在工程投标过程中，投标保函是非常重要的一项保证，也是投标单位的诚信体现。投标保函是投标人或其担保机构向招标人出具的、保证投标人在投标有效期内其投标不撤回，中标后按照招标文件规定的时间签订合同的书面文件。
一份完整的投标保函，是投标单位赢得招标方信任的重要因素。那投标保函的五大要素都有哪些呢？今天我们就来详细了解一下。
投标保函的担保主体是投标人或其担保机构，是向招标人出具保函的主体。在投标保函中，应明确写出担保主体的名称、地址等详细信息，以示负责。如果担保主体是投标人自身，则需要在保函中写明投标人的全称及地址；如果担保主体是第三方担保机构，则需要在保函中写明担保机构的名称、地址及与投标人的关系。
投标保函的保证事项是投标保函的核心内容，是投标人或其担保机构向招标人做出的具体保证。在投标保函中，应明确写出投标人保证的具体事项，如保证投标有效期内不撤回投标、保证中标后按时签订合同等。同时，还应写明如有违约，投标人或其担保机构愿意承担相应的责任和处罚。
投标保函的金额是投标保函的重要内容，是投标人或其担保机构向招标人做出的经济担保。在投标保函中，应根据项目规模、投标金额等因素合理确定保函金额。保函金额应充分考虑招标方的可能损失，一般不低于投标金额的10%。同时，还应写明如有违约，投保人或其担保机构愿意承担的金额范围。
投标保函的期限是投标保函的有效期，是投标人或其担保机构向招标人做出的时间保证。在投标保函中，应明确写出保函的有效期，如从投标截止日起至中标通知书发出之日、从中标通知书发出之日起至合同签订之日等。同时，还应考虑投标有效期、中标公示期等因素，确保保函的有效期能够覆盖整个投标过程。
投标保函的格式是投标保函的呈现方式，是投标人或其担保机构向招标人递交保函的载体。在投标保函中，应采用招标方指定的保函格式，如有特殊要求，需提前与招标方沟通确认。同时，还应确保保函格式清晰易读，包括保函标题、发函单位、收函单位、发函日期、保函内容、发函人签名及印章等要素。
此外，一份完整的投标保函，还应包括投标项目名称、投标编号、招标人名称、投标人名称等基本信息，以确保保函的准确性和有效性。
以某市政工程为例，该工程的投标人A公司向招标人出具了一份投标保函，但在保函中存在一些问题：
担保主体不明确：保函中仅写明“我公司”向“贵方”出具此保函，未写明投标人全称及地址； 保证事项不具体：保函中仅写明“保证中标后按时签订合同”，未写明“保证投标有效期内不撤回投标”等内容； 金额不合理：保函中保证金仅为投标金额的5%，未充分考虑招标方的可能损失； 期限不清晰：保函中未写明保函的有效期，仅写明“自中标通知书发出之日起生效”； 格式不规范：保函未采用招标方指定的格式，且缺少发函日期、发函人签名等重要信息。针对以上问题，招标方有权拒绝该投标保函，并要求投标人A公司重新出具一份合规的投标保函。因此，投标人在出具投标保函时，应严格按照招标文件要求，充分了解投标保函的五大要素，确保保函的完整性和有效性，以免影响投标结果。
总之，一份完整的投标保函，是投标单位赢得招标方信任的重要因素。投标人应充分了解投标保函的五大要素，确保保函的完整性、准确性和有效性，以提升投标成功率，赢得招标方的信任与合作。
