履约保函担保人怎么写？一份详尽指南

在商业活动中，为了确保合同义务的顺利履行，履约保函扮演着至关重要的角色。而履约保函的有效性，很大程度上取决于担保人的资质和信誉。那么，作为一份履约保函的核心组成部分，“担保人”这一栏应该如何填写才能既符合法律规范，又能保障各方权益呢？本文将为您提供一份详尽的指南，帮助您正确填写履约保函中的担保人信息。

引言：履约保函的重要性

在项目建设、国际贸易等商业活动中，合同违约的风险始终存在。为了规避风险，保障合同顺利履行，履约保函应运而生。它是由银行或担保公司等机构出具的一种书面保证，承诺当被保证人（通常是承包商或供应商）未能履行合同义务时，由担保人承担相应的赔偿责任。因此，选择一个合适的担保人，并准确填写担保人信息，是确保履约保函发挥效力的关键。

一、选择合适的担保人

填写履约保函担保人信息之前，首先要明确谁能够作为担保人。一般来说，具备担保资格的机构主要有以下几类：

银行： 银行是**常见的担保人。银行信誉良好，资金实力雄厚，提供的担保通常具有较高的可靠性。 保险公司： 一些保险公司也提供履约保证保险，其作用与履约保函类似。 担保公司： **的担保公司专门从事担保业务，具有丰富的经验和**的风险评估能力。

选择担保人时，需要考虑以下因素：

资质与信誉： 确保担保人具有合法的经营资质，并且在业内拥有良好的信誉。可以通过查询担保人的信用评级、财务状况等信息进行评估。 担保能力： 担保人的担保能力取决于其自身的资金实力。要选择能够提供足够担保金额的担保人。 收费标准： 不同担保人的收费标准可能存在差异。在选择担保人时，需要综合考虑其资质、信誉和收费标准，选择性价比**的方案。

案例分析：

某建筑公司中标了一项政府工程，需要提供履约保函。该公司**初考虑选择一家小型担保公司，因为其担保费用相对较低。但经过仔细评估，发现该担保公司的资金实力有限，且信用评级较低。**终，该公司选择了与一家大型银行合作，虽然担保费用略高，但银行的信誉和担保能力更有保障，能够有效降低项目风险。

二、准确填写担保人信息

确定了担保人之后，接下来就需要准确填写履约保函中的担保人信息。常见的担保人信息包括以下几个方面：

担保人名称： 填写担保人的全称，务必与营业执照上的名称一致。 示例：中国工商银行股份有限公司 担保人地址： 填写担保人的注册地址或主要营业场所地址。 示例：北京市西城区复兴门内大街55号 法定代表人/负责人姓名： 填写担保人的法定代表人或负责人的姓名。 示例：陈四 联系电话： 填写担保人的联系电话，方便联系。 示例：010-XXXXXXX 银行账号（如果适用）： 如果担保人是银行，并且需要提供银行账号用于赔偿，则需要填写银行账号信息。 示例：银行名称：中国工商银行；账号：XXXXXXXXXXXXXXX 担保函编号： 填写履约保函的编号，以便于识别和管理。 示例：L/G-2023-12-08-001 担保金额： 填写担保的金额，通常以人民币或其他约定的货币单位表示。 示例：人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00） 担保期限： 填写担保的有效期限，包括起始日期和终止日期。 示例：自2023年12月8日起至2024年12月7日止 担保责任： 详细描述担保人承担的担保责任，例如，当被保证人未能按时完成工程时，担保人应承担的赔偿金额或修复费用。 示例：当被保证人未能按照合同约定完成工程时，担保人承诺在担保金额范围内，向受益人支付相应的违约金或赔偿金。 担保人印章/签字： 履约保函必须加盖担保人的公章或由其授权代表签字，以确保其法律效力。

注意事项：

务必确保填写的信息真实、准确、完整，避免出现任何错误或遗漏。 使用规范的术语和表达方式，避免使用模糊不清的语言。 仔细核对履约保函的各项条款，确保其符合合同约定和法律法规的要求。 必要时，可以咨询律师或**人士的意见，以确保履约保函的有效性和合法性。

三、履约保函担保责任的范围

理解担保责任的范围是至关重要的。履约保函通常会明确规定担保人承担责任的具体情形和金额上限。常见的担保责任范围包括：

工程延期： 承包商未能按时完成工程，导致业主遭受损失。 质量问题： 工程质量不符合合同约定，需要进行返工或修复。 违约： 承包商违反合同其他条款，例如，擅自转包工程。

担保金额通常设置为合同总价的一定比例，例如，10%或20%。在填写履约保函时，需要仔细阅读相关条款，了解担保责任的具体范围和金额上限，以便在出现问题时能够及时维护自身权益。

四、履约保函的生效与失效

履约保函的生效日期和失效日期是需要重点关注的内容。通常情况下，履约保函的生效日期为合同签订之日或约定的起始日期。失效日期则根据合同履行情况而定，例如，工程竣工验收合格之日或合同约定的终止日期。

在合同履行过程中，如果需要延长履约保函的有效期，需要及时与担保人协商，办理延期手续。如果被保证人已经完全履行了合同义务，可以向受益人申请解除履约保函，以解除担保人的担保责任。

总结：

正确填写履约保函中的担保人信息，是确保履约保函发挥效力的重要环节。选择信誉良好、资质齐全的担保人，并准确填写相关信息，可以有效降低合同违约风险，保障各方权益。希望本文的指南能够帮助您更好地理解履约保函担保人的填写方法，并在实际操作中避免出现不必要的错误。 请记住，在涉及法律文件时，寻求**法律意见始终是明智之举。