要手段，其交纳条件主要包括法律规定、合同约定、保证合同履行和存在违约风险等。合同双方应充分认识履约保证金的重要性，在合同中合理约定履约保证金的交纳条件和退还条件，以有效保障合同的顺利履行。
